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现场咨询师接待客户时要注意些什么?

17年05月09日 阅读:18864 来源: 凌晓转载

  一、现场咨询前的准备


  1、心理准备


  高端客人能够落单的条件是:看到医院设备专家的价值、满足显性和隐性需求、认可你的消费价值观、觉得自己的消费方式合乎约定俗成等。


  好的咨询服务应尽量做到五少:少说(多倾听)、少告知(多询问)、少销售(多帮客人解决问题)、少夸张(多些实在)、少说结束语(多建议下一步)。


  心态的准备:


  (1)接受服务是价值的交换,价值不等于价格;咨询成功不单是咨询师的胜利,而是咨询师和客人双赢。


  (2)销售活动必须是在取得客人的信任后开始。


  (3)理念高于技巧/咨询师的价值观和道德比技巧或策略更重要。


  (4)与客人的交谈不是试图说服对方,而是帮助解决问题满足需求的过程。


  开始的准备:


  (1)开始的语调和语速常常比说话内容更重要。


  (2)让你的声音笑起来。


  (3)迅速判断客户的爱好和兴趣。


  2、工具准备


  美容效果对比图片、黄金比例尺、卡尺软尺、项目咨询表、假体样品、本院宣传材料、权威文献和时尚杂志。


  二、 首诊客人现场咨询


  1、引导进入咨询室。


  2、咨询师与客人消除陌生感,根据年龄选择适当的称呼,以表示亲和力。拉近感情距离为目的,与客人聊一些与咨询无关的话题,缓解气氛,增进了解。


  3、详细了解客人信息,填写客户咨询登记卡。


  4、询问客人的需求,询问和倾听诉求。


  5、根据客人需求介绍医院、设备、技术、项目和专家,做到简单又突出了我们的优势。


  6、解释客人的问题和疑惑,使客人消除顾虑。


  7、放大客人的需求,放大客人的痛苦,引导客人下决心,但是不能催促客人下决心。


  8、帮助客人设计多种美容方案,供客人选择,要真诚地站在客人立场,为客人着想。


  9、客人决定项目后,进行初步检查,询问病史包括用药史、过敏史、家族史、遗传病史及既往病史等。即测量脉搏和血压,并登记在客户咨询登记卡上。脉搏血压没有问题,给客人开化验单、心电等检查单。


  10、之后的流程与客服流程相同,参照客服流程执行。


  三、 复诊客人现场咨询


  1、针对术后换药拆线客人以及皮肤继续治疗者,首先准确认出顾客,给予适当的称呼,适当的鼓励以及安慰关心顾客。


  2、要做到心中有数,该顾客是否有未交费用,及时补交。


  3、判断该顾客有没有二次消费的可能,不要引起顾客的反感。


  4、拍照,及时通知相关的医生,顾客离开时,要亲自送至车上。


  5、了解客人的习惯,交代术后及治疗后复查的时间,也可以让客人随时光临我院。


  四、投诉客人的处理


  1、针对手术不满意的顾客,带到比较安静的办公室,仔细听顾客讲述,哪里不满意,怎样不满意。


  2、站在顾客的角度考虑,有些顾客不能从正面回答她所期望的术后恢复效果和过程,先听顾客发泄,进行心理安慰,随后指出手术和治疗是非常成功的,需要一个恢复过程。


  3、对待蛮横无理的顾客,也要以礼相待,了解顾客的主要目的(比如退费、效果还是其他原因),针对性地帮她解决问题。


  4、如果解决不了,需要向相关领导汇报,答应顾客什么时间给予回复,一定要及时电话联系,避免不必要的纠纷与误解。


  五、客户档案管理和回访


  1、咨询医生做好每一位顾客的记录(客人基本情况联系信息,客人个人家庭详细好恶信息,客人治疗或手术信息包括:治疗前,以及治疗后换药、拆线、复查情况),做到心中有数。


  2、还要记录哪些顾客该如何对待,什么时间进行回访,回访的内容以及预期的效果。


  3、针对有潜力客人,进行全面分析,可以来院复查或赠送服务为由,进行电话回访,进行开发二期消费,最终成为我们的忠实顾客。

本文由(凌晓)转载自:网址http://mp.weixin.qq.com/s/dV9a4-ZoT4mBixIFX8IJXg
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凌晓
简介
资深医美咨询师,从事医美行业6年。曾服务于深圳某医疗美容医院、某整形医院等多家知名医美机构。咨询师培训、客服体系构建和质量控制实战专家。