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医院如何处理投诉方式?这些地区各有妙招

19年03月26日 阅读:197466 来源: 苏南清转载

  再好的医院也有被投诉的时候,但是,发展好的医院往往是不怕被投诉的,因为院方在处理投诉时,会采取积极的态度应对,认真、负责且专业。而香港医院处理投诉的方式,是值得我们借鉴的。


  香港医院处理投诉方式


  1、以迅速及有效的响应来处理顾客的投诉,这亦可避免让投诉升级。要能在短时间内成功处理投诉,团队精神及理想的内部沟通是必需的因素。


  所有投诉都由顾客服务主任或护理经理作出跟进,方法包括透过电话、电邮、书信或到病房直接与投诉者见面。


  2、设有全职的顾客服务助理全力负责处理在院内发生的投诉。医院授权这位专责员工先了解, 并尽快处理及解决投诉。在办公时间以外之投诉, 则会由当值护士长作初步了解及处理,再交由顾客服务助理跟进。若遇到涉及医疗或法律范畴的投诉, 那便需要寻求医院管理层或院长的意见。


  3、无论由投诉人直接向医院作出的投诉,抑或经由第三者(例如:卫生署或传媒)转达的投诉,院方都非常关注及会尽快处理及解决。因此,医院的投诉政策目标,就是确保所有的投诉都得到有效的处理及解决,并采取有效的纠正及预防行动以作出改善。


  行政部主管及当值督导主任获委任为「处理投诉主任」,负责处理那些员工即场未能解决的投诉。当接获投诉后,他/她便会立即作出回应,与投诉者直接会面或致电跟进。当他们接获投诉后,通常会在4 小时内作出响应。之后,医院随即迅速对投诉进行正确的调查、分析及记录,并对有关员工,以及有需要时对关注事件的医院管理层作出汇报。视乎投诉的复杂性, 行政部主管通常会在一星期之内以书面回复投诉人调查结果。


  4、备有投诉处理程序让员工依从。医院的顾客服务助理会初步与投诉人接触,以获取详细资料,亦会本着心同此理的宗旨,与投诉人建立互相信任之关系。


  对于获确认的投诉, 各有关部门主管或顾客服务主任除收集相关资料, 实时向院长作出汇报, 亦阐述及分析主因或起事的关键。医院代表会向投诉者作出解释,并提供和解方案给予选择。一般情况, 由接收到处理得出结果, 大概需时3工作天, 而在一般情况下都能够达到这个目标。


  国外医生谈医患关系


  如何有效预防和解决医患矛盾,也成为各个国家关注热议的话题之一。那么,周边国家在理顺医患关系方面,有哪些好的经验做法?


  新加坡


  发生打闹医院会起诉闹事者。在新加坡,正常情况下医生与病人的关系比较和谐,彼此能互相信任,交流沟通也比较多,不会有吵闹现象。医生有充分的权威和话语权,医生说能做的检查才会去做,病人需要尊重医生的意见。


  但新加坡也出现过医患关系紧张的时候,触犯法律的一定会走法律途径解决问题。新加坡的医院也有类似警务室的机构,如果有病人在医院吵闹,他们马上就会通知警察。病人及家属是不可以打医生、护士的,如果制造打闹又不认错的,医生方会起诉他们。


  泰国


  每个医院都有畅顺的投诉渠道。在泰国,医疗纠纷是客观存在的,并且有增加趋势,但每个医院有畅顺的投诉渠道。病人及其家属对医疗服务如有不满,可提交投诉书,投诉意见会在医院走程序,得到医方的重视并妥善解决。


  医疗资源客观来讲是相对稀缺的,这就需要公众的理解和体谅,才能真正化解矛盾和冲突。病人的心急可以理解,但除了急救的病人外,其他病人应该有序地接受医治。


  近年来,泰国在医疗体制改革方面做了一些新的探索。通过行政手段解决医患关系,时常出现的情况是政府说要这样,但可能并不符合病人和医生的需求,这就需要医院加强与政府的沟通,使政府的引导更加符合实际。而政府方面也会帮扶医院,给予医院充分的人力物力财力支持。


本文由(苏南清)转载自:网址http://blog.sina.com.cn/s/blog_174cbc1660102zj7r.html
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