七大管理工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理。

　　1、SWOT分析法

　　Strengths：优势

　　Weaknesses：劣势

　　Opportunities：机会

　　Threats：威胁

　　意义

　　帮您清晰地把握全局，分析优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。

　　2、PDCA循环规则

　　Plan：制定目标与计划；

　　Do：任务展开，组织实施；

　　Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查；

　　Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。

　　意义

　　每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃。

　　3、6W2H法

　　What：工作的内容和达成的目标；

　　Why：做这项工作的原因；

　　Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人；

　　When：在什么时间、什么时间段进行工作；

　　Where：工作发生的地点；

　　Which：哪一种方法或途径；

　　How：用什么方法进行；

　　Howmuch：需要多少成本？

　　意义

　　做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。

　　4、SMART原则

　　Specific具体的；

　　Measurable可测量的；

　　Attainable可达到的；

　　Relevant相关的；

　　Timebased时间的；

　　意义

　　人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。

　　5、时间管理-重要与紧急

　　A、重要且紧急

　　紧急状况、迫切的问题、限期完成的工作、你不做其他人也不能做

　　B、重要不紧急

　　准备工作、预防措施、价值观的澄清、计划、人际关系的建立、真正的再创造、增进自己的能力

　　C、紧急不重要

　　造成干扰的事、电话；报告；会议；许多迫在眉捷的急事；符合别人期望的事

　　D、不重要不紧急

　　忙碌琐碎的事、电话、逃避性活动、等待时间

　　优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会“弹钢琴”。

　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。

　　6、任务分解法[WBS]

　　即WorkBreakdownStructure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动

　　WBS分解的原则：

　　将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

　　WBS分解的方法：

　　至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个别交流；小组讨论。

　　WBS分解的标准：

　　分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。

　　意义

　　学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。