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【医院管理】简单七步,让员工从平庸到干将(三):目标设定

17年10月16日 阅读:10907 来源: 李太鹏原创

  01


  “请你告诉我该走哪条路?”“那要看你想去哪里?”猫说。


  “去哪里无所谓。”爱丽丝说。“那走哪条路也就无所谓了。”猫说。


  这是《爱丽丝漫游奇境记》里的一个经典对话。


  经过前两个步骤:改造环境和调整情绪之后,该如何开始工作呢?如何开始取决于我们去哪里?也就是必须有一个目标。


  如果一个人或组织没有明确的目标,自己都不知道该怎么做。很多执行力、策略与战略上出现的问题,都是源于目标的不明确或无效。


  02


  生命的意义,就是在追求目标与实现目标之间。


  任何事情或工作,其实都有一个目标存在,或模糊,或明确,或宏大,或微小,否则就难以体验人的存在。


  即使如:不想工作了,想放松,放松也有隐性的目标存在,不管具体工作,找个清静的地方,以什么样的方式放松。


  目标,可以让它的范围更加扩大一些,如:我们平常提到的:想法、梦想、责任、目的等存在,虽然有差别,但也是一个行为的目标。一次毫无目的的旅游,是不存在的,毫无目的就是一个目的。


  对目标有所深入的研究,主要的一个原因,也是我们不得不面对的一个问题,就是:人生不如意,十之有八九。人生不如意,就是没有达到自己想要的目标。


  03


  为什么目标难以实现呢?原因有很多,先看一下实现目标有哪些要素组成?


  对于个人而言,影响目标实现的要素有:一是目标的有效性,二则是意愿和能力。关于这一点,相对简单一些,平时研究已经比较多了。


  而对于管理者而言,是带领一个组织来实现组织的目标,组织里有很多个体,所以目标实现的难度就不可同日而语了。


  作为管理者,其核心目标就是按照承诺,保质保量的完成组织目标;而团队成员却是打工状态,有着自己的小九九,干一天算一天,都有自己想要追求的目标。一个组织目标与N个人目标在这里交融与影响。


  雷蒙诺夫有一个寓言,讲的是天鹅、梭鱼、螃蟹一起拉车,方向分别是天空、海洋和陆地。每个动物都用足了力气,车还是不动。揭示的就是这个道理。


  公司内部的一些常见纠纷和不和谐,例如部门间扯皮,互相争夺资源,不让有能力的下属流动,就是个人或部门没有将公司的总目标同自己的目标协调起来。


  组织的力量同目标一致性成正比。组织内部的个人当然各有各的目标,问题是怎样让他们统一起来,多方兼顾,不要相左。公司目标和个人目标一致,是一个原则问题。


  这是组织内部最大的内耗。


  04


  冬天,猎人带着猎狗去打猎。猎人击中了一只兔子的后腿,受伤的兔子拼命的逃生,猎狗在其后穷追不舍,可是追了一阵子,兔子跑得越来越远了。猎狗知道实在是追不上了,只好回到猎人身边。


  猎人气急败坏地说:你真没有用,连一只受伤的兔子都追不上。猎狗听了不服气地说:我已经尽力而为了啊。


  兔子带着伤回到家后,兄弟们都非常惊讶,纷纷问是怎么摆脱猎狗地。


  兔子解释道:它是尽力而为,它没有追上我,最多挨一顿骂,我若不竭尽全力地跑,可就没有命了。


  员工都是尽力而为,而老板或管理者却要承担失利后的一切。


  05


  如何让员工与团队的目标实现一致化?管理者需要对此进行前置思考。


  团队与团队成员之间的关系,是合作关系,而传统的理解是雇佣模式。因为雇佣关系的存在,管理者通常直接分解目标或指定目标,而团队成员如果无法完成结果,管理者亦不可能把所有责任推给团队成员,这给管理工作带来很大的麻烦。


  合作关系的确立,管理者与员工应该共同参与目标的制定,而不是指派或管理者一个人的事情。从下而上制定目标,团队成员更有参与感,更容易为自己的承诺负责。


  在一致化的过程中,要解决几个问题:


  1、引导员工明确自己的目标


  一个缺乏个人目标的人,就缺乏通过工作实现目标的动力。大部分员工的个人目标并不切合实际和相对明确,管理者需要深入沟通与了解后,帮助员工分析与确定。


  管理者不得轻视员工的任何目标,哪怕明显不实际,都需要帮助员工进行较正。从员工的假想目标开始,分解所需的条件,员工可能会视情况自动调整目标。条件的明确化,会帮助员工看到能力成长、职业生涯等有新的规划与认知。


  2、引导员工认识组织目标的重要性


  组织要实现生存与发展,必然有一些硬性指标需要完成。在结合个人目标的基础之上,让员工意识到适当挑战的必要性,十分有必要。


  组织目标的分解可能会给团队成员带来压力,管理者需要从组织目标的重要性、竞争压力等提前对员工进行引导与教育,让员工意识到需要更多的承担组织发展的责任。


  3、更加灵活的目标设定机制


  员工愿意挑战自己或做出更高的目标,一定需要更合理的理由来说服自己。在一些基础条件之上,团队与成员可以更灵活地进行约定,如:超额部分会重奖等。


  实现团队成员与组织目标的一致性,就是从员工目标出发,辅以团队责任、灵活的机制,就会让两者的目标趋向一致。


  06


  完成了成员与团队目标的一致性,接下来就是需要较正目标的有效性了。有几个必要遵守原则,可以做为衡量的标准:


  1、目标必现实、可行


  这一点不做过多强调。


  2、可用可行为描述


  在目标沟通中,最容易引发歧义的,就是成员和管理者的理解并不相同。把目标明确为可以描述的行为,这样沟通效率会更好。


  准时到岗,可以描述具体为:8点准时开始工作;今天晚上加班,可以描述具体行为:在没有完成某某方案之前,不得下班。这种转化,可以让员工更加明确目标内容。


  3、转化为员工目标


  这个转化分为两种,一是已经有设定的目标,但通过引导与沟通,让员工自己说出这个目标;二是由员工个人目标出发,结合团队目标,制定目标。


  4、从小目标开始,努力实现大目标


  目标设定,是一个连续的过程,把大目标进行分解,一是员工可以轻松实现,二是不断累积员工的成功体验,化整为零,更容易实现大目标。


  07


  没有目标,就无所谓有个人与团队了。带团队实现目标,是一件复杂事情,需要前置解决团队成员与组织目标一致的问题。

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简介
医疗行业自由策划人、培训讲师、医院经营实战派,在医疗策划经营行业有广泛知名度,被誉为“医疗行业的思考者”,历经十余年行业经验,成绩显著,从基层到院长、执总。专注于医院中层管理与执行力提升的研究与总结,对医院中层能力建设提出“启、拉、推、围”四维自主提升培训理论,弥补现行医院中层能力提升“单一培训,成长乏力”的不足,帮助医院打造无短板型中坚力量。