目前,牙科机构复工陆续复工,如果说停工期间提倡牙科机构修炼内功是赛跑前的热身,那么现在比赛开始的枪声无疑已经打响,大家都已经火力全开。
越是在这种时候,团队的状态就越重要,只有让每一位员工都跑起来不掉队,才能让牙科机构整体保持加速度,冲刺业绩新高。
中国著名企业文化与战略专家陈春花教授也表示:应对疫情冲击,最重要的是要发挥员工的价值。危机中要依靠员工创造价值,而不是裁员减薪。
那么如何才能让员工跑起来,最大地创造价值?以下是给牙科管理者的3个管理心理学建议。
No.1 员工出现消极情绪怎么办
出于对疫情本身的恐慌和疫情期间机构业务不稳定的担忧,在这种时候员工出现一些负面情绪是很正常的;疫情延长了假期,也有可能导致员工出现怠惰心理,总是看起来有点“蔫”,没办法马上恢复满血状态。
个别员工出现这些问题可能不会引起管理者的重视,但我们要知道负面情绪是很可能通过员工间的日常沟通“传染”开来的。一旦消极的情绪蔓延到整个团队,团队的氛围和士气就会受到重创,进而影响团队绩效。
因此,当你发现团队的员工不像以前那样主动和自己沟通,迟到早退的现象变多,工作上出现问题不作回应不想解决,对分配的任务总是表示推拒等,就要重视起来了,尽量高效地解决掉这个问题。
首先,作为管理者要和员工保持及时、双向、坦诚的沟通。了解员工所关心的问题,给他们表达的机会,并作出回应。只有让员工感受到机构对他们的理解和关心,他们才能愿意配合解决问题。
其次,要带领团队积极关注目标。疫情对机构和行业的影响已经产生,我们要接受目前的现状,并一起讨论如何通过努力去探索新模式,实现新目标。这能帮助团队把精力和关注点转向积极方面,产生积极的情绪状态。
最后,在员工取得不错的工作成果时,管理者要及时表示肯定。美国某公司的霍桑工厂曾做实验,研究工作条件如何影响工人生产效率,包括环境条件(如照明强度、湿度)、心理因素(如工作/休息时间、团队压力)等。然而令研究者感到惊讶的是,他们发现无论条件如何改变,都能提高工作绩效。原来,当工人察觉自己正被观察,会倾向于改变自己的行为。
这就是管理学上的霍桑效应:相对于工作条件改善,人的社会需求更应受到关注。往往管理者的关心、肯定、让员工参与决策等,会让员工感觉受重视,更能提振士气。
No.2 运用马斯洛需求理论激励团队
这部分内容是对上面提到的关于满足员工社会需求的延伸——什么是社会需求?这就不得不提到马斯洛需求理论了。
马斯洛需求理论,是由美国著名的心理学家亚伯拉罕·马斯洛提出的。关于人的需求,他提出了著名的“五层次需求理论”:
第一,生理需求:首先,要活着。
第二,安全需求:活着不够,还需要有安全感。
第三,社会需求:安全得到保障后,寻求归属感。
第四,尊重需求:集体不仅接受我,还要尊重我。
第五,自我实现需求:让我的潜能,完全释放。
这五个需求并不是依次出现,而是同时存在,只是在不同阶段的迫切性、强烈程度不同。去跟一个饭都吃不起的人谈梦想,他是不会动容的,因为他最紧迫的需求还没有得到解决。
这对管理者的启示就是要找准员工的需求阶段:员工现在最需要什么?如何去满足?
生理需求:给员工一个合理的薪资激励政策,让员工通过努力工作换来等价的回报。
安全需求:各种福利、保险以及严格执行的规章制度,是给员工最好的保障。
社会需求:运用归属感激励方法,参考前文。
尊重需求:为员工规划职业发展道路,邀请员工参与到更多的公司的决策过程中来。
自我实现需求:和员工谈梦想,把员工当做合伙人,一起去改变世界。
发现需求,满足需求,不要用想当然的“我觉得”去勾划别人的人生。
No.3 团队稳定但工作效率低?
也有一些牙科管理者说,自己的团队虽然没有出现太多负面情绪,一切工作都按部就班,但总是一味地安于现状,工作效率低。
公司内部人浮于事、缺乏效率等情况下,管理者可以在牙科内部挖掘或从牙科外部引进一些“鲶鱼”,通过提升他们的积极性和主动性,来带动和刺激整个团队的其他人员,这种被“鲶鱼”激活的现象叫“鲶鱼效应”。
如果说上面提到的马斯洛需求理论是一种正激励,那么鲶鱼效应就是一种负激励,最终目的是形成一个人人向上的良好竞争氛围。具体有以下三种做法,机构可以根据自身的情况合理操作。
不断招聘新员工:这种做法尤其适合牙科机构的市场部门,因为市场本身就是一个强调竞争精神的岗位,持续进入的新员工能够刺激老员工动起来。
除此之外,牙科机构还可以任命优秀的医护人员担任组长或主管,形成多组PK竞争局势。出于对小组荣誉的重视,员工会更有表现欲和胜负欲,团队动力会被重新点燃。
外部寻找“鲶鱼”:比如聘用优秀管理层,聘用优秀医生或行业权威专家等,这种做法更适合靠专业实力服众的医疗部门,目的仍然是“引进一个,带动一片”。
内部提拔鲶鱼:寻找机构内的优秀员工并加以培养,把这些鲶鱼提拔到关键岗位上,也能有效激活员工。这种做法相比外部聘用安全性更高,但需要耗费机构更多的培养精力和资源。
这就是“鲶鱼效应”,看似残酷,但却是激活员工的有效手段。
不论牙科规模大小,管理始终是门大学问。口腔机构在危机中突围,一定程度上来说也包括管理模式的优化和转变。只有充分尊重和发挥每一位员工的价值,才能为机构带来更强的竞争力,最终跑赢对手。
作者:王杨 时间:2024-05-04 14:49:48 文章来源:转载
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