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用“15分钟站会+问题看板”激活科室执行力

25年11月22日 阅读:305 来源: 张木宁首发

  概述:本文提出“15分钟站会+问题可视化看板”轻管理模型,通过每日聚焦、透明追踪与管理者赋能,提升科室自主解决问题能力,减少内耗,释放管理精力。


  干了多年医院管理,我越来越觉得:最大的内耗不是缺人,而是信息不通、责任不清、行动滞后。很多院长每天陷在各种会议上,但问题照旧堆积如山。今天分享一个我们在实战中验证有效的轻量级管理工具——“15分钟站会 + 问题可视化看板”,让科室自己跑起来,管理者只需“关键时点介入”。


  第一步:每日15分钟站会,只讲三件事


  建议各临床/医技科室每天早上8:15(避开高峰)在护士站或办公室门口站着开短会,每人限时1分钟,只说:

  昨天完成了什么?

  今天重点做什么?

  卡在哪?需要谁支持?


  注意:主任不批评、不布置新任务,只记录“卡点”。比如护士长说:“昨天有3位患者投诉候诊超40分钟,今天计划优化叫号节奏,但需要信息科协助调整系统提醒音。”——这就成了待办事项。


  第二步:建立“问题看板”,让隐患无处藏身


  在科室醒目位置设一块白板(或用钉钉/飞书在线看板),分四栏:

  待处理(红色)

  处理中(黄色)

  已闭环(绿色)

  需院级协调(蓝色)

  每个问题写清:现象、责任人、解决时限。例如:“检验报告延迟→张医生→本周五前与LIS厂商对接”。每周五下午由质控员检查闭环率,纳入科室绩效。


  某医院骨科试行一个月后,跨部门协作响应时间从3天缩短至8小时,患者投诉下降31%,更惊喜的是——科室主动上报问题的数量翻了两倍,说明大家愿意暴露问题而非掩盖。


  第三步:管理者“退后一步”,做“资源连接者”


  你的角色不再是“监工”,而是“清障员”。每周花30分钟扫一遍各科室看板,对“蓝色栏”问题快速协调:联系设备科、医保办、HR等,打通堵点。其余时间,放手让团队自治。


  小技巧:每月评选“最佳问题解决奖”,奖励那个把复杂问题拆解落地的人,哪怕只是优化了换药车摆放顺序。


  这套方法成本几乎为零,但能极大提升一线主动性。记住:好管理不是管得多,而是让问题浮出来、责任落下去、行动快起来。当你不再被琐事淹没,才有精力思考人才梯队、学科建设这些真正决定医院未来的事。



本文使用AI工具辅助整理

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张木宁
简介
福建泉州人,本科学历, 对民营医院企划、经营营销广告十分有兴趣。现担任某民营医院院长助理一职,对医院管理与运营方面略有研究。
职业亮点
精通医院等级评审标准体系搭建