一、总则

　　为营造干净整洁的医院场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的整体形象，特制定本规定。

　　二、本规定适用于公司办公室所有人员

　　三、整理

　　1、 每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。

　　2、 对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“要”和“不要”；分类如下：

　　a.设备：电脑、打印机、文具、书籍等；

　　b.空间：柜架、桌椅、储物箱等；

　　c.物品：个人物品、装饰品等；

　　3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。

　　4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表：

　　四、整顿

　　1、办公室及岗位区整顿

　　a.办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒、台历外，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）

　　b.一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内；

　　c.电脑线、网线、电话线束好有序放置；

　　d.人离开半小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生；

　　e.文件框内的文件夹明确标识，整齐放置；

　　f.办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；直角办公桌左边抽屉可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件卷宗等）；

　　g.文件柜：透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等，非透明层放置归档的记录、空白表单等；柜顶不得放置其他物品；

　　h.座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物；

　　i.垃圾篓：内罩塑料袋，置写字台下右前角；

　　j.外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；

　　k.饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；

　　2、文件、资料整顿

　　a.档案管理依照档案管理制度执行；

　　b.将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置；

　　c.文件标识要与实际相一致；

　　d.电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存；

　　五、清扫

　　1、 将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮；

　　2、 清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公用设备或其他清扫对象安排值日或保洁人员清扫；

　　3、清扫基准如下表：

　　六、清洁

　　1、 将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

　　2、 利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛。

　　3、 5S小组人员经常巡视检查。

　　4、保持5S意识。

　　七、素养

　　1、 培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。

　　2、素养巡查：5S小组对各部门进行不定期检查，总经办每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查。