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做到心中有数,才能操之有度、行之有方

23年05月11日 阅读:5817 来源: 万路路原创 IP属地:北京市

  医院更换系统或上线系统是大事儿,事关今后医疗业务流程的运转,所以院方、系统厂商都会予以高度重视。但是,当系统实施开始后,总会因为各种原因出现延期,一方面可能会打乱医院的系统切换计划,引发不满,另一方面也会增加双方额外的人、财、物的投入,对于双方而言都是不小的损失。


  在项目执行过程中,抛开不可抗力因素不论,时间和计划的管理是最重要的,这就需要项目经理能够把项目的时间计划以及人员分工做的很合理,这样才能保证项目依计划进行。


  为提高项目实施效率,保证项目进度,我们自研了项目管理系统,并建立了完善的项目管理机制,从前期的建立商机、签订合同,到中期调研、实施、验收,再到售后的标准化项目管理流程,辅助项目经理更好地把控项目进度和项目成本,推动项目的有序执行。


  01、项目进度透明化,更好地把控全局


  任何一个优秀的项目,它的流程都是被设计出来的。设计的方式就是通过前期对需求的分析,制定合理的计划,对项目成员进行明确的角色和职责划分。而项目能否稳步推进,把握好每一个环节的进展至关重要。


  项目管理系统使项目管理实现制度化、规范化、流程化、标准化,辅助项目经理更好地进行全局把控。


  1.从发现商机到合同签订


  首先,销售人员要通过系统创建商机,一旦商机确定为合作项目,便开始拟定合同进行签约。合同签约后需要销售、实施、解决方案共同参与,当三方负责人确认合同交付的范围后,流转到实施环节。


  如果后续合作有变动,销售同事可以在合同管理模块进行修改、终止、暂缓等操作,给予项目管理极大的灵活性。


  2.分阶段推进项目落地


  实施工作主要依据合同内容,按一定的原则分解为不同的阶段,包括前期调研、中期部署、后期验收,每一阶段分解出不同的任务,项目经理再将任务分配到个人,每个人要给出明确的交付物和交付时间节点,以保证项目顺利推进。


  项目管理系统的实施管理模块有待启动、启动、分析、环境准备、上线、验收、已完成、暂缓、终止的功能选项,每一个阶段都有相应负责人,在项目执行过程中,项目经理利用项目管理工具可以查看项目进度状态,包括团队成员进度情况、有无延期风险等,项目成员通过系统还可以查看哪些任务未完成等,保证项目进度清晰透明。


  有了项目管理系统,项目经理就不会因为项目进度信息不透明、不及时导致跟踪困难,为项目进行有效的决策提供有力支持,也大大降低了项目延期的可能性。


  02、团队分工精细化,保证项目高效配合


  如果说项目管理系统有助于对项目大局的掌控,那么项目团队成员的配合则是从更精细、更落地的角度,推动项目的开展。


  “有效配合”就像是砼中的水泥砂浆,可以将不同的石料粘合成一个可以承受外力、发挥一定功能的构件。团队中的“有效配合”是每个团队成员的义务,只有彼此相互配合,才能构建一个网络和闭环,否则只能是一盘散沙。


  我们在长期业务实践过程中,通过分工将每个岗位做强做精,然后通过协同配合再将每个岗位有机连接在一起,构建起配合完美的小分队。每一个项目启动前,产品、研发、实施部门会根据项目角色、职责和项目组织图制订项目人员配比管理计划,保证在项目后续实施的过程中,所有人都能够按照项目计划,有序地去开展工作,项目会减少很多不必要的风险,更好地实现项目预期目标。


  系统实施是一件非常考验问题解决能力以及项目把控能力的工作,需要投入大量的人力资源,如何能以更小的成本和更快的速度完成项目任务,是衡量项目实施效果的重要标准之一。在这个“时间就是金钱,效率就是生命”的时代,我们会严格要求自己,为更多客户以低成本的方式提供更好的医疗健康服务。


  文章来源:尚医智信


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万路路
简介
传播学硕士一枚,多年从事品牌传播工作,医疗健康领域入行2年多,专注为民营医院提供信息化管理、品牌营销等解决方案。目前供职于尚医智信。
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职业亮点
对于医疗信息化领域有比较深度了解