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“赢”接后疫情时代,民营医院应采取这6个管理变革(上)

22年05月27日 阅读:17801 来源: 仲崇海原创

  上一期我们在《真正的后疫情时代到来后,民营医院必将遭遇这四大挑战》中提出了真正的后疫情时代到来后,民营医院将遭遇:医疗市场增速的急剧降速、医疗政策向不利于民营医院方向转变、公立医院将多方面觉醒而加剧竞争、医疗人才的竞争将会加剧四个方面的挑战,那么,该怎么应对这样的挑战呢?我们团队根据中国民营医疗市场的发展与格局,给出核心只有12个字的建议如下:


  1、清零


  虽然中国的民营医院有莆田系、医生系、转制系、收购系、雄资系、转行系、外资系、公托系八大类型,但从医院高管尤其是一把手院长角度,主要可以分为两大类型,A类:院长是医学背景的创始人或占有很大股份比例的医学出身董事长,一般含医生系、大部分转制系、部分收购系、部分公托系;B类:院长或CEO是职业经理人,如莆田系、雄资系、转行系、外资系,部分转制系、部分收购系。


  对于A类医院的院长或董事长,某年业绩接近10亿的医生系医院创始人曾经对管理层说过的这段话,值得各家医院借鉴:我们是取得了看上去还算不错的业绩,从几个人、几个诊室开始,到如今的上千名员工、稳定的现金流运营保障,但大家摸着胸口想一想,这是我们创始团队管理能力带来的吗?如果还想不明白,那给你1000万,再过20年,你敢说你能再复制出这样的成绩吗?!


  我们在多篇文章中都引用了这个数据:中国医疗市场,20年来增长了举世罕见的15倍!因此,如果是类似20年前的3000万元年收入发展到现在2亿元业绩,真的谈不上管理有多科学、思想有多前瞻。


  对于B类医院的院长或CEO,因为很多都是来自公立二甲或三级医院领导层,所以特别需要注意的是公立医院的管理思路、管理方式的清零。


  公立医院管理与民营医院管理有很多区别,例如:公信力,三级公立医院哪怕是有些医疗事故,照样不愁患者数量;执行力,三级公立医院的铁饭碗好不容易捧到手,且在职有无形的社会影响力收益,多数员工不会轻言离职;资金压力,公立医院由政府托底,基本没有太大的资金来源和支配压力。


  民营医院在此三方面都截然不同:一点风吹草动会让患者量锐减、凝聚力不强人员流动率高、有限的预算恨不得掰成两半来花。


  所以从公立医院空降到民营医院的医院管理者,如果不深刻认识到这些差别,不仅短期内难以做出明显成绩,更难以对后疫情时代的四大挑战未雨绸缪。


  明代思想家王阳明认为:空心才能容万物。其实换几句大白话更好理解:满碗的米饭还能再加多少米饭、还能再加什么其他的食物?但一个空碗,首先可加的食物多,其次,饺子、馄饨、汤圆、面条等多种食物都可以作为候选放入碗中。


  故,面对未来的四大挑战,首先应有清零的心态,才能容纳与接受新的信息、新的理念。


  02、战略


  什么是战略?与什么是品牌一样,不同的人,其理解的角度或关注的重点往往也不同。有时,看似简单的话,往往更能诠释战略的本质。


  古希腊哲学家柏拉图有个哲学命题,数千年来一直对人类进行着灵魂拷问:我是谁?我从哪里来?我要到哪里去?


  这个命题,如果把主体换为医院,其答案其实就是医院的战略。


  战略对于医院的重要性已经不需要多说,主要是解决医院的发展方向与方向相符的策略选择,但战略规划在实操中却容易发生偏差。为提醒大家不要出现战略实操的偏差,管理大师中的大师彼得·德鲁克强调:战略不是研究我们将来要做什么,而是研究我们今天要做些什么,才能有未来,即:Strategy is not to study what we will do in the future, but to studywhat we do today, so that we can have a future.


  彼得·德鲁克还建议管理者们应主动寻找变化,把变化视为一个潜在的机会而非威胁。毋庸置疑,后疫情时代中国的医疗市场将会有很多变化,为拥抱这样的变化,众多医院尤其是民营医院需要考虑战略制定或重塑。


  以下,我们团队特为各家医院提供战略规划的7个步骤:


  1、历史回顾


  主要涉及医院成立的背景、当前所处的发展阶段、既定目标实现情况、取得的成绩、做得不理想或不成功的事项与原因。尤其是最后一项,需要客观分析、自我批评的心态。


  2. 明确发展理念


  主要是要明确医院发展的使命、愿景、遵循的价值观。这部分国内的很多医院尤其是规模偏小的医院重视程度一般不高,觉得有些华而不实。其实以王阳明的“知行合一”标准来认真对待使命、愿景、价值观的话,则非常有利于医院所有人的方向一致性。例如使命的确立,可以清楚界定医院的目标患者与市场定位,有助于争取更多资源和采取正确的策略。


  3、系统分析


  这部分相对容易,主要含内外部调研、SWOT分析、资源分析、利益相关者诉求分析。其中利益相关者诉求分析建议加强重视,因为民营医院的利益相关者涉及类型较多,如患者、投资者、医院成员、当地政府、社会。以政府为例,多项出台的文件中已经表明了政府希望社会资本在医疗领域做什么,如果违背此大方向,难免会给自己带来诸多发展困难。


