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院内经营—顾客维护方法

17年09月01日 阅读:10568 来源: 齐厄转载

  常见的客户维护会有哪些误区?


  客户维护不能真正落地的原因到底有哪些?


  有哪些职能部门和哪些的手段可以帮助更好地做好客户维护?


  客户维护并不是某一个部门,或者某一个人可以完成的一件事情,一定是要靠流程和机制来来确保这个行为。


  营销中心是否可以承接客户维护工作,答案是毫无疑问的。营销中心所涉及的是一个窗口,客户不管是新老客户,对于医院的了解和医院的联系无非都是通过营销的一些渠道关注,那么营销中心所经常推出的服务号订阅号,包括营销中心推出的一些项目包装,包括营销中心所举办的会员活动,甚至是营销活动,都是和客户维护有着密切的关系。


  前台如果说有一个有效的高效分诊机制,减少顾客的等待,增加顾客的满意度,更全面地了解客户的信息,就有利于更好地维护客户。


  咨询部门对于客户的维护仅仅只是回访吗?不是的,其实从见到客户的第一眼,从客户进入视线,已经要对客户产生维护意识,分诊给你,就是你的资源,咨询师的言谈举止、礼貌包括形象、专业,包括对客户的评估建议以及给予的治疗方案,整个过程当中无形当中就已经是在维护这个客户,还是在失去这个客户,客户有自己的判断和选择,对于客户维护起到至关重要的作用。


  从营销中心到网络,到前台,到咨询,到科室,再到客服,最后回到营销中心,所谓的流程就是从顾客进入视线范围开始,从关注医院的信息开始,这个顾客一个持续的流转和跟进。在这个流程当中,每一个都是一个大的流程,在这个大的流程里面有很多小的流程,例如前台应该有一个真正的流程咨询,科室应该有一个治疗流程,客服应该有一个回访邀约的流程,再到术后的复查应该也有术后复查的流程。


  现在很多大的医美机构都在提到流程的创新,流程的改进,流程的优化。其目的就是要如何提高工作效率,如何提高客户的满意度。在这么多部门流转的过程当中,会出现很多端点,客户的信息被切割成很多片段,没有一个人或者一个部门是完全了解这个客户的,所以在这之间就缺乏共享信息,这就是对于IT系统的运用。


  现在这个行业里面其实员工的流动是频繁的,不管是网电现场或者客服人员,但这个人员离开的时候就意味着客户的信息完全中断。所以要求每个人务必留下你的回访记录、咨询记录、复查记录、对话谈话记录,必须留下完整的信息。这样会用考核机制,也会用一些奖励的措施,用一些惩罚的措施来保证这样一件事情能够落地。

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简介
齐厄,投身医疗行业20年,对医院管理有着独特的心得体会,目前在某民营医院担任总经理职务。座右铭:人生的道路不会一帆风顺,事业的征途也充满崎岖艰险,只有奋斗,只有拼搏,才会达到成功的彼岸。