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医院行政后勤绩效工资怎么算才好?

22年09月19日 阅读:12087 来源: 秦永方原创 IP属地:广东省

  提示:一个医生博士生拿1元绩效工资“刷屏”,医院行政后勤“旱涝保丰收”吃平均绩效工资,被推到了“风口浪尖”,医院内部绩效分配比值导致多少才合理?行政后勤的绩效工资拿多少才合理?成为公立医院薪酬制度改革绕不去的“坎”。


  医院是知识密集型组织,涵盖医生、护理、医技、药剂、行管、后勤等众多系列,各个系列包括高中初不同的职称岗位。各部门之间及岗位之间技术难度、风险程度、劳动强度都不同,对于医护技药部门相对来说绩效评价指标容易选择,但对于行后部门来说绩效算法和指标选择相对困难,这也导致行后吃平均奖。


  了解一下行政后勤平均绩效的算法


  一般情况下行政后勤人员平均绩效工资法,都是参考医护技绩效总额结合平均人次算。计算公式如下:


  行政后勤人均平均绩效工资=医护技绩效工资总额/医护技平均人次


  假如某医院某月医护技绩效总额为1500000元,平均人数为300人,则:


  行政后勤人均平均绩效工资=1500000/300=5000(元)


  然后,医院按照这个平均绩效工资水平,结合行政后勤部门的科室及岗位系数折合,计算发放绩效工资金额。


  许多医院在算平均绩效工资中“动脑子”,由于从事医院医院成本绩效咨询辅导及软件指导的工作关系,可以所见过“九九八十一种”平均绩效的算法,干预调低平均绩效工资水平。为何会出现这种情况,由于医院行政后勤队伍“庞大”,人数众多,也就导致吃平均绩效群体较大,也容易引起员工的对比和关注,由于平均主义陷阱的存在,更容易引发一线人员的不满,医院需要处理各方利益的平衡。


  在医院绩效咨询实际工作中了解到,医院平均绩效计算方法很微妙,主要是与医院管理思想相配套,平均绩效计算方式主要有5种。


  (1)一线绩效人头平均法。按照临床科室、医技科室总绩效与总人数计算,计算公式:


  平均绩效=临床科室、医技科室总绩效/临床科室、医技科室总人数


  假如某月临床科室、医技科室总绩效500万,总人数1000人,平均绩效=500/1000=0.5万元。


  (2)一线医辅绩效人头平均法。按照临床科室、医技科室、医辅科室总绩效与人数计算,计算公式:


  平均绩效=临床科室、医技科室、医辅科室总绩效/临床科室、医技科室、医辅总人数


  假如某月临床科室、医技科室、医辅科室总绩效为540万,总人数1200人,平均绩效=540/1200=0.45万元。


  此种方式比第一种方式平均绩效已经降低了,因为大部分医辅科室绩效不是很高。


  (3)一线绩效人头扩大法。主要是医院考虑平均绩效太高,希望降低平均绩效,采取扩大分母的办法,根据医院情况确定增加计算人数多少。计算公式也多种多样:


  第一种:平均绩效=临床科室、医技科室总绩效/临床科室、医技科室、医技人数总人数


  第二种:平均绩效=临床科室、医技科室总绩效/临床科室、医技科室、医技人数、后勤总人数


  第三种:平均绩效=临床科室、医技科室总绩效/全院总人数


  这种方式其实就是为了降低平均绩效水平,才产生了多种算法,比(1)和(2)计算的平均绩效低不少。


  (4)一线医辅绩效人头扩大法。一样也是为了降低医院平均绩效,采取扩大分母员工人数思考。计算公式与(3)相同,不在一一介绍。


  (5)差异平均绩效计算法。按照不同岗位计算平均绩效,作为行后绩效发放作参考。计算公式:


  科主任平均绩效=一线科主任绩效总额/一线科主任人数


  护士长平均绩效=护士长绩效总额/护士长人数


  医生平均绩效=一线医生绩效总额/一线医生总人数


  护士平均绩效=一线护士绩效总额/一线护士总人数


  同理可以计算副主任、副护士长、组长、正高、副高、中级、初级、实习岗位的平均绩效。


  行政后勤平均主义现象分析


  平均绩效工资算法,体现了水涨船高自然有道理,但是完全符合管理理论,不仅一线医师不认同,也不容易调动医院管理人员积极性,反而导致行政后勤对一线人员的倒虹吸效应。


  平均一米深的水,能不能淹死1.8米高的人?有个答案,一种是不可能,假设深水区1.1米,浅水区0.9米,平均水深1米,很难淹死1.8米高的人;一种是可能,假设深水区水深1.9米,潜水区0.1米,平均水深1米,淹死1.8米高的人在深水区1.9米的地方,还是可以淹死。


  由于医院行政后勤部门工作差异性较大,不向临床科室有具体的绩效指标容易确定,大部分医院行政后勤人员绩效参照平均奖的一定比例发放,按照行政后勤岗位设定分配系数,计算绩效工资,医院行政后勤绩效为何“平均注主义”盛行,原因剖析如下:


  (1)行政后勤岗位众多。由于医院行政后勤部门较多,科室情况不同,岗位众多,绩效核算困难,简单平均奖一了百了。


  (2)行政后勤工作产出不易量化。行政后勤科室涵盖行政、后勤、医辅等众多科室,科室工作产出很难量化。


  (3)行政后勤行政级别设计。行政后勤大多数都具有管理职能,医院行后大部分执行行政级别岗位,是处级还是科级或股级,同样都是一样级别,绩效无法拉开差异,采取平绩效均合稀泥。


