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医疗机构提升员工敬业度的三大妙招!

21年04月08日 阅读:6045 来源: 张木宁转载

  报告显示,85%的员工没有尽职工作,由此导致的损耗高达7万多亿美元。提高医疗机构员工敬业度至关重要。


  员工敬业的好处显而易见:更敬业的员工意味着更满意的客户,最终带来更好的业务绩效。然而,事实证明,员工敬业精神很难维持。根据盖洛普(Gallup)《全球职场环境调查报告》(State of the Global Workplace),85%的员工没有尽职工作,导致大约7万亿美元生产力损失。


  考虑到医疗保健工作的关键性质,员工的敬业度是医疗保健领导者关注的焦点。缺乏敬业度会增加员工更替率,加剧医生职业倦怠,降低患者满意度和医疗质量。为了维持员工的敬业度,医疗机构需要培养一种文化,即鼓励员工有意义地工作,并增加员工的自由裁量。


  妙招一


  领导者自上而下引导,帮助员工理解他们做的工作如何对患者产生影响。


  员工敬业精神会产生“连锁效应”,医疗保健领导者需要强调其重要性,为日常工作环境定下了基调。员工在他们感到支持和重视的环境中表现会更好,因此领导者必须帮助员工了解他们所做的工作如何对患者产生影响。这一概念也适用于那些不直接与患者互动的员工,因为他们的工作也会间接影响到患者的体验。


  一家大型医疗系统与美国一家私营医疗咨询公司Studer Group建立合作,旨在提高员工敬业度。一位在该医疗系统收发室工作的女士指出,她过去每天早上都会给自己讲一些鼓舞士气的话,激励自己早点起床上班。她告诉自己,如果她错过了邮件,这家医疗机构系统可能会错过一些账单,或者遭遇更严重的后果。如果这种情况一再发生,他们可能没有足够的资金来支付维持医院运转所需的一切费用。也许有一天,她的女儿出了车祸,被送到该医疗系统中的一家医院,却得不到所需的种种护理——所有这些都有可能是因为她的母亲早上起晚了,错过了重要工作。


  虽然这位员工的工作与实际护理工作相去甚远,但她清楚地看到了她的工作对病人体验产生的影响。然而,并不是每个人都能找到这种内在动力,尤其是当员工的工作环境没有培养这种精神的时候。作为一名医疗保健领导者,有责任引导员工,帮助他们与自己关心的事物建立起联系——这可以赋予他们角色的意义和目标。


  妙招二


  帮助员工从“消防”转移到“防火”。


  在医疗机构中,许多人都被紧急事件和重要事件所困扰,每一个事件或一封电子邮件都会让他们分心,不管紧急程度如何。为了让员工更专注于工作,必须教会他们如何优先处理合适的问题。


  当我第一次开始研究员工敬业度时,我看到了“哈佛商业评论”(Harvard Business Review)的一项研究,该研究要求职场专业人士每天记日记,评估他们的情绪、动机水平和对工作环境的看法。一项对超过1.2万篇日记条目的分析发现,他们最有激情的日子并不是收到奖励和被赞扬的日子,而是那些他们关心的事情取得进展的日子。


  当你反思自己的职业生涯时,可能会发现,你最忙碌的日子并不一定是你最开心的日子。相反,当你正在慢慢靠近梦想,或关心的事物取得进展时,换句话说,当你在“防火”,而不是“灭火”的时候,往往最开心。


  通过拥有自己的日程表,你可以恢复对事业的控制感,腾出时间去处理更有意义的事情。这不仅适用于领导,也适用于员工——每个人都应该感到自己有能力把工作做到最好。


  妙招三


  和员工直接交流。


  你如何发现阻碍员工做好工作的因素,不妨直接和他们谈谈。


  在Studer Group,我们建议机构中的所有领导者每月与每一位员工会面,这种会面称为“Rounding for Outcomes”,即向员工提出具体问题,以获取可操作的信息。


  事实证明,一次简短的谈话对员工的敬业精神和绩效有着深远的影响。在一对一的环境中,与每一位员工进行个人层面的交流,与他们谈论与工作无关的事情,比如他们的家庭如何,或者他们的爱好是如何发展而来的。


  然后与他们聊聊:“什么事物能让你工作中做得更好?谁在工作中对你帮助最大?你有哪些需求,来支持你把工作做到最好?你遇到了什么障碍,需要我帮你解决吗?”最重要的是记下来,坚持不懈地跟进,并最终解决问题。


  让员工做有意义的工作对员工敬业度至关重要,并且需要一致的反馈回路和正确的系统以及流程来支持他们。技术可以成为一种强大的促进剂,可减轻日常工作负担,让员工能把自己的技能和专业知识应用到技术不能做的事情上。这需要人类与生俱来的能力,包括情感的共鸣、连通性、沟通和影响等。


  不幸的是,许多医疗机构仍然在老旧的操作系统上运作,他们的员工被缓慢的技术所困,这些技术阻碍他们从事自己的工作。员工最终会花费大量的时间去做不属于他们的工作,比如,拼凑和检查电子表格和报告——这些活动本该是能够在技术范围内完成的。


  合适的技术能够让员工的角色更自动化、更易于管理和高效,从而尽最大努力把工作做到最好。而且,随着管理和患者期望的不断变化,选择的系统应该足够灵活,以适应机构的需求。因此,医疗服务提供商越来越多地采用云技术,这些技术减少基础设备的更替,为当前和未来的需求提供更大的灵活性。


  员工敬业,不仅仅是让他们做不同的事情,更是让他们做有意义的事。它从高层开始,渗透到每位员工身上。


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简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。