交代你这么简单的任务怎么都没完成,就不能让我省点心?
我要的不是这个,你给我这个有什么用呢?做事情之前不会多想一想么?
做了这么久都还没搞定,你说你都忙些什么去了?
将事情结果的好坏归咎于员工的执行力不行,对于部分管理者是一个屡试不爽的方法。
— 01 —
期待好员工是管理不善
《把信送给加西亚》这本书讲了一个管理者都爱听的故事,同时它向你刻画了一名管理者眼中优秀员工应该有的样子:
对结果负责、对企业忠诚、对工作认真负责,有创造性的执行力和坚持不懈的精神,同时自信,不惧怕各种挫折。
在书中,当时美国总统一筹莫展的时候,罗文之所以能够成为这个“信使”,是因为有一个人知道他且推荐说:“有一个名叫罗文的人有办法找到加西亚,也只有他才找得到。”
举荐人先知道了这个任务,但他没有选择自己去做执行,而是选择推荐一位他眼中更合适的人。因为他知道这个事情能够胜任的人不是自己。
我们的管理者在安排工作时,有时并不会考虑这项事情最适合执行的是不是这位员工,而是直接将自己的任务安排出去,希冀于员工直接将结果反馈回来。
对于执行力而言,最重要的有两个先决条件:
一是有确定的目标和方向;
二是找到最合适的执行人。
你把一项工作安排给一个合适的人,同时他把这件事做好拿到结果,那你称得上“用人有方”。但如果你把一项工作安排给一个不一定能胜任的人,同时还不提供其他的支持和追踪,只能说你是在逃避责任。
而在如今多样化的公司治理机制和企业文化中,将责任归咎于员工个人的执行力更是管理者失职的表现。
同样的一个任务,公司提供充足的资源支持和不给资源支持,管理制度完善有标准和管理制度混乱不合理,协同人员之间独立互赖和互相扯皮推诿,都会直接影响任务的达成结果。
管理者在缺乏相对应的资源支持,既定目标还没有经过市场验证时,却“只问结果,不问过程”地强调执行力,只能让员工选择剑走偏锋或者就此放弃,而这对于公司而言是损失最大的。
— 02 —
没有不好的士兵 只有不好的将军
老板叫一员工去买复印纸。员工就去了,买了三张复印纸回来。老板大叫,三张复印纸,怎么够,我至少要三摞。
员工第二天就去买了三摞复印纸回来。老板一看,又叫,你怎么买了B5的,我要的是A4的。
员工过了几天,买了三摞A4的复印纸回来,老板骂道:怎么买了一个星期,才买好?员工回:你又没有说什么时候要。
一个买复印纸的小事,员工跑了三趟,老板气了三次。
老板摇头叹气:员工执行力太差了!
员工心里嘀咕:作为领导,连个任务都交待不清楚,只会命令下属去白忙活。
其实,不管是什么样的员工,工作的绩效取决于领导者的管理水平,而不是员工的水平。
员工可以是不同状态的,其至是无心无力的,但是如果管理者具有不同的水平来应对员工,即使是无心无力的员工也能取得好的工作绩效。
所谓将帅无能累死三军,而运筹帷幄者,却能决胜千里。
所以没有不好的士兵,只有不好的将军。你不能怪士兵不好,如果结果不好,肯定是将军的水平不够。将军水平够的话,就算是无心无力的士兵也没有问题,也可以战无不胜。
因此,在管理当中,其实真正发挥作用的是管理者,并不是员工。员工的作用是由管理者来决定的,所以企业一定要关心管理团队的创造和培养。只要他们是有水平的,应该讲,所有的员工就会发挥作用。
— 03 —
提升执行力 先从目标管理开始
要提升执行力,首先要有优秀的目标管理能力。
管理学家德鲁克就明确指出,管理成效取决于目标设置和目标协调。通过目标设置激发出动机;既为共同事业而奋斗,又为个人需要而努力。
观察口腔行业发现,比较成熟的口腔机构背后的操盘者,大多具备目标意识,并熟练地运用在日常的管理中,这不仅极大地提高了员工的责任感和自我控制力,也为整个管理的决策指明了方向,推动机构高效运转。
目标管理对于一个企业和团队的意义:
1、借助目标设定未来期望和要求
比如说:企业制定了这一季度的业绩目标—— 一百万,这个业绩目标,就是我们对团队的一个期望和要求,期望团队在这一个季度完成一百万的业绩,要求他们努力做到。
2、通过目标分解使各级员工负起责任
当设定了团队的期望时,我们将对团队进行分工。比如说:针对于这一季度我们一百万的业绩,我们医生应该做什么?我们市场应该做什么?
通过这样一个任务分解,我们团队中的每一个成员就都清楚:“这一季度对我们的要求是什么?我们对此要承担什么责任?”
那么他们的行动目标就会变得清晰,并达到个人利益和企业利益的统一。
04、如何进行科学的目标管理
很多老板说,目标管理我也知道,怎么就运用不起来呢?
其实是因为没有遵循目标管理原则:
一、目标设定要基于数据和事实,很多老板订立当月目标时,只是拿出上月的业绩目标作为参考,一月比一月高,结果员工完成不了,老板也丧失信心。
二、目标要具体,比如某医生为自己制定目标是“成为业绩第一名”,这不能成为一个目标,只能是一个想法,业绩第一是多少?怎么实现?自己都没有清晰的概念,实现就无从谈起。
三、目标要能够量化,比如医疗部制定当月业绩目标是50万,那么每个人每天应该有一个数据指标。目标量化要具体,过程监控越容易。
四、目标要能实现,比如我们把目标分为三个档,根据难易程度设定奖励,既能够得着,又充满挑战。
业绩目标管理模型
中齿学院张民老师在《数字化运管模式7.0方案班》里把目标管理分为四个部分,简单来说,就是设定目标、分解目标、执行目标、结果反馈;相互构成一个相辅相成的闭环。通过企业总目标的设定与分解,让每一个人都有目标,每一个人都有实现目标的措施。
目标设定与激励设计:设定不同层次奖励,清晰完成目标的奖励。
达成路径与目标分解:详细分解目标,并详细指明达成目标的路径便于执行。
计划执行与过程激励:在过程中设置一些动态奖励,不断激发积极性。
复盘改进与标杆树立:阶段性复盘,优秀者树立标杆,不足者纠偏改进。
通过这个闭环,我们可以设定年度、季度以及月度目标,设定医生的每月目标。
而在这个目标管理的模型里,每一步都包含有管理者对执行者赋能和激励,以便帮助员工清晰的执行到位。
可以看到,之所以不少管理者在目标管理中做得不够好,主要是在措施具体化和细分化方面做得不好,更加没有做到层层保证。
所以,需要管理者了解到目标管理的核心是实现目标的措施具体化,而不是目标分解具体化。
真正目标管理的工作习惯,就是目标设定之后要有目标沟通,之后花更多的时间和下属讨论实现目标的措施,只有把措施讨论清楚了,才能打通管理闭环,目标管理才能做到位。
来源:中齿资讯
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