中国有句古话:“没有规矩,不成方圆”。
有制度才能更好地管理成员,大到一个国家,小到一个医院,都是如此。
民营医院追求精细化管理,物资的维护、进出等工作都要有清晰的账目,没有严格的制度管理是不行的。
传统的人工管理方式弊端重重,不仅操作效率低,而且无法进行使用追溯、绩效考核等动态管理,定期盘点也需要耗费大量的人力物力,工程大得超乎想象。库房每天面对纷繁复杂的日常工作,一旦某项设备和物资缺乏记录,入账时就没有任何凭证,导致账物不符、有帐无实的情况经常出现。
有的民营医院连财务机构都没设立,有的即使有财务部,也只有现金日记账和银行存款日记账,没有建立账簿、账册,没有真正意义上的核算和监督。还有的医院经费管理漏洞较多,有章不循、有法不依、责任不清的问题比较突出,加之缺乏行之有效的管理手段和措施,造成了经费物资流失、浪费的严重后果。
这些问题一直以来都是院长头疼的问题,总想彻底地清理账务、加强细节把控,却限于条件总是不能满意。
其实,医院的管理主要包括两个方面,一是对“物”的管理,如采购管理、质量管理、财务管理等;二是对“人”的管理。使用一体化的医院信息管理系统将这些内容统一管理起来,按照合适的规章制度执行,就可以解决院长的问题。
管理“人”的行为
医院管理的核心就是人的管理。管人要管什么?“思想”和“行为。
思想决定行为,所以,人的管理最终要落实在人的“行为”上。人的行为直接影响着医疗质量和工作效率。
人的行为受三个方面的制约,一是意识,二是技能,三是标准。所以,要通过岗位素质要求、标准化作业、技能培训、绩效考核、激励和沟通等方式规范人的行为。
管理“物”的状态
物的状态分三层含义,一是物的存在状态,二是物的防护状态,三是物的账目状态。
“物”具体可以指医院的固定资产,如医疗设备、就诊桌椅、空调电灯,乃至医院的纸张墨水都要算进去。
很多医院之所以浪费较大,其中一个重要原因就是没有有效实施“物的状态”管理,受损、变质、丢失较多。
应从建立标准、完善台账、监控物流、规范操作、定期盘点、检查审核等方面加强物的管理。
来源:尚医智信THC One(有删减)
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