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做好医院危机管理9大技巧!(上)

20年09月24日 阅读:6246 来源: 于斐原创

  医疗行业是高风险行业,一场突如其来的经营风险,轻者可能使医院遭受重创,重者可能导致医院倒闭。因此,有效地规避风险,妥善地化解危机,以减少负面影响、降低损失,甚至变害为利,是现代医院管理者必备的重要素质。


  我应邀在浙江大学讲授《现代医院营销学》系列实战课程中,《医院危机管理与风险控制》是我讲授较多的课程之一。近期,我在国家级期刊《医师在线》杂志发表了“基层医院品牌路”系列实战作品之9《做好医院危机管理的9大技巧》,受到了业界的好评。


  危机管理专家米特罗夫(Mitroff)曾指出:“危机已经成为一种自然现象,它不再是今日社会异常的、罕见的、任意的或者外围的特征,危机根植于今日社会的经纬之中。”


  因此,著名品牌营销专家、蓝哥智洋国际行销顾问机构创始人于斐老师认为,当下时代做好医院危机管理是非常有必要的,可参照下列技巧。


  一、建立健全医院危机管理组织


  洛伦兹曾讲过:“一只小小的蝴蝶在巴西亚马逊河扇动翅膀,有可能会在美国的德克萨斯引起一场龙卷风。”这说明初始条件的微小变化经过不断放大,对其未来状态会造成其巨大的差别和破坏作用。因此,面对新形势和复杂的局面,医院管理者必须保持冷静和清醒的头脑,敢于正视各种矛盾,寻求解决的方法,以积极、主动的姿态迎接挑战,寻找机遇。要在思想观念、工作思路、经营管理上有所创新,找准医院的定位,制定发展规划,以医疗市场服务为导向,创造新的优势,逐步增加医院的竞争实力,在竞争中求生存、求发展。


  对此,医院应设立高效的组织机构,明确其职责和任务,完善危机管理有关制度和危机处理程序,深入了解引发医院危机的潜在因素,并随时监察可能出现的危机,研究、制定防范措施;一旦发生危机,能迅速、及时、高效地采取应对措施,协调处理危机引发的各种问题。医院的危机管理组织结构框架主要由信息系统、决策系统、运作系统组成。


  二、制定医院危机管理计划


  我们以香港大学深圳医院为例,来看看该医院是如何处理医疗纠纷危机的。


  情:所有患者投诉都被集中到医院病患关系科。12条投诉热线、多名训练有素的专责人员,24小时不间断听取患者意见,并予以解释、安抚、沟通。如医院过错需理赔,院方领导当面致歉,保险公司即时介入,快速理赔。


  理:医院工作理念为透明公开,患者拥有最高的知情权,所有医治细则都会一一告知患者,由患者作出决定,家属不能代替意识清醒患者决策,以透明公开减少误解与法律纠纷。


  法:医闹零容忍。医院拥有强大的法律团队,一旦发生辱骂或伤医事件,立即启动法律程序,并拒绝任何方式和解,誓使挑衅者付出最高代价。


  动之以情、晓之以理、震之以法,这就是公共医疗危机处理的三大原则策略。基层医院管理者要结合法律和自身实际情况,制定与自身相应的规章制度和危机处理计划,并采取举措保证医务人员认真执行。计划的内容包括医院危机管理的目标、影响医院的各类潜在的危机情形、危机应急预案和程序、告知程序、医疗护理质量管理流程、患者安全保障、医疗护理缺陷管理及防护等。


  面对医疗争议时要谨慎处之,同时要吸取经验教训,以最快的速度启动危机处理计划,如果初期反应滞后,将会造成危机的蔓延和扩大。当然不能照本宣科,因为危机的产生具有突变性和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一失,所以需要针对具体问题随时修正和充实危机管理计划。


  三、建立医院危机预警机制


  对于医患之间的冲突和矛盾,谁都希望能在医院经营管理和发展中早早避开,然而现实往往不夙人愿,该来的危机总归会来,关键是医院管理者是否有坦然应对的勇气。因为很多医院在遇到危机事件时,不能冷静对待,没有找到一个合理有效的矛盾解决方案,致使问题扩大化,给医院带来不可估量的损失。


  因此,医院管理者要在危机管理中赢得主动权,就必须建立医院危机预警系统,既利用现代的信息自动化管理技术,对医院经营过程中的变数进行分析,在可能发生危机的警源上设置警情指标,及时捕捉警讯,随时对医院的运行状态进行监测,对危害医院自身生存、发展的问题进行事先预测和分析;并根据医院自身的特点,制定一份完整、可行的危机管理预案,以在危机来临时,医院能从容应对。


  四、应对危机事件的原则


  危机事件发生后,常会以迅雷不及掩耳之势迅速向社会蔓延,医院危机顷刻之间爆发,医院的形象、品牌、效益等马上面临严峻的考验。笔者认为,处理医院危机首先可遵循3T原则(Tell The True)。


  比如,如何在第一时间做出回应和提供真实情况;如何安抚相关的公众,包括患者及其家属,以求得他们的理解和合作;如何迅速地查找原因,做出赔偿;最后还要调动媒体,向媒体公布自己的做法和效果,让媒体提供后续性报道,以扭转医院的形象。


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于斐
简介
于斐先生,著名品牌营销专家,美国《福布斯》重点推荐的营销实战专家,蓝哥智洋国际行销顾问机构CEO,中国十大杰出营销人,人民日报社市场报等8家权威媒体和机构认定的“中国品牌建设突出贡献奖”获得者,团中央中国光华科技基金会创业导师,《中国证券报》特约品牌顾问,中国《品牌》杂志首席专家。
职业亮点
中国十大杰出营销人、《人民日报》社专家库专家、30年实战营销经验