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如何做一个合格的总经理

15年04月23日 阅读:25078 来源: 吴金彬首发
  随着我国改革开放的深入,我国的市场经济格局日趋成熟,企业逐渐成为市场主体。尤其是我国加入WTO之后,市场竞争的全球化,经理人的素质日渐成为企业竞争力中一个关键的因素,经理人职业化也日渐成为一个不可逆转的趋势。


  目前我所供职的是南京欧盛医疗集团,任旗下医院总经理,医院很规模不大,我希望在未来的5年内,使医院的营业额达到年3千万以上。为使自己能创造这个增值速度,能驾驭这个规模,这就需要提升自己的能力。


  一、战略管理能力的提升


  在我所供职医院的成长过程中,我曾经很困惑,走一步看一步,下一步该怎么走?总是“到时再说”,医院积累了一点资金就老起干点什么“多种经营”,究竟干什么、怎么干?这是不懂得战略管理而犯下的错误,庆幸的是,我们还只是困惑,没有盲目去干,否则后果不堪设想。为了提高我自身和我们管理团队的战略管理能力,初步拟定以下计划:


  (一)战略分析能力


  在占有充分信息的基础上,认真分析医院的环境正在发生哪些方面的变化,这些变化将给我们带来什么样的影响?是更多的发展机会,还是更多的威胁。在分析过程中,


  ① 正确进行客观环境分析(如PEST分析),弄清政治法律环境、经济环境、社会物质环境、技术环境。


  ② 认真进行行业结构分析,明确影响企业竞争行为的因素和行业结构特点,同时分析行业结构、竞争态势和获利水平之间的关系;根据本行业结构的变化,观测未来获利能力的变化;根据行业回收投资能力评价本行业的吸引力;深入分析行业竞争态势和社会需要特点,以便明确本行业的关键成功因素并创造和维持竞争优势的方法。


  ③ 对企业在资源、战备能力和市场地位进行分析,在资源分析方面,要对有形资产、无形资产、人力资源方面进行充分评估,在能力分析方面,要分析企业的价值链,资源的使用和控制能力,并与竞争对手进行比较分析,搞清在什么条件下自己具有的资源和能力可以超过竞争对手,此外还需要运用相关分析技术(如成长-份额矩阵),对市场份额和市场地位进行分析,并运用SWOT技术对优劣势、机会和威胁进行分析。


  (二)战略规划能力


  在战略分析的基础上,要进行战略规划,战略规划的过程应包括制定战略方案、方案评价、方案选择三个方面。


  1、方案制定:在战略分析的基础上,做出多个战略方案以供选择。


  2、方案评价:在进行方案选择之前进行方案评价。方案评价按照适用性、可行性、可接受性标准评价外,我们还需要运用SWOT模型,以资源分配为基础的战略选择矩阵,战略聚类模型等分析工具对战略方案进行评价。


  3、方案选择:在方案评价的基础上,按照适用性、可行性、可接受性标准进行方案选择,所选定的方案就是企业未来一个时期的战略方案。


  (三)战略主持能力


  战略方案选定之后,要对方案进行概括,形成未来一个时期的行动纲领,以统一意志、统一行动。


  战略方案确定之后,要按方案的要求,制定实施计划,将战略目标分解,确定实施步骤,明确各职能部门的任务和职责,按方案进行资源配置,确保战略的有效实施。


  当环境发生变化,如政策调整、法律变化、金融环境变化、竞争对手的竞争力发生改变、技术进步造成的行业冲击等,则应根据变化,重新进行战略分析及时进行战略调整。


  二、经营决策能力建设


  对于企业来讲,战略制定之后,经理人的经营决策能力就显得尤为重要了。审视自己的经营决策能力,需要从下列几方面去提升:


  (一)调研分析能力


  提高自己信息获取能力的方法是扩大信息获取的渠道和范围,增加信息获取的手段和方法。在大量占有信息的基础上,还需要提高自己判断信息价值的能力和处理信息的能力,还需要学会信息分析和处理技术,当然这项工作可以由下属去完成,但自己至少应掌握基本的原理。


  (二)形成和选择方案的能力


  在获取信息和处理信息的基础上,要形成行动方案(当然获取和处理信息本身也需要制定方案),过去我在制定方案时,总是制定一个方案后就按方案执行,而不是按科学决策的原则制定多个方案以供选择,未来工作中需要养成形成多个方案的习惯,在多个方案中按满意原则进行方案选择。


  (三)整合资源的能力


  过去对资源的认识仅限于企业内的人、财、物,现在看来是很片面、很低级的,资源的范围很宽,涵盖企业内外的人、财、物、时间、信息、社会关系……。整合资源的能力强弱决定了项目(方案)的成败,我将花大力气去提高自己这方面的能力。


  (四)把握时机的能力


  时机的把握取决于两点:一是对信息的把握。二是经理人的心理素质。时机不成熟就行动,往往投入大而产生少,甚至无产出,打击了自己的信心,为后来者做了铺路石,这个方面的教训是很多的;时机成熟时认识不到或缺乏冒险精神、裹足不前、痛失战机,这种教训也是很多的。因此在未来的企业经营活动中,加强这个方面的修练也非常重要。


