许多医疗机构都在尝试设立专科经理岗位,希冀通过引入专科经理,实现业绩的持续增长(或至少止住颓势)。不过迄今为止,我尚未见到和听到太多的成功案例。与此同时还有越来越多的CEO、院长和HRD们在更努力地建制专科经理。也许我们应该先停下来好好地思考一下:为什么科经理们都不成功?下面让我们试着从期望、执行和本质三个层面来对专科经理制度做一个讨论。
一、期望:给我一个神
我们来看几个科经理/科室运营经理的招聘信息。
JD1:科室运营经理
5000-8000元/月
工作地点:重庆
工作职责:
1.负责组织制定科室规划,年度工作计划、月度工作计划,并组织实施,确保相应科室经营目标的达成;
2.组织科室产品发展规划、产品经营管理、产品开发与创新管理;
3.协助人力资源部建立并完善科室员工的绩效考核方案,对绩效管理过程跟踪与督促;
4.了解并分析科室的工作量、工作效率,思想动态,向人力资源部提出提成各经营单位绩效水平的建议;
5.组织科室工作流程的规划与设计,并监督流程的有效实施;
6.负责科室资源(空间、人、财、物、信息等)的配置,并根据科学、规范和有效的原则不断进行改进和创新;
7.负责科室空间环境的布置图并拟定物品摆放标准,且落实相应责任人加以维护;
8.根据企业管理制度和规范,协助科室主任、护士长制定部门管理制度、工作流程和工作标准并执行;9.上级领导分配的其它工作任务。
任职资格:
1.医疗、管理、市场营销相关专业,本科及以上学历。
2.3年以上营销管理、运营管理或医疗行业人事管理工作经验。
3.具备营销、策划及医院经营管理的基本知识,熟悉企业管理与医院流程管理的基本流程,对医疗美容行业发展趋势及行业管理现状有深刻的认知。
4.熟练掌握常用办公软件的操作技能、公文写作技能、营销推广技能;
5.具有较强的统筹协调能力、决断能力、学习能力;具备优秀的沟通协调能力、问题解决能力、风险管控能力以及服务意识和能力。
JD2:科室运营主管
工作地点:南宁
岗位职责:
1.为客户提供卓越的服务,不断提升客户满意度;
2.促进现有客户的转化,完成业绩目标;
3.根据医院的财务目标,制定和实施战略来实现目标;
4.不断开发和设计产品以适应场需求,促进业务发展,配合科主任共同开发科室技术专长产品套餐、设立专病门诊、长期跟进客户,维系长期客户及套餐客户对医院忠实度;
5.以正确和促进专业发展的方式指导员工完成目标;
6.建立与异业合作的有效联系,提升客户转化率;
7.支持和协助执行公司政策,程序,销售和场计划。
岗位要求:
1.全日制本科及以上学历,2年及以上相关工作经历;
2.至少熟悉妇产科、儿科、体检科中、口腔科、眼科的一类相关知识;
3.熟悉大客户开发、大客户销售等相关工作内容及方法;
4.具备出色的服务意识;
5.对科室运营工作具备热情。
总结一下,科经理需要的能力模型为:
精通客户服务
可独立思考经营策略,推进实施经营行为
可相对独立设计医疗产品
商务拓展能力,自带客户资源尤佳
有中等程度以上的人力资源管理经验
有较高的财务分析能力
这个模型看起来是一个CEO,而且不需要配套COO、HRD、市场部、产品部,只需要搭配初级的客服专员和基础的文案、设计,就能把科室经营起来。
这不是神是什么?
二、执行:机制完全跟不上
众所周知专科经理制度来自长庚模式。难道真的是淮南为橘,淮北为枳吗?当然不是。让我们比对比对长庚模式里专科经理制度是如何执行的。
1、选材构成
据资料显示,台湾长庚医疗体系里的专科经理的学历构成中47%以上为硕士,部分院区研究生比例达50%以上。从职位看,二级主管(大致相当经理级)占比达到52%,部分院区二级主管达到了60%的比例。
反思:我们设置的科经理,能给与这样资质所对应的薪酬和实际管理权限吗?
2、培养体系
长庚的机制里,专科经理在上岗前首先要进行“共通性训练”。随后要到一系列部门轮转,以初步了解与专科经营相关的工作,例如医务处、供应处、资管部(即信息科)。轮转培训阶段通常每个部门需要三到四周时间,总共需要至少三个月时间。
专科经理在完成通识教育与轮转培训并考核合格后,并不能上岗,而是方才开始接受经管基本训练。完成这一阶段培训并经测试合格才可以上手进行科经理助理的工作。后面还有一系列在岗的多维度训练,就不再展开了。
反思:我们的科经理,是不是甫一报道,发一把三八大盖就匆匆忙忙推到战场上,生死有命了?
3、授权体制
在医院总体高度集权的前提下,长庚的专科经营制度的一个基本原则是对各科的经营状况充分授权,确保一线的经营动力。
反思:我们的科经理说了算吗?招聘说了算吗?采购说了算吗?定价说了算吗?绩效说了算吗?
4、工作内容
科经理的工作内容又可以分为2个维度解读
4.1 职责
长庚体制下科经理的工作职责有三:经营分析、绩效管理和发展特色服务。对科室经理的期望,一方面是压缩医生做行政管理工作的时间(比如统计医生工作量,计算绩效工资
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