医院更换系统或上线系统是大事儿，事关今后医疗业务流程的运转，所以院方、系统厂商都会予以高度重视。但是，当系统实施开始后，总会因为各种原因出现延期，一方面可能会打乱医院的系统切换计划，引发不满，另一方面也会增加双方额外的人、财、物的投入，对于双方而言都是不小的损失。

　　在项目执行过程中，抛开不可抗力因素不论，时间和计划的管理是最重要的，这就需要项目经理能够把项目的时间计划以及人员分工做的很合理，这样才能保证项目依计划进行。

　　为提高项目实施效率，保证项目进度，我们自研了项目管理系统，并建立了完善的项目管理机制，从前期的建立商机、签订合同，到中期调研、实施、验收，再到售后的标准化项目管理流程，辅助项目经理更好地把控项目进度和项目成本，推动项目的有序执行。

　　01、项目进度透明化，更好地把控全局

　　任何一个优秀的项目，它的流程都是被设计出来的。设计的方式就是通过前期对需求的分析，制定合理的计划，对项目成员进行明确的角色和职责划分。而项目能否稳步推进，把握好每一个环节的进展至关重要。

　　项目管理系统使项目管理实现制度化、规范化、流程化、标准化，辅助项目经理更好地进行全局把控。

　　1.从发现商机到合同签订

　　首先，销售人员要通过系统创建商机，一旦商机确定为合作项目，便开始拟定合同进行签约。合同签约后需要销售、实施、解决方案共同参与，当三方负责人确认合同交付的范围后，流转到实施环节。

　　如果后续合作有变动，销售同事可以在合同管理模块进行修改、终止、暂缓等操作，给予项目管理极大的灵活性。

　　2.分阶段推进项目落地

　　实施工作主要依据合同内容，按一定的原则分解为不同的阶段，包括前期调研、中期部署、后期验收，每一阶段分解出不同的任务，项目经理再将任务分配到个人，每个人要给出明确的交付物和交付时间节点，以保证项目顺利推进。

　　项目管理系统的实施管理模块有待启动、启动、分析、环境准备、上线、验收、已完成、暂缓、终止的功能选项，每一个阶段都有相应负责人，在项目执行过程中，项目经理利用项目管理工具可以查看项目进度状态，包括团队成员进度情况、有无延期风险等，项目成员通过系统还可以查看哪些任务未完成等，保证项目进度清晰透明。

　　有了项目管理系统，项目经理就不会因为项目进度信息不透明、不及时导致跟踪困难，为项目进行有效的决策提供有力支持，也大大降低了项目延期的可能性。

　　02、团队分工精细化，保证项目高效配合

　　如果说项目管理系统有助于对项目大局的掌控，那么项目团队成员的配合则是从更精细、更落地的角度，推动项目的开展。

　　“有效配合”就像是砼中的水泥砂浆，可以将不同的石料粘合成一个可以承受外力、发挥一定功能的构件。团队中的“有效配合”是每个团队成员的义务，只有彼此相互配合，才能构建一个网络和闭环，否则只能是一盘散沙。

　　我们在长期业务实践过程中，通过分工将每个岗位做强做精，然后通过协同配合再将每个岗位有机连接在一起，构建起配合完美的小分队。每一个项目启动前，产品、研发、实施部门会根据项目角色、职责和项目组织图制订项目人员配比管理计划，保证在项目后续实施的过程中，所有人都能够按照项目计划，有序地去开展工作，项目会减少很多不必要的风险，更好地实现项目预期目标。

　　系统实施是一件非常考验问题解决能力以及项目把控能力的工作，需要投入大量的人力资源，如何能以更小的成本和更快的速度完成项目任务，是衡量项目实施效果的重要标准之一。在这个“时间就是金钱，效率就是生命”的时代，我们会严格要求自己，为更多客户以低成本的方式提供更好的医疗健康服务。

　　文章来源：尚医智信