  (4)行政后勤官本位思想。行政后勤部门是医院的权利部门,官本位思想,是医院绩效政策的制定者和决策者,同在一个单位上班,就要利益共享,按照一线平均奖设置行政后勤绩效最好。


  (5)医院管理比较粗放。面对医院行政后勤部门党政群管理部门、后勤保障服务部门、医疗辅助服务部门等众多科室,大多数停留在粗放式管理阶段,没有精细化管理的能力,绩效也就没法精细化,只有按照平均奖发放。


  (6)行后人员关系复杂。行政后勤人员关系复杂,一部分是业务精英进入了管理岗位,一部分是有各自专业能力的实干的兵,一部分不是精英但是关系的群雄,还有一部分是历史赋予重任要养的人,也就决定了医院绩效分配难,平均主义盛行有这方面的原因。


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  行政后勤平均绩效工资产生的弊端


  由于行政后勤吃平均绩效工资,相对医疗一线来说风险、压力和技术要求低,经济收入上可以“旱涝保丰收”,在医院绩效工资没有控制有钱共享的时代,这个问题不明显,在医院过紧日子时候,医院绩效工资总额预算有控制时候,如何合理分配就成为焦点和难点。平均绩效工资制度产生一下5大弊端。


  一是,平均绩效陷阱化。由于是算平均水平,如果医院不做调控和修正,导致一线医生绩效拿不过副属性的行政后勤岗位,容易导致一线与二线管理冲突,医生积极性很难调动。


  二是,平均绩效虹吸化。特别是对护理人员的虹吸,在一线夜班加班辛苦累,也不能利于照顾家庭,绩效也拿不高,就会通过社会力量想方设法到行政后勤岗位。


  三是,平均绩效福利化。许多不上班、不在岗、提前离岗人员,绩效工资一点不少,都直接影响在岗人员的积极性发挥。


  四是,平均绩效平庸化。只要到了行后岗位,工作状况无论如何,绩效照拿不误,不利于激发能力提升。


  五是,平均绩效关系化。有了职务和职称,绩效系数就上升,收入就提高,平均绩效做“保证”,容易导追求职务和晋升职称的关系化。


  医院行政后勤绩效工资怎么算才好?


  说了这么多,行政后勤绩效工资到底多高才好?需要进行行政后期岗位的绩效评价才能回答。应综合考虑科室、岗位价值系数与个人资历系数与绩效的关系,采取预算总额下岗位价值系数评价法才是科学合理的,行后绩效工资的方法和步骤:


  (1)科岗价值评价。需要对全院科室价值进行评价,赋予每个科室价值系数。对医院所有岗位价值进行评价,赋予每个岗位价值系数。


  (2)个人资历系数测算。对员工个人学历、职称、职龄、工龄、管理职能、学术等积分设定,测算每个人资历系数。


  (3)人力资源合理性配置。按照三定方案测算,所有科室人员合理性配置,确定各科室人员定编人数。


  (4)价值系数计算。各科价值系数总数=科室价值系数×[∑(岗位系数×岗位人数)×%+岗位个人资历系数和×%]×%+科室价值系数×∑(岗位系数×编制岗位人数)×%


  确定医护技药管各职系的绩效预算分配比值关系。


QQ截图20220919100531.png


  (5)绩效总额确


  行政后勤科室绩效工资预算=医院绩效总额预算×行政后勤科室价值系数占比行政后勤科室价值系数占比=行政后勤价值系数/全院科室价值系数×100%


  (7)行政后勤科室绩效核算。


  行政后勤各部门绩效=行政后勤科室绩效工资预算×科室价值系数占比×KPI考核得分率×360服务满意度考核


  (8)行政后勤个人绩效分配。


  行政后勤个人绩效应发数=(个人出勤考核×25%+个人业绩考核)/本部门总数×%本部门科室绩效总数


  (9)绩效考核配套。行政后勤部门建立对各岗位的绩效考核制度,按照出勤、加班、岗位关键KPI指标、服务态度、工作质量等。


  通过建立360度绩效考核制度,与绩效岗位绩效工资关联,督促行政管理人员尽职尽责,提高管理执行力和效率。医院医辅部门实行工作量积分绩效,后勤服务功能尽可能的剥离,不能剥离的模拟后勤社会后勤服务化,实行内部服务结算制度,按照提供服务收入扣除成本设置绩效提成,鼓励多干多得,防止后勤人员由于吃平均绩效,干与不干一个样,干多干少一个样,什么活都找外部人,演变成为经理了。


  总之,医院行政后勤绩效最难搞,但是平均主义绩效工资制度害死人,行政后勤绩效需要按照岗位价值理论,参考一线岗位价值绩效水平,应实行预算管控制度,建立与工作量业绩相配套的绩效考核制度,打破平均主义思想,实行以岗定酬,充分体现岗位价值,通过价值评价与绩效工资关联起来充分体现岗位价值,我们在医院价值评价中,例如院长的岗位价值一般都会在3-5之间,职能科主任价值都得到了充分体现,各个岗位的价值都可以充分体现,为以岗定酬提供了重要参考。


  来源:秦永方医疗卫生财务会计经济研究


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秦永方
简介
秦永方,男,64年生,高级会计师,高级国际财务管理师,上海交大安泰管理学院医院管理EMHA,从事医疗财务工作35年,出版著作8本,发表论文60余篇。研究方向:医院绩效管理、成本核算、内部控制、预算管理、从事培训与咨询。