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医院领导者倾听的本质是传递信任、关心、认同、尊重

16年02月14日 阅读:16615 来源: 张县华原创

  在管理领域,由于涉及到人,而人与人之间存在着相互依赖与相互影响的关系。对于人与事的假设的改变,会导致人们心态与行为的改变,最终带来人际互动关系与战略行为结果的改变,也即存在着所谓的“人际自我实现预言”。一个总认为自己想法高明的人,是绝对听不到也听不进去别人的好想法的,因为事实上他是不会认真去听的。对于是否有必要给人提议,管理上有着这样的说法,“听得进劝告的人也是不用劝告的人”。由此看来,不看具体对象贸然进言,可能会不太受欢迎。


  将学习看成是“学”会提问,“习”惯养成,首先需要的就是改变假设,就是要在内心深处觉得有必要并且也值得去问,然后才是考虑怎么提问,怎么通过倾听从他人回答中吸取所需的信息,对自己的行为根据变化了的环境情况做出适应性的调整。孔子说,“三人行,必有我师焉;择其善者而从之,其不善者而改之”。这里的“其不善者而改之”,是很容易被人们所忽视的。孟子说,“人之患在好为人师”。现实中,随着人的地位提升,不经意间就会变得说多听少,结果好像口才变好,听力变差。“观察倾听”,通过广泛接受源自各种不同途径的信息,有助于拓宽决策者的视野。“兼听则明,偏听则暗”,实际上还可以在后面再加上一句“不听则迷”。相对来说, 处上位的成功者往往更习惯于发号施令,而忽视观察倾听。 通常来说,作为医院管理层,若没有自知之明,不愿倾听他人意见,其身边自然就不会有人愿意主动向其提建议,长此以往, 医院发展的潜力就完全受制于该院长个人的能力。令人庆幸的是,从理智上看,真正不愿观察倾听的领导是很少的。 问题在于,人们的即兴反应更多地受到情感的影响。听到与自己相同的看法,更容易产生共鸣感觉;听到与自己相左的观点,无意中会产生排斥情绪。而实际上,就提供决策参考来说,相同看法是原本已知的,相左观点才是原本不知,最需要听取的。


  从感性上看,人们更愿听“真的好话”,而不愿听“逆耳忠言”, 甚至还会在无意中将持异见者当异己。对于异己,人之本能反应就是想清除,难怪许多领导即使在主持名义上的征求意见会时,也会一听到有不同意见,就会出言争论,甚至厉声指正。 从“生于忧患,死于安乐”的角度看,离开了不同看法与观点的质疑,长期处于舒适感觉之中,组织就会由于缺乏压力与挑战, 变得没有激情与活力,甚至显得有点死气沉沉。无意中,人喜欢待在舒适圈中,这样看似一切受控,让人感觉特别安全放心。 要跳出自己的舒适圈,必须坚持这样的信念,将异见当卓见、高见,持不同观点的人能让自己更快速提升!在人际交往中,想借助公开讨论辨明事实,除非大家相互信任,组织有平等争论的文化氛围,否则,真理不仅不会越辩越明,而且还会越辩越糊涂。


  更为严重的是,许多情况下,即使最后能够争出是非对错,也会在无意中伤害到参与各方的情感。有人说,争论有输家没赢家, 最好不要争论。赢了争论,自己感觉有面子,让朋友没面子,结果会输掉朋友;输了争论,自己直接丢面子,自然也是输。 如何做到更好地倾听?就是以纯静的平等心去觉知他人所讲述的东西,而不是以个人的经验、知识、甚至谬见或妄想,去评价、判断他人的观点,试图对他人所述下是非对错的断言。 要学会不评判地倾听,需改变自我行为习性。作为旁观者冷静思考,大家都知道,真诚的倾听,特别是领导者的倾听,其行为本身就传递了信任、尊重、关心、认同。倾听交流,有时还需要相对适合的时间与空间。正式会议,正襟危坐,或者,七嘴八舌,嘈杂喧闹……类似这样的环境显然不行。


