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医院绩效工资制度改革的“双十”管理

18年01月04日 阅读:13195 来源: 秦永方原创

  新年开篇我写了一篇医院绩效工资“十大矛盾”导致不公平博文,在医院绩效辅导中,分析绩效工资改革效果好坏的成功经验和教训,总结了“十大禁忌”和“十大诀窍”。


  一、十大禁忌“要注意”


  1、一大禁忌“拍脑子”


  绩效涉及每个人的切身利益,不但敏感度高、关注性强,关键是具有一定技术专业含量,是需要细心缜密的准备,不能“拍脑子”乱决策,否则会“摁下葫芦起了瓢”,甚至引发“一哭、二闹、三上告”问题。


  2、二大禁忌“失信誉”


  绩效改革中“夸海口”,决策中缺乏科学合理,说了不算,算了不说,导致失去员工的信任,没有“信度”,何来“效度”,导致绩效工资改革偏离改革目标期望值。


  3、三大禁忌“乱点谱”


  绩效涉及方方面面的利益调整,绩效工资改革中缺乏全盘考虑,想一出是一出,一会增加这个补助、一会增加哪个津贴,乱点鸳鸯谱,既违背政策文件规定,导致风险加大,刺激内部分配不公难题。


  4、四大禁忌“目标离”


  搞绩效变成单纯的“发钞票”,把员工引导到一切向钱看,拜金主义、功利主义,忘记了为何要搞绩效,导致绩效偏离医院的目标管理,简单的靠通过金钱刺激调动员工的积极性,忘记了金钱刺激有困局,过了安全需求金钱刺激效益逐步递减。


  5、五大禁忌“横向比”


  绩效分配公平是相对的,没有绝对的公平,公平度是人们的主观感受,“患贫富患不均”成为目前医院绩效分配中的主要矛盾,我总结了目前内部分配不公的“十大矛盾”(详见新年重典:医院绩效工资  “十大矛盾”导致不公平博文),由于医院各科室的差异,各系列的差异,禁忌全面公开各科室的绩效改革数据,横向比主要是通过合理的渠道进行的,不是全面公开自找麻烦,刺激激科室之间、干群之间、系列之间横向攀比,每个科室看着自己拿钱的多少去讨论,会出现什么结局可想而知。


  6、六大禁忌“民主急”


  绩效敏感度高,决定了广泛吸收民意,让更多的员工参与绩效工资方案的制定,涉及到分钱规则游戏,都会为自己争取利益“在所不惜”,所以切忌过于自由的民主,操之过急不可取。


  7、七大禁忌“单激励”


  绩效管理包括绩效计划预算决策、绩效核算设计、绩效考核、绩效考核、绩效分配、绩效评价与反馈等各个环节,通过绩效激励正确引导,绩效考核约束规制,实现医院的管理目标,绩效工资改革切忌单单靠单激励引领,忽视绩效考核配套行。


  8、八大禁忌“缺机制”


  目前医院按照规定执行的是院科两级管理,赋予科室负责人绩效考核分配权利,科室负责人二次分配公平度如何,直接影响到内部分配的公平度,员工攀比不公平感首先是从科室分配感知,导致许多内部分配不公其实表现在科室二次分配不公(我在中国医院管理杂志2016年9期、中国卫生经济杂志2017年2期发表过研究文章)。所以切忌乱放权利,就是放权也需要监督,记住不受监督的权利会产生腐败、团队不稳、科室发展等一系列问题。


  9、九大禁忌“无权利”


  大多数医院都成立了绩效管理部门,核算办、改革办、绩效办、运营办等名称林立,作为专业管理绩效部门,其实通过绩效抓手,对于规范和提升医院整体管理启动重要作用,由于工作范围涉及面广,衔接沟通压力备至。切忌不给绩效部门权利,照本念科很难发力。


  10、十大禁忌“钱无力”


