一、前言
企划部作为某医院营销中心的一个职能部门,主要负责医院市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务管理。
本手册详细描述了某医院企划部的部门职能、组织结构、岗位职责、管理规范、操作流程及通用工具表格,用于规范与指导某医院企划部的业务工作,是某医院企划部的基础管理文件。
二、部门职能
1、负责某医院市场营销策略的研究、策划、组织、实施及相关业务协调与管理。
2、建立并维护某医院营销信息管理系统,研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局,收集市场信息,提交研究报告,拟定应对策略。
3、编制某医院年度广告预算及年度广告策划方案,撰写与设计各类广告文案,统一制作广告宣传品,选择广告形式及传播媒体,评估广告效果,统一管理各区域市场广告推广工作。
4、编制某医院年度项目销售促进预算及实施计划与方案,管理与组织实施某医院及各区域市场项目促销活动,评估促销效果,改进促销方案。
5、依据某医院发展战略、市场目标、企业形象制定相应的公共关系计划,策划与实施公关活动,调动社会资源为某医院的发展服务。
6、根据市场动态、医院发展及资源状况,研究制定某医院品牌策略及品牌规划方案,根据院方决策组织资源投入,负责某医院形象与品牌管理。
三、组织结构
根据企划部部门职能制定本部门组建初期组织结构,如下图所示:
一、岗位职责
1、企划部经理岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:院长
直接下属:文案文员、市场营销、平面设计
(2)、主要职责
A.在院长的领导下,负责企划部的部门建设与业务管理。
B.重点负责整形市场营销策略的研究、策划、组织与实施管理,不断追踪国内外先进的营销理念和营销技巧、收集和剖析案例并与某医院比较,对院方营销战略和策略进行调整,提出有价值的建议。编制、提交公司年度市场营销整体策划方案。
C.负责研究制定公司品牌规划方案,并根据公司决策组织资源投入及品牌管理。
D.负责制定本部门工作计划,并对各项业务进行工作指导与业务报批。
E.负责本部门人员的工作协调与业绩考评。
F.完成院长交办的其他任务。
2、文案文员岗位职责
(1)、行政隶属
上级主管:企划部经理
工作对象:各媒体文案业务
(2)、主要职责
A.在企划部经理的领导下,负责院方广告方案的策划、实施与业务管理。
B.负责编制院方年度广告预算,编制、提交年度广告方案,制定具体类别及分配比例。
C.负责与广告委托方(广告公司、媒体)的业务联络,起草广告文案与广告策划方案,制作与管理广告品,评估广告效果,提出改进与调整建议。
D.负责各媒体广告事务的工作指导,对各项广告投入进行备案,提交季度广告分析报告。
E.负责院方企业形象的策划与实施。
F.负责院方产品项目包装、广宣品及企业刊物的策划与制作。
G.完成企划部经理交办的其他任务。
……未完待续。。。。。
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