内容加载中...

名家专栏

首页 > 名家专栏 >  医院管理

90%的医院不会开会!高效会议十大原则拿走不谢!

作者: 罗克 20年10月19日 阅读:2045 来源: 转载

  01、首先我们要明确的两件事


  一是我们为什么要开会,二是哪些人需要去参会。


  其实很多时候会议效率低下,主要原因是我们不知道究竟为什么要开会。在办公室坐着坐着突然就被叫去开会了,然后听的稀里糊涂开始犯困,最后布置了一个觉得很头疼的任务就出了会议室了。


  所以建议我们在开会前,先要明确为什么要开会,我们要解决什么问题。如果这个问题明确了,那么,我相信我们的会议效率会大大提升。


  哪些人需要去参会。网上有段子调侃说:“人多的会议不重要,重要的会议人不多”,仔细想想,也不无几分道理。开会一般是为了解决一个团体共同问题的,它不应该提倡各位与会人员即时对某个问题提出看法,应该是最开始的时候就已经针对脑子里成成形的想法各抒己见,按照问题的核心找出最佳解决办法。这需要团体共同参会共同完成。这也是头脑风暴式的会议更应该提倡的。


  其次就是布置任务的会议,这种会议室最让人头疼的,因为我们无法表达自己,只能被动的接受。这个时候,就不需要大家集体来参会,只要部门负责人或者说是项目带头人上传下达,目标一致,认真执行就好了。


  02、怎么开会?


  1、不开扯淡的会


  开会是解决问题的,不是听你来唠叨的,让那些假大空的话见鬼去吧,有重点,有干货,这才是王道。有些领导喜欢唠叨,有些调皮的小朋友称之为“洗脑”,殊不知,任你唾沫星子满天飞,参会的小伙伴已经习惯了,左耳朵进右耳多出,久而久之,开会倦怠感已经肆虐。这称之为扯淡的会。


  2、重内容,不重形式


  有些公司在开会的时候PPT百花竞艳,为了PPT煞费苦心,为解决一个问题,追根溯源,有原因,有背景,有问题,有展望,特效效果也做的异常绚烂,头重脚轻,主题内容却表达不清不楚,其实PPT的华丽与否不是决定性因素,它虽然可以为你的会议加分,但抛去去这些华丽的外衣,直奔主题才是精华。


  最有名的例子就是万达的会议制度,扯淡的会,万达从来不开。一家企业要来万达全面取经,涉及到管理、财务、人力、管控、信息化、纪检、企业文化等,万达每个板块的一把手每人讲述一刻钟,每人10张PPT,效率之高、干货之干,令那家企业高管们惊叹不已。


  03、会开过了,怎么落实?


  这就要说到执行力了,个人是不存在执行力的,个人只有能力水平的高低,只有一个团队,才有执行力可言,有一种团队,执行力最高,言出必行,令行禁止—–军队。医院也是一样,越大的团队,越大的医院,更容易有非常大的沟通成本,导致决策低下,执行力差劲,这就需要我们分隔为各个小单元,责任到人,完不成就受处罚,没有情面可讲。


  04、开会十大原则!


  1,凡是会议,必先准备:时间、地点、人员、物料、议程、通知。


  2,凡是会议,必先训练:头脑风暴的会议如何开?发布性的会议如何开?


  3,凡是会议,必有纪律:迟到、早退、中途退场、玩手机、会议时长、发言时长,怎么处理和顶纪律。


  4,凡是会议,必有主题:主题越单一,越明确越好。不能超过3个。


  5,凡是主题,必有议程:会议具体的流程是什么?第一步、第二步、第三步。


  6,凡是议程,必有决议:不能议而不决,开完一次会议得出了什么结果?


  7,凡是决议,必有追踪:决议如何落地?如何执行?怎么执行?


  8,凡是追踪,必有结果:谁的责任?进度怎么样?结果如何?


  9,凡是责任,必有奖惩:赏罚分明,赏罚并重,不能只奖不罚或是只罚不奖。


  10,凡是奖惩,必须公开:公开、公正、透明、不用顾忌不必要的颜面。


本文由(罗克)转载自:网址https://mp.weixin.qq.com/s/Q8BqdCsIEWwxirC4gGvb9g
本文(图片)由作者自主发布于 @华夏医界网 ,其内容仅代表作者个人观点,并不代表本站同意其说法或描述, 其原创性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并请自行核实相关内容(包含文中图片的版权来源)。本站不承担前述引起的任何责任。 欢迎网友参与讨论及转载,欢迎网友参与讨论及转载,但务必注明"来源于www.hxyjw.com"
发  布
猜你喜欢
188阅读

如何构建口腔医疗机构的薪酬绩效考核体系?

作者:梅曦 时间:2020-11-26 17:05:02 文章来源:转载

208阅读

解读医院流程类型 构建全方位流程体系

作者:罗克 时间:2020-11-26 17:00:38 文章来源:转载

472阅读

阎利:医院物流管理信息化建设的必要性

作者:罗克 时间:2020-11-26 16:02:14 文章来源:转载

300阅读

如何让一只大象跳舞?

作者:常汮 时间:2020-11-26 15:30:24 文章来源:原创

1087阅读

医疗机构如何做好高绩效管理?(下)

作者:于斐 时间:2020-11-25 17:42:40 文章来源:原创

1217阅读

医疗机构如何做好高绩效管理?(中)

作者:于斐 时间:2020-11-25 17:41:33 文章来源:原创

简介
1986年生,山东某大学本科毕业,入医疗行业10年多,专注医院网络营销推广策划。‍‍现任某民营医院网络营销总监。座右铭:世上无难事,只要肯登攀!‍‍

更多>>

调查投票

医院也要“流量”!你会如何利用抖音短视频做医院营销?(多选)

[ 2020年-11月-22日 至 2020年-12月-06日 ]

特别申明:本站信息仅供参考,不对根据网站信息作出的任何交易或投资决策负责或承担任何责任。

第三方公司可能在华夏医界网宣传他们的产品或服务。不过您跟第三方公司的任何交易与华夏医界网无关,华夏医界网将不会对可能引起的任何损失负责。

版权所有 2017-2020 @ www.hxyjw.com 华夏医界网

技术支持:福建豪创投资管理有限责任公司

网站ICP备案号:闽ICP备12001413号-1

增值电信业务经营许可证号:闽B2-20150006

(闽)-经营性-2014-0003