  医院资金的有限性和员工对绩效期望收入的无限性,是相伴相生的矛盾体,切忌不能过分刺激调高员工的期望阈值,不考虑医院的经济收益,甚至延伸成医院的财务压力。卫生经济规律使然,必须充分考虑医院经济承受能力。


  二、十大诀窍“有奥秘”


  1、一大诀窍“目标管理”


  目标管理是绩效管理的起始点和最后落脚点,绩效工资必须围绕医院目标计划设计,以目标管理为导向,通过目标的层层分解管理,引入确保目标、优秀目标、卓越目标,绩效实行合理的阶梯激励,调动科室及员工向目标看齐。


  2、二大诀窍“阈值调整”


  随着药材比控制,社会补医渠道逐步切断,自由执业放开,社会办医人才吸引等多种因素刺激,每个员工对绩效的期望阈值扩大,绩效管理者必须高度重视,对员工期望阈值合理的心理梳理,正确的引导。绩效不是仅仅是算经济账,更多的是算思想账、心理账。


  3、三大诀窍“意见汇集”


  绩效工资改革不能闭门造车,需要广泛征求民意,誉方医管主要通过“调研访谈、流程观察、员工问卷调查、部门绩效管理现状调查等,多渠道收集意见和建议,通过《誉方云》问卷调研系统,主要实现三个目的,了解员工对目前绩效方案的评价,提出自己改进和改善的建议,关键还要引导员工对绩效改革统一认识。


  4、四大诀窍“诊断合理”


  通过望闻问切,广泛征求民意,对原方案进行汇总梳理,总结成绩发现不足,客观合理进行绩效诊断,提出绩效管理改革的思路和框架。


  5、五大诀窍“有的放矢”


  绩效是目标管理引导,绩效是一把手工程,院长作为绩效管理第一责任人,施政的目标和计划是什么,管理导向是什么,这是绩效设计必须关注的,只有设计出与医院目标管理一致的方案,才能做到“有的放矢”。


  6、六大诀窍“民主参与”


  由于医院绩效涉及到,科室价值、岗位价值、个人资历价值、医疗项目难度系数、病种难度系数等评价,这涉及到绩效预算分配难题,科室和员工都很关注,所以,誉方医管始终坚持民主参与其中,只有参与其中才能提高对方案的认同,主要解决员工“心、气、顺、平”,实现兼顾公平。


  7、七大诀窍“压力测试”


  绩效是一门专业的技术课题,不是简单的算数字游戏,誉方医管主要是充分考虑现实的绩效工资水平,新绩效工资水平,绩效预算合理分配水平,进行“压力测试”,包括医院经济承受力、员工心理接受力等,压力测试是绩效工资改革中关键核心技术之一。


  8、八大诀窍“不讲道理”


  绩效没有最好,只有更好,绩效通过了民主的参与、收集了民意、进行了合理的压力测试,就需要方案归拢设计,因为绩效是医院最大的博弈,一致优柔寡断,最后必须是不讲道理确定规则先试行,否则永远没完没了博弈,用事实说话,通过实践发现问题合理进行修正,试运行结束正式运行。


  9、九大诀窍“平稳过渡”


  针对绩效工资改革中的焦点和难点问题,不能一刀切,不能操之过急,全面开花不顾一切,应给一个合理的过渡期,化解绩效改革中的阻力和压力。我在长期的医院绩效实践中总结十六字“存量不变、结构调整、增量导向、循序渐进”原则,稳定是生产力发展的第一要素。


  10、十大诀窍“提质增效”


  绩效工资总额的有限性,特别是面对增收和工资总额管理管控带来的压力,政府要公益、患者要满意、医保强控制、员工要待遇、医院要效益,钱从何来成为难题,绩效必须发力,提质增效刺激,从追求粗放收入规模增长,引导向内涵质量效益增长。


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秦永方
简介
秦永方,男,64年生,高级会计师,高级国际财务管理师,上海交大安泰管理学院医院管理EMHA,从事医疗财务工作35年,出版著作8本,发表论文60余篇。研究方向:医院绩效管理、成本核算、内部控制、预算管理、从事培训与咨询。