一、现场咨询前的准备
1、心理准备
高端客人能够落单的条件是:看到医院设备专家的价值、满足显性和隐性需求、认可你的消费价值观、觉得自己的消费方式合乎约定俗成等。
好的咨询服务应尽量做到五少:少说(多倾听)、少告知(多询问)、少销售(多帮客人解决问题)、少夸张(多些实在)、少说结束语(多建议下一步)。
心态的准备:
(1)接受服务是价值的交换,价值不等于价格;咨询成功不单是咨询师的胜利,而是咨询师和客人双赢。
(2)销售活动必须是在取得客人的信任后开始。
(3)理念高于技巧/咨询师的价值观和道德比技巧或策略更重要。
(4)与客人的交谈不是试图说服对方,而是帮助解决问题满足需求的过程。
开始的准备:
(1)开始的语调和语速常常比说话内容更重要。
(2)让你的声音笑起来。
(3)迅速判断客户的爱好和兴趣。
2、工具准备
美容效果对比图片、黄金比例尺、卡尺软尺、项目咨询表、假体样品、本院宣传材料、权威文献和时尚杂志。
二、 首诊客人现场咨询
1、引导进入咨询室。
2、咨询师与客人消除陌生感,根据年龄选择适当的称呼,以表示亲和力。拉近感情距离为目的,与客人聊一些与咨询无关的话题,缓解气氛,增进了解。
3、详细了解客人信息,填写客户咨询登记卡。
4、询问客人的需求,询问和倾听诉求。
5、根据客人需求介绍医院、设备、技术、项目和专家,做到简单又突出了我们的优势。
6、解释客人的问题和疑惑,使客人消除顾虑。
7、放大客人的需求,放大客人的痛苦,引导客人下决心,但是不能催促客人下决心。
8、帮助客人设计多种美容方案,供客人选择,要真诚地站在客人立场,为客人着想。
9、客人决定项目后,进行初步检查,询问病史包括用药史、过敏史、家族史、遗传病史及既往病史等。即测量脉搏和血压,并登记在客户咨询登记卡上。脉搏血压没有问题,给客人开化验单、心电等检查单。
10、之后的流程与客服流程相同,参照客服流程执行。
三、 复诊客人现场咨询
1、针对术后换药拆线客人以及皮肤继续治疗者,首先准确认出顾客,给予适当的称呼,适当的鼓励以及安慰关心顾客。
2、要做到心中有数,该顾客是否有未交费用,及时补交。
3、判断该顾客有没有二次消费的可能,不要引起顾客的反感。
4、拍照,及时通知相关的医生,顾客离开时,要亲自送至车上。
5、了解客人的习惯,交代术后及治疗后复查的时间,也可以让客人随时光临我院。
四、投诉客人的处理
1、针对手术不满意的顾客,带到比较安静的办公室,仔细听顾客讲述,哪里不满意,怎样不满意。
2、站在顾客的角度考虑,有些顾客不能从正面回答她所期望的术后恢复效果和过程,先听顾客发泄,进行心理安慰,随后指出手术和治疗是非常成功的,需要一个恢复过程。
3、对待蛮横无理的顾客,也要以礼相待,了解顾客的主要目的(比如退费、效果还是其他原因),针对性地帮她解决问题。
4、如果解决不了,需要向相关领导汇报,答应顾客什么时间给予回复,一定要及时电话联系,避免不必要的纠纷与误解。
五、客户档案管理和回访
1、咨询医生做好每一位顾客的记录(客人基本情况联系信息,客人个人家庭详细好恶信息,客人治疗或手术信息包括:治疗前,以及治疗后换药、拆线、复查情况),做到心中有数。
2、还要记录哪些顾客该如何对待,什么时间进行回访,回访的内容以及预期的效果。
3、针对有潜力客人,进行全面分析,可以来院复查或赠送服务为由,进行电话回访,进行开发二期消费,最终成为我们的忠实顾客。
作者:钱培鑫 时间:2025-04-23 13:31:29 文章来源:原创
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