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【医院管理】简单七步,让员工从平庸到干将(四):帮助员工调用资源

17年10月17日 阅读:13177 来源: 李太鹏原创

  01


  经过前面三步,团队成员就该依照计划,朝着已经即定的目标大踏步前进了。目标能否实现,是团队及相关成员一个重要的考核指标。


  目标实现之路,不总是一帆风顺或心想事成的。


  管理者需要关注的是,如何努力帮助员工实现目标,原因有两点,一是只有员工实现各自目标,团队才能实现整体目标,二是员工如果此次无法实现目标,就会失去信心,陷入停顿,再次振作难度加大。


  所以,相对完成目标的分配与设定,管理者之后的责任其实更大了:毕竟帮助他人实现目标,有更多的不可控因素存在。


  02


  能顺利的通过工作,完成目标,需要两个基本的条件:一是能力,二是资源,就是通过能力,综合应用多种资源来实现目标。


  管理者帮助团队成员去实现目标,就需要从这两个方面入手。


  能力角度,管理者日常关注的已经比较多了,有规范标准、有培训考核、有竞赛提升等等;而关于资源这块,是管理者比较容易忽视的地方。


  我也是从基层走出来的,同时在做培训之后,也经常采访很多的员工。我发现很多管理问题的出现,是员工对于管理者的能力并没有发自内心、真正的认同。


  可能很多管理者步入管理岗位之前,也曾说过类似的话:有什么了不起的,如果让我坐在那个位置,我比他做的还要好一些。何出此言呢?也从“能力+资源”的模型来看看,团队成员更多的认为管理者只不过是拥有了更多资源而已,并不认同你的能力。


  只有将两者:能力和资源,协调应用,才能确保目标的达成。


  03


  对于资源的理解,先来看一个故事。


  院子里,一个小孩子在搬一块大石头,旁边的父亲不断地鼓励他:孩子,只要你全力以赴,一定能搬得起来。孩子脸憋得痛红,石头依然纹丝不动。


  尝试过几次以后,他不得不失落地告诉父亲:我已经拼进全力了。父亲告诉他:你没有拼尽全力,因为我在你旁边,还都没有请求我的帮助。


  所谓的全力以赴,就是想尽所有办法,用尽所有的资源。在即将承认失败时,回头看一下还有哪些可以借用的资源,可能视野会开阔很多,迎刃而解。


  04


  经典的问题导向管理模式是基于这样的假设:问题的出现是因为员工的缺陷或资源的不足。


  换句话说,当问题出现的时候,肯定是出现了某种不足——人的能力不足(或人手不够)、没有足够的意志力或企业家精神、竞争太激烈而我们太弱小,等等。


  聚焦问题,并不一定能推动团队的发展,只有聚焦如何寻找到解决方案,才能推动组织的持续发展,尽量完成目标。


  聚焦寻找答案,则是一个完全不同的假设:假设每个个人或系统,不管是一个人,还是一个团队,一直都有可以利用的资源,即使在困境中。


  当问题出现的时候,我们可以理解为,相关的各方暂时丧失了对自己解决问题可能性的信心,原因很简单,就是无法找到和使用资源,也可以说,暂时丢了“如何使用你的资源”的方法。


  上文的孩子,就有没有发现他的资源:爸爸、手推动、用木棍撬动等,简单就定义已经竭尽全力。这和我们日常的工作是何其相似啊。


  在指导与帮助员工达成工作目标中,管理者的责任则是帮助他们的团队成员发现他们已经忘记的“资源”,不再仅仅是使用“世上无难事,只怕有心人”的格言能代替的,不再仅仅是能不能、行不行的问题。


  05


  我们可以把“资源”定义为“每个可以用以创建解决方案的工具”。这种资源的理解,可能与你之前的部分观念有所矛盾。


  面对问题时,无论问题如何,都会有不顺利,也有顺利的;有不足的,也有做得好的部分,依然能顺利、成功的部分,就是你可用的资源。虽然可能屡战屡败,但能“屡战”的精神与坚持就是资源。


