序
昨天我给儿童口腔科培训。我同大家说,如果你没在说正事前,建立和谐氛围,那么即使你说的正确,对方还是会怀疑你的目的。事实正是如此,在大多数人心中,谁说的比说了什么,更重要。
我们多数人都愿意听取我们认为安全的,信任的人所提供的建议。
那么如何开启沟通的第一步就有了答案:
我们需要与他人在最初相遇的时候建立和谐关系,这样会先消除对方的抵抗,从而让对方放松舒服,进一步的提问及理解性的沟通,会产生好感。慢慢好感累积,就会产生信任。
信任是一个账户,需要我们定期往账户里储存,才会有连续性信任的回报。
而储存什么呢?
承诺及兑现承诺!
四月,我看到或听到了几个案例。这里与大家分享下。
第一个案例
顾客小芬,22岁,女性。她姑姑在门诊看牙,是老顾客。经过姑姑推荐,她找到了门诊的主任,想咨询矫正的事情。当天交了检查及方案费,意向很高。两天后小芬听完方案。接着小芬的妈妈跟医生表示,让医生不能给小芬做矫正。并要求退检查费。而孩子强烈要求,医生给她做。
第二个案例
顾客小强,18岁,男性。他的父亲在门诊做的种植牙。这次让儿子独自过来拔智齿。医生在操作前,告知小强费用。得到小强认可后,医生进行治疗。当拔牙结束,缴费的时候,小强跟父亲要治疗费,他父亲觉得,孩子拔智齿的费用比别的家高,怀疑医生欺骗了孩子。虽然交了费用,但表现出强烈不满。
第三个案例
顾客中南,45岁,男性。经朋友介绍到口腔科治疗牙齿。医生检查后,判断顾客需要做根管治疗+充填。第一次治疗前,医生已说过,此项治疗分两部分,第一部分是根管治疗,第二部分是充填。并且报了价格。医生秉持着做哪一步就交哪一步费用的原则,先收了顾客第一步费用。当三周后,充填治疗完毕。要收第二部分费用的时候,顾客就非常不满,认为上次已经把费用全部交了。这次为什么还收费。
这三个案例有几个共性,
1,都涉及到费用。
2,治疗前医生都与顾客做过口头告知。
3,顾客都有不满情绪。
这几件事,可以从多个角度去分析,比如,医疗投诉该如何处理、项目价格是否合理、团队的流程和职责规范等等。
而今天我们从顾客角度看体验。
为什么我们更相信熟人推荐,因为熟人是能让我们产生安全感和信任的人。(尽管熟人他们可能不是我们需要领域的专业人才。)
事实上,与医生初次接触的时候,医生对于我们来说还是陌生人。起初所有的友好,只是因为这个熟人或有这层关系。
而医生被迷惑了,认为是他们的外表和还没有被体验的专业,吸引了顾客。接下来,医生用更专业的讲解风格,想增加信任。而顾客们的感受是,虽然听不懂,也不愿反驳。对于医生说的专业术语与细节,顾客更记不住。
医生把想说的都说了,顾客回答:“好。”
医生默认为顾客知道了与项目相关的所有专业知识。(想一想,如果专业术语真是如此容易被理解,是不是培训新医生就不能那么难了。)
接下来一个重要的点,前两个案例很明显,我们需要判断是谁在支付治疗费用。如果是父母支付,无论孩子多大,做治疗前都需要与父母有沟通。如果是熟人介绍,也要告知熟人大概的情况。我们可不能,喝水忘了打井人哦。
最后我们说一个点,到底口腔治疗,需要先缴费,还是后缴费?
如果是后缴费的机构,有没有一种或几种方法可以减少沟通成本呢?
首先说下我的理念,我的理念是初诊顾客,先缴费再治疗,缴费前需要有详尽的方案设计与费用告知。接下来就是无论这位顾客需要经过几个医生的不同治疗,总有初诊负责的客服(用大客服+小客服模式)一直跟着他。了解他的想法和有顾虑的地方。及时进行协调与咨询。客服在这里的作用,就是顾客在门诊的熟人,也是医生的代言人。
如果后缴费的机构,可以也用费用告知书的方式,先签下承诺,然后在每次治疗后进行回访,每次复诊治疗前,重复给顾客听。
来源公众号: clook 常汮
作者:码万祺 时间:2024-04-26 17:51:20 文章来源:原创
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