威利·詹姆斯说过:人性至深的本质就是渴求被人所重视。管理者就是通过一系列的管理行为,来激发、满足或引导管理对象实现“被人所重视”的目标,这一系列的活动可以简单认知为:激励。可是,在日常工作中,一些激励为什么总是会失效,值得共同展开一些思考。
01失效!失效!激励失效原因简析
A:医院投资20万元,导入绩效考核项目,开始阶段释放了部分员工的隐藏能力,医院收入水平获得提升,但后期就不瘟不火了——失效;
B:医院连续一周强化岗位责任教育,初期红红火火,表格填写完整、流程操作规范,不到两个月“恢复如初”,员工甚至埋怨“净瞎折腾”——失效;
C:人资部门推进“榜样工程”评选优秀员工,前几次评选参与度高、表彰大会影响大,最终因轮流坐庄或确实无特别优秀之人选,而半途而废,不了了之——失效;
D:市场部在医院门诊量下滑期间推出“激励政策”,员工努力却收效甚微,而到了门诊量稍回暖时,市场部对门诊量的贡献却也不见增长——失效;
E:医院每年组织员工旅游一次,节假日发放福利,收入高的不在乎,收入低的想转换成钱,反而让各方都不太满意——失效;
……
这样的戏码,多数管理者经历过或正在经历的事情,简直就是一部血泪史。
普通管理者急于寻求更多方法来进行“激励”,而智慧的管理者会把很多现象放在一起,争取找到一些规律性的内容,分析后针对根本进行调整。显而易见,前者只能让组织成员对更多“激励措施”不断提高免疫力,而后者能容易针对根本,取得更好的效果。
下面简单来做一下梳理,争取找到一些背后的规律:
从上面的表格中,可以简单要总结几条激励难做的原因:
1、动机的多样性,容易造成激励失效:动机的多样性,造成难以有效覆盖,是管理者在进行激励时遇到的遇大问题。
根据马斯洛需求理论,从生存、安全、社会、尊重及自我实现五大需求,不同的人所处的需求层次是不同的。即使是同一个人,在不同的时间阶段,所在需求层次也是不同的。这么多需求变量的存在,要求管理者要深入分析员工需求并给予对应,这是一件要求很高的事情。
2、激励标的的迷失,把手段变成了目标:工作是满足生活需要(如:工资)的一个工具,但是只有体验到工作中乐趣与意义,才会积极主动释放更大潜力出来。
通过提成工资、赞赏等激励元素,可以达成让员工积极工作,实现组织目标的结果,但结果往往是:这样的行为,只是让员工更加关注提成工资、是否给予赞赏,一旦激励方式不变或停止,对于员工积极性打击更大。
3、激励的边际递减效应,难以及时更新:边际递减效应,说明一旦获得某种满足,这种满足给受益人带来的激励意义就在逐渐递减,其激励作用,往往是来也匆匆,去也匆匆。
无论是收入的提高,还是被表扬,如果一段时间没有更新或持续,其边际效应就在减弱。如:培训结束后,如无后续的分享、考核等,作用就在逐渐衰减。激励的边际递减效应,要求管理者要持续更新或加强激励。
02重新认知“激励”的结构
解决问题永远不在问题的本身,而在与之相临的更高层面(管理大师德鲁克语),也就是当方法层面出了问题,失效了,不是着急更换方法,而需要找到其在更高层面上的问题。激励方法的不断失效,就是方法层面的问题,所以有必要打开一下对于“激励”的认知,找到更高层面上的问题根源。
再次回顾一下,上面激励失效的表现是被激励者将自己的不努力、收入低、不想挑战、效率低等,最后都归咎于外部原因,所以导致管理者有解决不完的问题。
如:流程执行不到位,归责于标准不明确;等标准明确后,又会归责于太过复杂,不人性化,这样一直下去,让管理者应接不暇。这样的一种心理状态,如果得不到改善,激励将永远无法发挥持续的作用。
心理学上将这样一种心理定义为外倾性归因,就是往往这类人容易将错误归于外界因素。如:
收入不高,是因为绩效不好;绩效改革了,收入还是不高,则是因为没有相关培训。如此种种,总是可以找到收入不高的原因,让自己等待医院更改激励措施,自己才会努力。在日常工作中,很多员工的解释都让管理者苦笑不得。