  在没有工作或功利压力的氛围中,人们更有可能自由充分地交换想法。正因为如此,有事没事的闲聊,更有助于建立信任关系; 在做出重要决策前,更需私下里的交换意见;看似有凝聚力的激情团队,会给异见的表达带来无形的压力,从而易致群体盲思。 “理可顿悟,习须渐成”。这反过来说明,除积习难,除心魔更难。现实中,一方面,人们心中存在的各种内隐主观假设,会在有意或无意中干扰有效的观察倾听;另一方面,是因为真的不知道如何正确引导,以使得别人愿意提出与自己的不同看法。 有医院领导说,每次开会前,都提醒自己,要注意多倾听不同的意见。但其下属却觉得,他根本不想听意见,而更想证明自己是正确的。原因在于,该领导的无意识本能反应,一听到有不同的意见,就很想抓住机会,通过相互争论,最后弄清到底谁对谁错。 这里问题在于,由医院领导的身份角色所决定,只要涉及是非对错争论,下属一般不会也不太愿意与其冲突。开始时由于不明就里,或许会与领导争论,后来发现领导总有点认“死理”,也就只好表面“服输”,再后来遇上类似情况,就以沉默回应。 另有领导谈到,他很想听下属的意见,可这其中有些人似乎故意作对。比如,有次开会讨论员工如何以医院为家,不曾想,一开始就有人提出:“要让员工以医院为家,首先医院要像个家。”他一听,就觉得此人是心中有意见,故意借机捣乱。 为此,该领导马上接口说:“今天不讨论医院如何像个家的问题。”此话一出,讨论会顿陷僵局。事实上,该领导若能逆向思维, 问一句:“你觉得医院怎样才能像个家?”也许最终讨论得到的结果,对于回答“员工如何以医院为家”的问题,并不冲突。


  要做到真正的倾听,领导必须有自知之明与自我约束。领导太愿表达自己的看法,组织中就会有太多的人,倾向于揣摸与迎合其观点。对于领导来说,实现自我超越的最大挑战,或在于约束自己, 少说多听,有雅量与耐心,接纳各种不同意见的发表。 例如,主持会议时,不听完所有人意见之前,决不先发言,以免自己的率先发言,被下属误解为决定已经做出,从而在无意中放弃了自己原本可能会表达的不同看法,更有甚者,还可能会使初始设想的讨论会,演变成为下属支持领导观点的表态会! 领导是否真的从善如流,不看其如何说,而看其如何做。有的领导主持会议,征求人们对某些事的看法,听到不同意见,往往别人才讲一句,他就会用几十句话来解释自己观点的合理性。这表明, 领导不想征求意见(倾听),而更想做指导(说教)。 “现实中,各种好想法并不稀缺,稀缺的是将好想法转变为人们可接受的实践的能力。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。行胜于言,听过看过,不如真正做过,心动不如行动。 研究表明,人们的实际行为,会更多地受当下情感欲望的主导, 而不是理性分析的支配。这意味着,理性之知可能管不住感性之行。受短期欲望、动机强烈支配的行动,可能偏离长期价值评估认定的方向。对此,必须通过不断的行思实践修炼加以调整。


  通过群体互动与分享, 可促进团队或组织学习。任何个人的体验与经历总是有限的,个人的学习自然也带有局限性,再加上网络时代的信息爆炸与泛滥,更加剧了人们信息识别处理的压力,也许积极的群体互动交流,可以有效地缓解个人及组织的这种瓶颈压力,最终提升组织整体的协同创新能力。 实践中,推动信息交流,知识共享,群体学习,需要有相应的医院制度与文化,为畅所欲言提供激励与保障。


  例如,微信中有很多帖子,写得非常好,在行动上做到,很不容易。毕竟人或组织都有行为惯性,接受与学习新东西,形成新习惯,自然需要改变与调整原有的惯常做法,这会在人们心理上激发出抵触情绪,结果成为做出“适应性行为改变”的无形阻力。 达成适应性行为改变,是学习的本质要求。有医院副院长说,他们的领导读了EMBA 以后,就更听不进不同意见了。还有副院长说, 他们的领导读了EMBA 以后,有一个最大的好处,就是现在不管领导说什么,他只要回答“OK”就可以了。这都是为什么呢? 按理说,通过学习,应该能够让人变得更为谦卑,更加心态开放,怎么会变得更加自以为是,更为自我封闭呢?原因在于,书读得更多后,在无意识中,人们会不会觉得自己懂得更多了,变得更加聪明睿智了,因而在决策时也就自然更为主观武断了呢? 由此可见,学习若不触及行为,没有修炼到习性改变,而仅仅停留于感性本能层面,可能真的会越学越受害。互联网时代,去中心,去权威,去边界,每个人自成终端,了解无穷的信息,如果不用开放心态去迎接这种变化,领导又怎么能跟上时代步伐? 学习新的东西,接触陌生事物,做出行为改变,总会伴有不适。理性上人们都清楚,倾听更受益,但感性上人们更喜欢倾诉。习惯了指点、评判人家,就容易忘了自我反思与接受批评。


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简介
张县华,南昌大学医学院临床医学系、北京大学医院管理EMBA、国家二级人力资源管理师、上海交通大学安泰与经管院MBA。主攻医院管理工作,擅长神经外科医院运营,管理。曾担任医院运营总监、院长助理、人力资源管理总监等职,任何一家企业只要做到两点必将走向成功的道路,一是照顾好员工,二是服务好客户。