政府要推动城乡基础设施、重点工程和城区棚户区改造等项目建设,小县城由于财税收入不足,医院等事业单位现金流量、资产负债率等指标相对良好,能够满足银行放贷审批,政府往往会借用医院等事业单位名义,多渠道为政府募集资金,缓解资金瓶颈制约。
公立医院是政府举办的公益性事业单位,享受差额财政补助,必须积极配合资金筹集,暂不讨论借款模式的规范性,作为医院财务,如何编制此类经济业务的会计凭证,是发生经济业务事项后亟待解决的问题。
2019年1月1日起,各级各类行政事业单位统一执行《政府会计制度》,规定了政府会计由财务会计和预算会计构成,构建了“财务会计和预算会计适度分离并相互衔接”的会计核算模式,进行双体系平等记账。预算会计实行收付实现制,财务会计实行权责发生制。
医院经批准向银行或其他金融机构等各种借款,一般会计处理
一、收到银行存款
财务会计
借:银行存款
贷:短期借款或长期借款(借款期限)
预算会计
借:资金结存
贷:债务预算收入
二、支付利息
财务会计
借:其他费用(金额不大且费用化)
贷:银行存款
预算会计
借:其他费用
贷:资金结存
三、归还本金
财务会计
借:短期借款或长期借款(借款期限)
贷:银行存款
预算会计
借:债务还本支出
贷:资金结存
在实际工作中,交易或事项的外在法律形式并不总能真实反映其实质内容。会计13项一般原则中,明确提出实质重于形式原则,《政府会计准则-基本准则》也规定,政府会计主体应当按照经济业务或者事项的经济实质进行会计核算,不限于以经济业务或者事项的法律形式为依据。政府用医院的名义借款,法律形式表现的主体虽然是医院,但是资金实质上并不能由医院所控制,资金的所有权和使用权也不归医院,更适合使用“受托代理资产”和“受托代理负债”这一对会计科目来反映经济实质。
受托代理资产科目核算受托方委托医院管理的各项资产,单位收到的受托代理资产为现金和银行存款的,应当通过“库存现金”、“银行存款”科目进行核算。因为受托代理、代管的资产,所有权不属于医院,不纳入部门预算管理,不影响医院预算的收入和支出,所以预算会计不做账务处理。
一、收到银行存款
财务会计
借:银行存款-受托代理资产
贷:受托代理负债
二、支付利息(由政府承担)
财务会计
借:受托代理负债
贷:银行存款-受托代理资产
三、收到利息(由政府承担)
财务会计
借:银行存款-受托代理资产
贷:受托代理负债
四、资金转到政府指定账户
财务会计
借:受托代理负债
贷:银行存款-受托代理资产
五、归还本金
财务会计
借:受托代理负债
贷:银行存款-受托代理资产
收到受托代理资产即形成负债义务,“受托代理资产”和“受托代理负债”一对科目如影随形,形影不离,它们是孪生关系,同生同灭。在工作中碰到一些往来资金,判断是不是委托代理资产,核心是判断其所有权、使用权和控制权。
为了使会计信息真实反映医院财务状况,就不能仅仅依据交易或事项的外在表现形式来进行核算,而要反映交易或事项的经济实质。
作者:曾文贵
来源:医管新世界
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