01
今天的进阶是医院管理者带团队能力的最后一期进阶,也是我想积极推荐给大家的一期。
我们理解管理、观察员工、学习技能、总结评价、表扬批评,到底是为什么呢?显然不是遗憾过去、追究责任,而是为了一个更好的未来,所以这个最根本的目标不要忘记,就是要完成目标,取得成果,哪怕曾经一败涂地。
在失败、挫折、迷茫或者成功之中,依然能够向前看,始终关注到想要实现和追求的目标,这是一种可贵的能力。
02
在工作中,经常通过召开一些总结会,用以总结经验、提升能力之用。可是往往我们的总结会并没有达到理想中的目的。
回顾一下我们的总结会吧,这样的场景似乎就在眼前:
开始还心平气和,后面就慢慢触及责任,进入互相争吵,甚至互相人身攻击;
只是在表面原因上做了简单分析,然后草草结束,没有形成新的方案;
总结了一些经验,仅停留在纸面上,然后束之高阁,依然我行我素;
只是管理者发脾气的场合,大家唯唯诺诺,没有真正投入研究与探讨;
开了很多次总结会,大家对总结会不再抱有太大希望,只是走过场而已。
这样的总结会,满满的都是负能量,都是挫败感,要么后悔,要么互怨,要么丧气,完全偏离了开总结会的目的。
这是一种循环的负能量加强圈,不断的加强挫败感,丧失寻找突破的能力。
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面对暂时的不成功,很多管理者总是习惯性的问:为什么。每一个问题都具有一种引导力量。
当领导问:为什么呢?员工总需要找到一种原因来对应,无论这种原因是否是主要原因或真正原因。更重要的是,这个原因一旦被表达出来,员工会为这个原因,找到更多的支持元素进行辅证。
这种提问的方式,让员工用更多有效的证据来证明一个非主因,最终在假相中,离真相越来越远。
举个例子:最近门诊量降低的比较明显,院长组织开会进行分析为什么门诊量下降。经营主任提出:这是夏忙季节,所以门诊量有所降低是正常的。为了更好的证明这一点:经营主任可能会列举同比数据、其他医院业绩等来进行佐证。
再举个例子:医生受到投诉,办公室找他谈话,问起为什么。医生回复:当时太忙了,没有及时跟患者进行深度沟通。自然接下来的事情就是,医生会列举:当时已经接诊多少人、还有多少人,还说哪个已经接诊时间超长等,来进行佐证。
“为什么”关注的是造成现状的过去,而多无可考证、无法全面了解,很多总结会的争吵就是缘于此,也让很多管理者陷入处理问题的困局。
继续医生遭受投诉的案例:管理者拿出标准说,无论如何都不能忽略患者要求。医生可能无言以对,但此时他的内心里却未必全然接受,不能主动寻求改变。
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为什么是向后看,试图改变过去是一种彻底的时间和精神的浪费。向前看,才是关注解决方案的视角。多提一些“向前看”的问题,可以帮助员工把未来的解决方案投射到现在环境中。
如何引导员工向前看,有一些有用的模版:
你希望看到什么发生,你是如何知道它们已经发生呢?
当你朝着目标开始前进时,最早的迹象是什么?
那时候你会做什么不一样的事情?
当问题解决之后,你的团队会做什么不一样的事情?
想象我们现在是一年之后,我们已经解决了这个问题,那时候工作会是怎么样的呢?
这些向前看的问题,帮助员工跳出了原来的怪圈,重新找到一些解决问题的可能,发现可以调用的资源,解决方案自然显现了。
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还有一个引导团队成员使用未来导向思考和行动的工具是“奇迹问题”,这是一种崭新的、开创性地解决人力问题的方法,也是心理治疗领域领先模式之一。
奇迹问题,就是假设某种奇迹发生,并用假设性的问题询问对方,提出假设性解决方法,让对方有机会猜测,让他们自己达到目标。
基本的奇迹问题模型是:假设在睡觉的时候,发生了一个奇迹,你在所遇到问题都被解决了,不再受此困扰。第二天起床之后,你会怎么样发现这个奇迹发生了呢?
奇迹问题的神奇就在于:一是把一个看似无法实现的大目标分解成了小目标,更容易实现,摆脱了原来的困局;二则是走出原来的沉重情绪,更容易发现资源,轻松找到解决方案。
奇迹问题,相当于将“向前看”这样一个理念最大化了。
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奇迹问题的提出,只是第一步,后续的周密引导才能真正帮助团队成员发现细小变化,化繁就简。
这里有一个基本的步骤,具体不再详例说明:
1、请对方允许你问一个“奇怪但有效的”的问题;
2、使用“肯定组合”,做好背景准备;
3、提出奇迹问题;
4、在提问的时候,要确保你明确表述了在奇迹中发生了什么;
5、不要和对方讨论什么,直接接受对方给你的答案,即使对方的答案一开始没什么用处;
6、问对方,你会做什么不一样的事情;
7、通过问“还有什么”引导对方给出更多的细节;
8、问对方,与此相关的人会如何注意到奇迹已经发生;
9、对每个有效的回答都表示赞扬(有效,在这里指的是对方回答中那些不是导向问题的反应),重复对方刚刚说过的话。
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在具体应用奇迹问题时,还需要注意:
1、确保问题被接受
对于问题的认同和投入,决定着奇迹问题的使用效果。在提问时,一是需要先在“肯定组合”(就是一直说是一个对话前提),取得双方探讨的基础;二是表达这可能听起奇怪,但能帮助到他。
2、拒绝完美主义
奇迹问题的主要目的是帮助对方发现,存在的问题不那么严重,注意到最小的不同是什么,帮助对方找到小的解决方案;
3、倾听得到的每一个回答
对方的大部分回答,可能乍听起来没有什么用处,但也可能包含着平时不会得到的重要信息。
4、关注员工行动
只有行动才可能解决问题,在谈话中,要努力引导员工说自己不一样的行为,可以问:你的做法会有什么不一样?你们作为团队会有什么不一样。
5、索取更多细节
细节,细节,更多的细节,这是重要的东西。通过探索奇迹问题对话中的细节,可能会发现资源、问题的例外情况和解决方案。
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向前看,就是为了将未来解决方案的可能性,投射到现在环境中。这种投射,帮助员工找到例外、资源,增加了找到解决方案的可能。
向前看,向前看,向前看,重要的事情说三遍。
结语
医管带团队能力的专题精进,20期进阶已经全部更新完毕,我们还带领大家读了6本经典主题书籍。
这不是一个结束,只是一个开始,一个开始抽时间来认真反思、思考根本的起点。期待更多朋友能一起探讨一些有意思的话题。
作者:王杨 时间:2024-05-04 14:49:48 文章来源:转载
作者:秦永方 时间:2024-05-04 14:45:38 文章来源:原创
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