  通过关注仍然顺利的事情,关注可用的资源,才能走出问题看问题,也就增加了发现适合解决方案的可能性。


  这里的资源,可以是无形的,比如:努力、动力、对公司的忠诚、团队精神、专业知识、信心、坚持,但也可以是具体的,比如沟通技能、危机和冲突管理能力、流程控制、业务洞察力、技术工具、时间、资金,或者注意力、他人帮助。


  用更加积极的视角来看问题时,会更加容易发现资源:如出现患者投诉,会让你有机会促进你更加关注客户,更以客户为中心。


  06


  人们在压力之下,会忘记自己知道的事情,更加糟糕的是:你觉得麻烦越大,就感觉问题无所不在,永远不会消失。


  管理者从今天开始,要戴上侦探的帽子,掏出放大镜来,努力发现隐藏在你和你团队中的资源。资源有时候就存在于人们忘记寻找的地方——让我们一个个地查看这些“遗忘的地方”。


  1、问题的例外情况


  没有一个问题一直存在并且强度一直不变。问题总会有例外情况,比如问题能立即被察觉或问题不严重,或根本不存在的情况。


  例外情况的出现,可能就是个人或团队已经创造出了部分决定方案。


  如:一个员工经常迟到,但偶尔也有准时的情况,这次偶然的情况中,员工已经成功解决了迟到的问题,想要解决迟到问题,就需要注意这次例外也是一个可用的资源。


  还可以通过以下例外情况问题,来找到资源:


  当问题没有出现的时候,你的做法有什么不同?


  在你过去解决类似问题的时候,什么是最有效的?


  当问题没有这么严重时,你的做法是什么?


  在以前成功的项目中,做了些什么不同的事情?


  2、从其他情境中发现可用资源


  人们有时刻意把很多场景割裂来看,造成了资源视角的狭窄。同样一个人,在工作中可能会显得脾气暴躁,而却在聚会中,却能游刃有余,令人感到愉快。如果能把在聚会中的某种能力,移植到工作中,可能会找到改变的突破点。


  3、善用人力资源


  同样有一个“资源”的词语,这也是管理理念的变革。管理者可以通过员工个人的特点,来找到很多的资源:智慧、动力、工作经验、不同场景的切换能力、批判性思考能力等,当然团队协作、忠诚、医院文化等也是一种资源。


  4、巧用标准管理技术


  现在越来越多的管理技术出现在我们工作中,如:JCI、6S、平衡积分卡等等。如果把这些标准仅仅当做一个单纯的项目,只能达到消除一些不足现象或隐患工具,如果能够转向持续提升、可持续保持高质量的资源,则会带来不同的管理机会。


  5、从问题中发现资源


  面对问题,最好的方法就是把它弄清楚,需要进行深度分析,分解为小问题,在这个过程中,我们就容易发现隐藏的资源。


  07


  资源如此重要,应该掌握一些搜寻资源的资源,让我们更加容易的应对问题、实现目标。


  1、一直要保有资源意识


  没有必要等遇到问题时,才去寻找资源,管理者要时刻关注员工做得好的事情、问题的例外。


  2、反复进行资源的“审计”


  定期对资源做一个清理,列成清单,也可以通过分享的方式,找到更多资源。


  3、培养一种健康的“资源强迫症”


  管理者的主要责任就是帮助他人寻找解决方案,因此最有效的就是发现资源和员工工作中的例外情况,这也强迫产生一种积极的氛围,更多关注团队及成员的积极面。


  08


  如果给你一千万,如果给你千军万马,可能什么都不是问题了。这就是资源的力量。


  管理者必须比团队员工更加在乎与发现这些隐藏的资源。


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简介
医疗行业自由策划人、培训讲师、医院经营实战派,在医疗策划经营行业有广泛知名度,被誉为“医疗行业的思考者”,历经十余年行业经验,成绩显著,从基层到院长、执总。专注于医院中层管理与执行力提升的研究与总结,对医院中层能力建设提出“启、拉、推、围”四维自主提升培训理论,弥补现行医院中层能力提升“单一培训,成长乏力”的不足,帮助医院打造无短板型中坚力量。