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院长日记 之 为什么传统的科层制的医院管理方式的效率会越来越低下

22年06月08日 阅读:6141 来源: 段涛原创

  这是科层制组织管理方式内在结构性缺陷所导致的,科层制医院管理的特点是:矩阵式管理,纵向传达,横向沟通,层层衰减,反馈机制差。


  纵向传达


  在传统科层制管理中,我们希望领导者能有很好的战略眼光,领导力,专业能力,宽广的胸怀,很好的人品,寻找合适的人员搭建团队和带团队的能力。


  也希望中层管理干部有很好的执行力,对于上级传达下来的命令、任务和指示,可以听得懂,能理解,有能力去执行,执行能到位不走样。


  但是,这取决于组织能力,也就是所谓的“杨三角”:员工能不能,员工愿不愿,组织氛围允不允许。


  理想很丰满,现实很骨感,多数组织的领导者和中层管理干部是无法达到我们的期望值的,在上级向下一级传达和执行的时候,往往会因为组织能力的问题而呈现效率和效果递减的效应。


  哪怕是每个环节都做得不错,可以达到80分(80%),但是,经过三个层级的传导80%x80%x80%=51.2%,就剩下了可怜的50%了,连及格线都达不到。


  如果是70分,就是70%x70%x70%=34.3%


  如果是60分,就是60%x60%x60%=21.6%


  是不是衰减得很可怕?


  横向沟通


  部门之间的横向沟通也是很麻烦的事情,你认为重要的事情我不一定认为重要,你的上级领导认为重要的事情我的上级领导不一定认为重要。


  你有你的KPI,我有我的KPI,你的KPI不一定是我的KPI,这样的来回扯,这样的mismatch也是会同样的导致效率递减,可以看到同样的衰减趋势。


  另外,无论是上下级的传达与执行还是横向的沟通,通常都是一环扣一环的,是互为前置条件的,是缺一不可的,前面一个环节没走通,整个流程就卡住不动了。


  反馈机制差


  科层制的管理方式更多的是权威性组织,是hierarchy,强调的是命令执行,是效率,更多的是从上到下的指令传达和执行,从下向上的反馈路径不是太通畅,说了也没人听,也没人重视,效率不高,效果不好。


  如果是类似于医院这种直接面对客户的组织,就无法很好的听到一线员工和客户的真实声音,也就无法进行及时的有针对性的政策和策略的调整。


  直接接触客户,面对问题和变化的一线员工的意见和想法很难完整、及时、有效的反向反馈给高层,


  高层无法,也不愿意听取一线员工的想法和意见,无法了解客户真实的需求。


  现在整个社会已经进入了消费时代,其特点是VUCA,是不确定,是不稳定,是快速变化,是社交媒体的全覆盖与穿透,是实时围观,一旦出现问题,根本来不及私下的斡旋和沟通,所需要的应急决策机制完全不同了。


  客户是长在社交媒体上的,是实时更新的,是要求即时反馈的,你认为的一个小事件可能会引起全网围观和讨论,剧情每天都会有变化,甚至是不断的来回反转,大家根本无法了解真相,你根本来不及解释,别人也容不得你解释,表象即本质,表演即真相。


  而科层制组织的管理决策层是远离社交媒体的,是不和客户直接沟通的,是职能割裂的,内部协调沟通的机制比较复杂,决策流程也是复杂和漫长的,这就会导致各种的客户不满意得不到很好的解决,各种的负面舆情很容易扩散、扩大,会引起严重的后果。


  科层制管理是工业时代的产物,讲究的是管控Control,是Hierarchy ,是层级,是上下级的权威,是内部信息的控制,是卖方市场思维模式。


  在移动互联网时代,是体验经济时代,是买方市场,商业组织需要的是以客户为中心,是敏捷,是创新与试错,是Context not Control。


  在技术不断进步,社交媒体发达的今天,商业环境,商业模式,客户的行为都发生了巨大的变化,决策的逻辑和机制都得随之发生改变,而很多的机构还停留在传统的科层制管理的状态,这是和整个商业环境不匹配的。


  只要是直接和C端客户打交道的商业组织,都得要逐渐调整自己的组织架构和治理模式,从传统的科层制组织向网络型组织,敏捷型组织,市场生态化组织进行升级和进化,至少是一个混合模式。


  就是要破除科层制组织的障碍,去中心化,拆掉部门墙,组织扁平化,大家只有一个共同的核心目标,就是千方百计的服务好客户,而不是内耗。


  大家之间更多的是合作和相互支持的关系,并不是互为前置条件,哪怕是局部组织失灵或失败,既不会影响大局,也不会影响结果。


  要对业务执行团队进行充分的赋能和授权,因为他们需要快速的决策机制,反馈机制,客户沟通机制,和危机处理机制,这是传统的科层制组织所不具备的。


  来源:段涛大夫

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简介
段涛,同济大学附属第一妇婴保健院院长,主任医师,博士研究生导师,上海市产前诊断中心主任。