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口腔运营一百问—口腔客户就诊的全流程

22年07月25日 阅读:12694 来源: 刘鹏首发 IP属地:江苏省

  当下,随着人们对于牙齿问题越来越重视,政府对于民间开办口腔机构政策越来越宽松,口腔机构如雨后看笋般遍地开花。在激烈的市场环境中,口腔竞争也进入白热化阶段,同质化也越来越严重。那么如何在这种环境下赢得一席之地,获得百姓的认可呢?一个流畅的就诊流程尤为关键。口腔门诊与大型综合医院不同的是基本上门诊都是全科医师(种植、正畸除外),今天我们就以规模10~15台牙椅机构为例,来讲述一下患者就诊的流程。


  一、预约


  绝大多数门诊都实行预约制(自然到诊除外),而且会通过多方面渠道进行预约,有电话进线,有网络咨询,有市场活动等,那么我们都统一归口,由院内前内统一电话回访确认。确认信息为:就诊时间,姓名.主诉.一般我们在预约好之后,会在前一天再次电话提醒,特别说明,如若到就诊时间,患者还没有到院,一定要打电话询问情况。患者如果可以添加微信,我们可将地址定位,预约具体信息,医生信息等转发给患者,如果是老年人,我们也要发短信提醒。


  二、预检


  当下疫情原因,在就诊流程中会多一个环节,包含出示两码,扫门铃码.测体温、填写健康申报表,这个环节很多患者都是没有耐心.所以这个时候.我们的预检人员一定要做好解释和安抚工作,同时提醒患者戴好口罩,做好手消毒。如若是未预约,初次到院的患者,还要填写基本信息资料。疫情防控,已为常态化工作,但要时刻严防死守,对不符合规定的坚决不能安排就医。


  三、挂号


  首先,先引导客户至前台,让患者填写基本信息,必填项目为:姓名、出生日期(用于生日提醒)、居住地址,电话.性别及如何知道医院(来源),信息完善之后进行电脑登记,若是有医保卡的活,则需要进行医保挂号,一般挂号费为一元。普通的门诊一般不收取挂号费。


  四、侯诊


  我们的预约时间都是比较精准,但有时也会因为自然到诊.或前一名患者的迟到或延长了诊疗时间,这个时间段我们一定要安抚好患者,疫情期间,我们不能泡茶!咖啡等,我们可以给瓶装水或帮患者水壶加满水。如果患者是洗牙补牙等項目,我们要引导患者线上团购,因为便宜,也能让患者满意,让患者团购,虽然提高了我们的运营成本,但是增加了线上购买量会更多的曝光我们的品牌。


  另外.患者在侯诊时,大厅循环播放医院宣传片,口腔科普视频等,另外,也可在桌子上放置一些杂质给,患者阅读.总的来说,不能让患者无聊,同时,我们前台要到医生诊室通知患者已到院。


  五、接诊


  这边接诊,我们以初诊为例,由医生助理/护士电话通知前台带患者到诊室,护士在珍宝门口迎接,进入诊室后,由前台介绍主诊医生,将客户与护士做好交接,有的机构设置咨询师岗位,我们这个流程中暂不涉及,如果有咨询师的.除患者治疗过程中,其他时间要一直陪同,


  医生当着患者面,打开一次性器械盒,戴上一次性手套面罩,操作过程中,要解释都是一次性的。然后调整到合适的椅位,让患者感觉舒服,同时灯光不要直接对着眼睛,先询问患者主诉,待患者讲完之后,在进行口腔检查,首先检查主诉的牙齿,之后,也将患者口腔内所有情况都检查一遍,由助手护士做好记录工作,系统检查结束之后。详细的给患者说明一下牙齿情况。一般情况下,我们都会让患者拍摄CT/全景,这个时候,一定要给患者解释清楚,为什么要拍片。在拍片的时候,要注意询问是否怀孕/备孕,甲状腺等问题。同时身上的金属及眼镜等也都要摘下来。待所有辅助检查都完成之后.开始给患者讲治疗的方案和计划,并把价格和治疗周期交待清楚。确定好都没有问题,开始治疗。


  六、治疗


  治疗前,如若让患者体验度、更高,可询问是否需要盖毯子戴护目镜等,同时,事先告知操作过程中有可能引起的不适,并提醒,操作过程中有任何不舒服,举左手示意,医生也要随时关注患者的微表情变化,并进行及时的安抚工作。诊疗过程一般不宜太久,控制在30分钟左右,因为要考虑患者张口不舒适,如口内问题比较多,可要求多次复诊。


  在诊疗结束后,交待术后注意事项,填写病历并打印,同时开费用单,添加患者微信,交代下一次就诊时间,提醒患者带好随身物品,


  七、送诊


  在诊疗结束后,医生时间允许的情况下,送客户至收费处,待客户缴费结束之后,目送客户走出大厅,同时安排护士收拾诊室,准备接诊下一名客户。


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简介
毕业于东北大学,EMBA在读,先后在合肥贝杰口腔医院任职办公室主任兼市场总监,西诺德口腔,昆山同济口腔医院担任运营总监一职,现在无锡通善口腔医院担任运营院长,无锡市青联常委、副秘书长,无锡锡商商会副理事长,通善公益常务理事长,具有多年人事管理及办公室行政管理经验,对民营医院的用人特点及企业文化建设,员工培训有独特见解。
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