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服务?真的那么难吗?

15年09月21日 阅读:13199 来源: 张建中首发

  患者为什么选择在你这里接受服务?而不选择其它牙科,主要原因在于你是否把正确的牙科诊疗流程用“做”的方式传达给顾客,而患者在看到你做的这些细节真的和其它地方不一样,离开你这里,到哪里看牙,如果其它牙科没有做到你所做的这些,顾客会感觉到不舒服,不满意,最终又回到你牙科,这就是服务的力量。

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  服务,服务,归根到底还是要把现代化的人性服务融入到诊所的服务流程中去,从服务流程中去检验,从制度中去落实,这样有规范标准、制度协调的服务体系还会出现服务脱节、服务质量差的现象吗?


  口腔诊所都必须要明确和规范标准的就是服务流程,相对于客户管理来说是相当重要的,就比如患者进门,从接待、导诊、分诊、检查、诊断、治疗、收费、欢送、跟进回访,都要做到具体要求,接待的礼仪要求、导诊的形象展示、分诊的合理安排、检查的认真仔细、诊断的果敢明确、治疗的无痛高效、收费的公正合理、欢送的精神面貌、跟进回访的人文关怀、健康教育等,这些都是考验诊所团队服务水平的试金石。一旦其中一个环节没有对接好,或者哪个环节引起患者的不满意,都会对服务质量大打折扣,并且会把前面所铺垫的工作付之东流,这样的服务肯定不是大众口腔诊所所希望的吧!


  服务流程一旦确定,还得对各个岗位人员建立好相关制度,确保服务不会脱节,比如规范点的诊所可以在前台建立咨询师制度,在全面了解客户的基础上,有条不紊的开展工作;针对护士建立四手操作,规范医护配合,保证诊疗工作的顺利进行;针对医生建立首诊医生制度,医生要有这个概念,从开始接诊的患者,就要全面负责到底,服务到底,包括沟通检查、诊断治疗、完善病历、回访服务等,适当的时候还可以搜集案例进行专家会诊制度,把一些疑难问题整理出来共同交流,得到专家的意见和方案,对患者负责,也给医生自己一个交待;没错,整个团队共同来服务一个患者,这样都拿不出好的服务质量,那还不如回家种红薯。

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  当然,每一个工作岗位侧重点都不一样,都是为了服务患者,提高服务效率,除了前面所讲的重点规范和工作标准,还得根据诊所实际情况重视预约制度和回访制度,预约制度的建立和执行是充分利用医疗资源,方便就诊效率,使诊所日常诊疗工作得以顺利进行,也大大提高了医疗质量;回访制度是诊所检验服务的重要环节,还可以与患者保持良好的互动,推送健康教育、注意事项、人文关怀、满意度调查等细节,最重要是让患者真正感受到来自诊所的关心和尊重,塑造良好的美誉度,实现二次开发和转介绍客户。


  诊所日常管理和服务是一门与时俱进的课程,千万不要等出现问题才去问责团队,要及时做好规范和制度管理,自然而然按照要求去服务和提高,既有规范要求,又有制度鞭策,围绕团队服务里去,相信患者一进门到走出去那一刻都会感受到不一样的特色服务,下一次会带亲朋好友排队过来接受服务呢!

 

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张建中
简介
男,有口腔门诊管理营销经验、几年网络推广和编辑策划工作经验,曾负责口腔内部管理日常事务和客户服务监督,外部营销策划及推广工作,现在广州行心信息科技公司结合口腔专业优势和经验开始网络推广工作,见证互联网+口腔的前景魅力。