  三、公共关系协调能力建设


  公共关系的目的是:塑造良好的组织形象,优化组织的生存环境。过去医院形象遭到破坏,医院生存环境恶化时,总是责怪政府不支持,责怪媒体错误导向,责怪社会不理解,而不是认真分析原因,按照公共关系的原理去开展工作,改善医院的社会形象,优化自身的生存环境。


  过去一谈到公关,想到的只是外部公共关系而忽略了内部公共关系。对内的公共关系比之公立医院相对复杂得多,不仅要加强与员工的交流与合作,还需要加强与股东的交流与合作。民营医院的形象得靠自己塑造,生存环境要靠自己创造,尤其在当今卫生政策多变的环境下,生存环境尤显窘迫,为此,在未来一个时期需要在公共关系协调能力建设上做以下努力。


  (一)提高对公共关系重要性的认识,强化公共关系意识(已如前述,此略)。


  (二)建立医院的公共关系机构,并直接领导之。医院公共关系机构的工作主要着眼于外部公共关系,其工作对象是政府、媒体、社区、合作机构(如保险机构、交警、派出所、劳动保障部门等等)病员、病员家属等等,在工作过程中,探索医院公共关系的规律、方法和特点。至于内部公共关系则需要自己在工作中贯穿公共关系的基本思想,将公共关系意识渗透到每一个科室、每一个管理人员、每一个工作环节。


  (三)提高处理危机事件的能力


  ① 制定危机处理预案。在医院,最多的危机事件是医疗纠纷(或事故),其破坏性极大,加之法律偏重于保护病人利益,而医院利益的保护被严重忽视,常常是一旦发生医疗纠纷或医疗事故,就对医院形象造成极大打击,生存环境遭到严重破坏,因此建立危机处理预案非常重要。


  ② 做好危机预防:一是加强平时的各个工作环节的质量管理,防止事故的发生;二是建立危机处理机构,明确人员职责;三是保证联系畅通、快速反应;四是学会危机测量,及时发现危机信号,防微杜渐。


  ③ 学会危机处理方法。大量阅读案例,学习危机处理方法,以应不时之需。同时着重平时的公共关系工作,如果平素企业形象好,生存环境宽松,处理危机也相对容易些,危机的破坏也相对小些,反之,平素企业形象欠佳,生存环境窘迫,危机一旦发生,破坏就大,处理也难。


  (四)学会公共活动的社交礼仪。这是经理人的必修课。经量人的一言一行都代表着企业的形象(尤其是总经理),从服饰穿着、精神状态到待人接物、语言动作无一不代表企业的形象,因此我将学习这方面的知识,加强这方面的修养。


  四、人力资源开发与管理能力建设


  企业发展离不开资源,而最宝贵的资源是人力资源,最稀缺的资源是人才,作为生产要素之一的人的管理是企业管理的核心,因此必须提升自己人力资源开发与管理能力。


  我对医院人力资源管理工作的定位是:从战略出发,掌握人力资源管理的发展方向,主导人力资源政策,倡导人力资源管理理念,领导团队文化的建设。


  (一)学会在企业发展战略指导下,掌握人力资源管理的方向


  因为企业战略是企业以未来为基点,为寻求和维持持久竞争优势而做出的有关全局的重大筹划和谋略,因此人力资源管理就必须服从于战略的需要,根据战略的要求来决定人力资源管理的方向。


  (二)学习组织设计、工作分析、职位评价、人员招聘、薪酬管理、人员培训原理和方法,以期胜任人力资源管理的领导


  要胜任人力资源管理的领导,就必须熟悉人力资源管理的基本内容,了解各项人力资源管理工作,如组织设计、工作分析、职位评价、人员招聘、薪酬管理、人员培训的原理和方法;有的工作还需要直接参与,如组织设计、高层管理或高级技术人员的招聘、薪酬方案的制定等。所以必须熟悉其基本原理、方法和有关工作内容。


  (三)不断提高自身道德文化素质,致力企业文化建设


  企业领导者是企业文化的缔造者,企业文化就是企业主要领导者和高层管理团队人格素质、文化修养、世界观、价值观、工作作风的投射。从某种意义上讲,有什么样的领导就有什么样的企业文化。因此提高企业领导者的道德文化素质,是企业文化建设的关键。基于这个认识,提高自己自身的道德文化素质,对自己所供职企业的文化建设就非常迫切了。我将加强自身的学习和修养,广泛学习和吸取先进文化的精华,消化吸收并与自己所在企业文化相融合,使所在企业文化逐渐丰满和优化,从而提高企业的凝聚力和竞争力。
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简介
2007年进入一家南京欧盛医院集团,担任经营主任的岗位。 2007年—2011年担任 大丰鼓楼医院总经理 2012年—2013年担任 解放军149医院妇产中心、耳鼻咽喉中心总经理 2013年—2015年担任 南京六合瑞金医院总经理