与之相对应的就是“内倾型归因”,简单理解就是事事善于找自己的原因,也可说是精神与人格的独立。对于精神与人格不够独立的人,很多正常的激励模式都是失效,因为不够感恩、没有敬畏。
医院里面,有很多员工就可以被称之为“乞丐型员工”,他们基本的特征就是外倾型(归罪于外,需要外部激励才行动)特征。永远无法叫醒一个装睡的人,因此在激励行为中,实现被激励对象逐步实现内倾性归因(内部激励),是很多激励失效问题的上层问题。
至此,可以尝试把问题向上提一层,就是:激励模式有没有,在以外部激励(现在很多管理者通常使用的激励模式)切入,实现员工内部激励的成长,同时完成组织的目标。
来构建一个新的“激励认知结构”,在这个结构里,将看到为什么很多激励会失效,同时即使更换更多激励模式,也收效甚微,因为很多的激励只是在战术层面。
长期在战术层面的激励模式,将给医院运营管理带来很多的后遗症,简单列举几个:
1、员工会感觉到医院管理者在算计自己,建立更强大的防火墙,提升其他激励的难度;
2、员工始终不能拥有独立的人格及思考能力,成长缓慢;
3、无法建立一个能体验到工作乐趣与意义,发自内心工作与服务的团队
……
03新“激励模式”的应用
重新建构了一套新的“激励模式”后,就要用于指导医院的激励的应用。在应用中,可以几个方面来开展和提升:
A、管理者的任何行为都隐含着激励元素:
有必要先对管理进行一个“使用定义”:管理者为实现组织目标的一切行为,都可以称之为管理,再具体点到今天的话题,就是管理者一切行为指令、影响组织里一切成员的行为。
最简单的一个行为:每天早晨员工上班都有先后,如果管理者对于这个现象不关注,可以想象早到的和最后到的心理状态有什么样的不同。所以往往管理者任何一个小小的行为都会引起员工心理上的变化,进而起到正激励或负激励的作用。
管理者始终要以利他成人的使命与责任感来开展各种管理活动,要善于发现员工的优点,及时给予关注、认同与赞赏,将这些激励融入自己日常所有的管理行为之中。
B、持续加挂与强化责任与成就感:
马斯洛需求理论中,三个需求:社会、尊重、自我实现,都属于心理感受层面,这一部分需求的满足能让被激励者体验到精神层面的满足与升华。
凡是行为,均需告诉员工这个行为的意义。人们只愿意做有意义的工作,尤其是对于医院、对患者、对自己、对社会都有意义的事情。因此,管理者必须能够分析到每一个行为背后至少四个角度的意义,并通过引导让被激励者关注并体验这种精神上的收益。
让部分员工分享自己对于行为意义的理解,也是一种激励,能让被激励更加确认内心的体验,进而产生满足感、成就感。精神层次的持续强化,将会让被激励者不断强化自己内倾化归因的能力,从外部激励转为内部激励,成为一个具有独立人格与精神的个体。
C、多种激励模式的组合使用:
没有任何激励模式,只需要一种就可以实现多个目标。每一个激励行为,都是一支指挥棒,侧重于一种倾向,被激励都会为慢慢将其强化为一种倾向。
如:提高提成奖励部分,会演变为想尽一切方法达成业绩要求或实现业绩增长,至于管理者的另一个要求:提高满意度及转介绍等等,则需要管理者通过引导、赞赏等激励方式,让被激励者发现并强化“提高满意度和业绩增长”部分的关系。(插入强调一点:不要再强调绩效考核设计的全面性,因为越是复杂的管理,越让两者的距离拉大了)
工作任务或目标实现所需要的激励,往往是适时制定的;而精神等能够让被激励者实现向内倾化、内部激励转换的激励,则要如A条里要求的一样,融入管理者的血液,融入每天的一举一动里,及时的赞美,真正的欣赏,意义的说明等等。
作者:王杨 时间:2024-05-04 14:49:48 文章来源:转载
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