1、服从公司统一管理,遵守熟知院内(公司)各项规章制度;
2、爱护医院(公司)及部门的公共财产;
3、注意仪容仪表,精神饱满,衣着整洁大方,礼貌待人,遇同事和领导需起身微笑或问好;
4、严格遵守排班制度,不得私自调班,如有变动或调休,需提前一天申请,经得上级领导同意后方可;
5、需提前十分钟到岗并做好本部门卫生,每天擦拭工作区桌椅并保持干净整洁;
6、上班时间不得做与工作无关的事情,如网站购物、视频、空间、游戏、Q闲聊等;
7、工作中和对话中,严禁私自脱岗;若因为工作事宜或急事离岗,商务通请点繁忙或者离开并告知上级领导或者当班人员帮忙回复,严禁无缘无故离岗;
8、回复对话必须在一分钟内,特殊情况最多不能超过2分钟,如接听咨询电话必须通知当班人员代回复,绝对禁止回复对话不及时;
9、咨询员必须相互帮忙,若对班接听咨询电话或因有事无法及时回复,必须自觉主动帮忙回复;
10、遇重复咨询的患者,已有预约号的属帮约;咨询者和咨询员对话各自超过6句(共12句)以上属帮约;咨询者说已经有沟通过,今天来预约的,属帮约;如重复预约,但留的名字和电话不同,经核实,属首位预约者;如遇其他情况,经实际沟通后再安排;
11、咨询工作遇到咨询难题必须想办法解决,如因为时间问题没及时解决,务必及时记录并事后想办法解决难题, 避免遇到难题一直不会影响以后的咨询工作;
12、注意维护个人,部门,医院和公司形象,不得串岗并随便讨论与工作无关的事情;
13、认真及时礼貌接听咨询电话,响铃三声内应马上接听;及时回复网络咨询包括商务通、企业QQ、商桥、微信,回复时间必须在45秒之内,若接听电话和回复不及时限制对话量;
14、对待咨询者应亲切、耐心解答,不得把个人情绪带到工作中,更不得对咨询者语气生硬、不耐烦、草率应付和浪费对话;
15.历史数据回访,对于未当时预约而留下联系方式的患者,按ABCD分成4类,A类患者,有意向而暂时来不了的,每周回访2次。B类患者,意向一般的,每周回访3次。C类患者,无意向对医院印象一般的,每周回访1次。D类患者,对医院反感的,每月回访2次。以上情况,有当值主管视实际情况而定。
16.对于预约未到诊患者的回访,这类患者属于优质患者,每三天回访一次。以上回访不得中断,中断需主管核定。
17.对于回访中患者辱骂客服,客服应心平气和,不得冷淡和辱骂患者。若有辱骂患者的,第一次罚款300,第二次开除。
18.部门早上15分钟早会,今天要接待患者及回访情况预估,下班前10分钟晚会,讨论今天收获;
19.每周举办一次医学内容演讲比赛,优胜者给予奖励;
20.实施内部PK挑战制度,优胜者给予奖励;
21.每周一次户外拓展,咨询最缺的就是士气;
22、部门周会,无故不得缺席;
23、按照规定时间上交日报,周报和月报,做好数据分析和总结,无故不得拖延;
24、定期做调查报告并上交;
25、如遇投诉需详细认真记录好相关情况,及时反馈给上级领导并跟进;
26、熟知医院相关活动和流程,保持内外一致;
27、不定期与门诊主任及院内相关部门沟通,更好促进工作;
28.因门诊需要,无条件到院内安抚患者情绪。
作者:陈昕禹 时间:2024-04-26 11:31:12 文章来源:转载
作者:李钊 时间:2024-04-26 11:10:59 文章来源:首发
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