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80%的医院回访都有问题

18年03月10日 阅读:15524 来源: 许伟明原创

  医院回访是《医院整合营销》体系中的《医院患者运营》模块中的一项职能,是每家医院都在做的工作,也是每家医院都难以做好的工作。


  我在医院营销咨询的过程中发现医院回访的问题主要有:


  1.回访机制不健全


  1.1.薪酬机制不合理


  1.2.考核机制不科学


  1.3.激励机制无或弱


  2.回访对象不合理


  2.1.有的医院只回访住院患者不回访需要复诊的门诊患者


  2.2.有的医院不回访体检检出异常的患者


  3.回访时间不科学


  3.1.有的医院出院患者零回访


  3.2.有的患者需要多次回访但只回访一次


  3.3.有的患者需要长期回访但只回访三个月


  4.回访软件不齐全


  4.1.不少医院还在用电话+本子在回访,有的电话还需要手拿听筒(不便记录),有的电话用耳机至少可以让记录更方便


  4.2.不少医院还在用电话+电脑excel在回访(都什么时代了,早可以用crm了)


  4.3.极少医院用自动拨号+电话录音+患者管理一体化的软件,这套软件能够设定回访时间并在软件首页自动提醒


  5.回访手册不全面


  5.1.无患者常问问题的标准化回答


  5.2.无同类患者的标准化回访路径


  5.3.无回访心态、技巧、经验的总结


  6.回访人员不专业


  6.1.声音不够甜美、动听


  6.2.缺乏沟通技巧和疾病知识的系统持续培训


  6.3.缺乏同事之间的场景模拟演练


  6.4.有的出院患者的首次回访应由主治医师回访的也让客服人员回访


  7.回访手段不丰富


  7.1.以电话为主


  7.2.微信用得少


  医院为什么要重视回访、要做好回访呢?回访究竟能够带给医院哪些好处呢?


  1.发现医院问题


  回访人员跟患者沟通的过程中,能够听到患者对于医院的建议和意见。


  2.提高患者体验


  人性总是渴望被关心而非被冷落,如果你是患者,尤其是住院患者,你出院后,医院的人会经常给你打电话了解你的康复情况,并给你康复指导,你会有何感想?


  3.促进治疗效果


  有的门诊患者,医生告诉他几日后需要再次来复诊,但患者因为某种原因没有来,他的病有没有好,医院是不知道的。这时一套好的回访软件就派上用场了,它能够自动提醒需要回访的门诊患者。


  住院患者的回访对于康复就更有帮助了,不少患者就是因为在康复期间做了不该做的动作、吃了不该吃的东西、未按规定时间复查、术后并发症未及时检查影响了康复效果,如果医院的回访人员能够根据患者的康复情况及时、持续地提供回访,将大大有助于患者的康复。


  4.提高患者复购率


  无论门诊患者还是住院患者,科学合理的回访都将有助于他们再次来医院消费。


  5.提高患者转介绍率


  患者离开医院后还能享受到医院的持续优质服务,他对医院的好感就会大增,他就愿意介绍身边人到这家让他感动的医院看病。


  6.提高医院品牌美誉度


  医院做好患者回访等于做口碑营销,老古话“金碑银碑不如老百姓的口碑”,医院一旦在某个患者心目中形成口碑,他就会帮医院说好话,医院的美誉度就会得到良性提高。


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许伟明
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实战型医院营销培训师、落地式医院营销咨询师、移动互联网+医院营销践行者。服务过百家医院,对话过千位医院管理者,洞察医疗行业政策趋势,运用移动互联网思维为医院提供“品牌+运营+销售”的整合营销服务,助力医院打造品牌完善运营提高销售。
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