自新型冠状病毒肺炎(以下简称“新冠肺炎”)疫情暴发以来,经过积极防控,目前我国本土疫情控制较好。针灸是中医医院门诊的重要组成部分,因接诊过程中医生与患者距离近、诊治时间长、人员密度高,存在较大接诊风险。为保证抗疫期间针灸门诊工作有序开展,上海中医药大学附属龙华医院采用失效模式与效应分析(FMEA)对疫情期间针灸门诊风险展开了分析,并以此为依据制定了精细化防控预案。
FMEA实践过程
组建FMEA小组
成立了由院领导参与,质控部门主导,医疗、门诊、院感、设备、后勤、信息、护理、针灸等部门负责人组成的12人FMEA小组。
失效模式分析
梳理流程:结合临床实际,经FMEA小组讨论,将针灸门诊就诊标准流程定义为4个主流程,分别为预检挂号、门诊就诊、付费缴款、针灸治疗。
厘清风险点并进行风险评价:FMEA小组成员收集流程中易发生失效的风险点,形成风险点汇总表。经讨论后对每条风险点进行评价,评价指标包含严重度、频度和检测度。
计算风险系数并进行优先级排序:严重度、频度和检测度三者相乘得出每个风险点对应的风险系数(RPN)。根据风险优先级矩阵,将风险由高至低分为4级:1级为最需紧急干预,2级为需紧急干预,3级为需干预,4级为需监控。经小组讨论,决定将RPN≥40分或严重度达5分的风险点作为风险优先处理点。
确定干预风险点
FMEA小组汇总了4个主流程中存在的21个潜在失效风险点。共有17个潜在失效点需要干预,其中,3个属于风险度1级,8个属于风险度2级,另有6个虽RPN值属于3级~4级,但其严重度评分等于5分,也需提供紧急干预。
最需紧急干预的关键风险点有3个,分别是:(1)患者基本信息及治疗批次信息登记不全;(2)治疗师手卫生执行不达标;(3)疫情下实施高风险操作。
急需紧急干预的关键风险点有14个,经归并同类项后整理为8个:(1)治疗室通风不良;(2)医护人员(医生和治疗师)防护不到位;(3)患者密度高(诊室和治疗室);(4)医生手卫生执行不达标;(5)流行病学史不真实(预检、医生和治疗师);(6)消毒不达标(诊室和治疗室);(7)工作人员带病上岗(医生和治疗师);(8)缴费接触传播。
制定并执行风险防范策略
最需紧急干预策略:(1)规范登记患者基本信息及治疗批次信息。针灸治疗服务按批次进行;通过问卷星生成各治疗批次二维码;通过问卷星汇总当日各治疗批次人员信息并存档。(2)督导治疗师严格落实手卫生。该院在针灸门诊启用手卫生依从性督导信息系统,同时在治疗床旁将感应式消毒凝胶洗手设备加装扫码识别装置。(3)减少高风险操作,做好消毒处理。针对确实需要针刺面部穴位的疾病,每日指定一诊室一医生诊治;医生尽可能减少面部用穴,可多采用耳针、头皮针、腹针、腕踝针等特色针刺疗法;尽量避免使用拔罐、刺络放血、梅花针叩刺等操作,须操作时治疗师需穿戴隔离衣,佩戴防护眼镜,待操作结束后统一进行消毒处理;操作中使用的一次性物品“一用一废弃”,在治疗过程中手接触到患者血液等时,立即做对应处理。
需紧急干预策略:(1)保证治疗室通风。采用全新风运行模式,并增设排风扇和电扇机械通风。(2)落实医护人员防护。(3)控制患者密度。严格执行线上分时段预约制;门诊接诊严格执行“一人一诊室”;诊室治疗床“隔一用一”。(4)强化医生手卫生。一是强化手卫生培训;二是洗手时机角色化、场景化;三是在显著位置张贴公示。(5)彻查流行病学史。核验患者就诊当日随身码;完善流调内容;优化流调流程。(6)做好环境和物表消毒。诊疗结束后,由专人对诊室内电针仪、低频治疗仪等设备使用酒精擦拭消毒。(7)确保工作人员健康。每日执行工作人员健康状况上报制度,为员工提供人文培训及情志疗法等相关支持。(8)减少缴费接触。提倡支付宝、云闪付、微信支付等无现金支付方式,加大自助收费设备投入力度,并落实自助设备消毒工作。
效果
改善举措实施1个月后,FMEA小组进行了新一轮风险评估,重新计算高危风险点的RPN值,与实施前相比RPN值明显下降。
结语
FMEA是一种定性问题定量表达的前瞻性风险管理工具,常应用于职业暴露、药品、设备等管理中。中医的治疗手段除中药汤剂外,还有针灸、推拿、按摩、拔罐等,其开展过程存在人员密切接触,酒精等危化品使用,烧伤、灼伤、断针和院内感染等多重风险。疫情期间更需借助FMEA工具,明确关键薄弱环节,提出改进计划,落实改善举措,提升管理效率与效能,保障医疗可及性和患者安全。
来源:中国卫生质量管理杂志社
作者:上海中医药大学附属龙华医院 张圣宏等
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