  4、制定目标


  一般建议制定两个目标,中长期目标,例如3-10年发展为什么样的医院,以及短期目标,即1年内要采取哪些措施、实现哪些变化。


  5、制定行动计划


  行动计划的核心是事项任务、责任人、完成时间、衡量指标、所需资源,制定时建议借鉴SMART原则(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound),即除了时间之外,还要注意事项任务的具体、可量化、可实现、整体相关而协调。


  6、风险分析与控制


  主要目的是找出并明确战略规划的利益相关者、找出进行战略规划潜在的风险、分析风险发生的可能性、对风险进行区分和归类、制定应对风险的对策。


  7、监测和评估计划


  主要是选定院内人选作为监测和评估工作小组的成员、明确监测评估的事项与内容、确定监测评估的周期。对于多数的医院来说,建议每半年评估一次即可,频率如果太高,反而容易有负面作用。


  03、文化


  关于文化的重要性,我之前的文章《很多医院都强调了这个C,却无视其中4“感”3“化”的行动落实》有过详细分析,标题中的这个C指的就是文化(Culture),而下图则是3个关于医院文化重要性的国际观点。


微信图片_20220527164828.png


  前一段时间,我在给客户机构线上培训时,曾经做过一张表,重点比较了医院与生产型企业在产品、原料、标准、质控、人才、考核、激励、利润等方面的差异。大家可以明显看出,医院的产品就是无形的医疗服务且对人的依赖度极高。


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  医疗服务的品质既然依赖于人,即医护人员(为主),那么也说明医院发展的状况,更多与医护人员内在驱动有关。前面讲过,民营医院的凝聚力执行力一般不如三级公立医院,那么靠制度、绩效考核这些外在的强制能真正改变内在驱动力吗?


  简单举例:一个带有情绪的医生,可以在行为上符合医院的相关管理制度,但却可以很容易让患者的诊治有所延误,或者说让医疗服务质量下降。


  那么,怎么样才利于提升医护人员的内在驱动力呢?比较容易实现的抓手就是系统化而落地的文化建设。


  鉴于《很多医院都强调了这个C,却无视其中4“感”3“化”的行动落实》对于4感及参考落地措施已经有相应的介绍,本文重点再强调一下文化建设的4个板块。


  1、精神文化


  精神文化是医院文化的核心,是医院发展的指导思想。它包括医院的价值观、发展理念和道德观念等内容,建设优秀的医院文化,首先就需要在精神文化方面定调。精神文化在内部表达中,要把员工的利益放在第一位,注重培养员工的主人翁意识。


  2、制度文化


  没有规矩不成方圆。医院作为独立运营的组织单位,非常需要配套的制度,例如人事、财务、行政、采购、运营等多方面,都要有明确的管理规定,才能更好保障临床业务的顺利开展。


  需要提醒的是,医院的职能部门应该深刻认识到:只有满意的医护,才能创造让患者满意的服务。所以相关制度的执行,不是为了让职能部门人员在医护人员面前拿大棒、摆出一副高高在上的姿态,而应该从内心树立全员为患者服务、行政职能部门为临床服务的意识。更建议全院管理人员,树立倒金字塔型的服务思维:


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  建立起规范制度,核心是要围绕医院的精神文化来推进,因为制度文化可以说是医院精神文化在制度方面的外在体现。制度文化可以有延展,但不能与医院的精神文化相违背。而在创造良好的患者体验方面,就更需要精细管理制度来做指导,以达到持续改善医院的精细化诊疗服务的目的,在这方面,医院要尤其重视现场管理,8S现场管理方法,可以重点进行学习培训。


  3、行动文化


  行动文化,本质是医院精神文化的落地表现,但不少医院在制定医院文化建设方案时,往往容易忽略掉这个部分。


  为了让文化落实到行动,医院可以开展诸如感动服务大赛、服务技能大赛、才艺大赛、趣味运动会、茶话会、读书会等等此类活动,并不断创新活动形式、不断丰富活动内容,如此以吸引广泛的积极参与、让全员在活动中认同医院的主导文化。


  4、环境文化


  环境文化,是医院精神文化的载体,同时也是医院文化的外在体现。制定医院文化建设方案时,管理者要能充分认识到环境对于员工和患者的影响,尤其是对患者。


  环境布置,首先要能传递医院的核心价值观,让患者感受到医院的医德医技。其次,就是要充分展现医院的人文关怀。不管是在病区还是休闲区,环境布置都要围绕着医院的发展理念,致力于为患者创造舒适的就诊体验,比如说医患和谐的宣传画面、全体医护人员的笑脸等等。


  我们根据对既往服务案例的分析,发觉医院完全可以通过环境布置向患者传达医院想宣传的相关信息,这与常规的广告宣传来比成本更低,效果却更好。


  来源:医略营销

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仲崇海
简介
医略营销创始人、医院品牌营销研究与实战专家,拥有管理、英语、医学、电子商务四个专业,曾从医 10 年,硕士毕业后主要从事医院投资、管理、品牌营销、战略咨询、运营培训、运营辅导等工作,为全国100多家医疗机构进行过医院营销服务及品牌营销培训服务,目前主要提供医院高质量发展品牌咨询、医院运营宣传培训与辅导、AI在医院运营中的实战应用技能辅导等服务。
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