因为接诊是跟人与人之间的沟通,每个人对一件事情的理解会不一样,所以你会发现,顾客因为理解的不一样。
或者是有些事情我们没有提前告知,而引起的顾客的不满意,或者是投诉,甚至引起纠纷,所以我们探讨一下,在接诊中,我们需要规避的一些风险。
为此,我们可以从几个维度分析:
首先是沟通的风险。
在跟顾客接诊的时候,我们经常会因为一些小事情没有交代到位,或者是顾客理解有偏差,而引起一些沟通的风险。
其次是技术的风险。
有时候可能因为我们医生比较年轻,技术不一定能达到,或者是顾客的期望值要求比较高,也会成为技术上的风险。
另外还有欠费的风险。
这些是在接诊中,我们需要去规避到的。
那么,站在消除沟通风险的角度上,
我们需要去关注哪些点呢?
首先是项目的周期
比如做矫正或者做种植,它整个的大概项目周期会是多长时间,我们可以给顾客一个大概的时间,但是这个时间尽可能保守一些,别太过于肯定,否则给顾客的期望值就会很高。
其次就是关于复诊的次数
为什么要去提到这些呢,其实关于矫正或者种植顾客来的次数并不是很多,但是假如说顾客离得特别的远,他可能是其他城市的,那么他对这个就非常非常的在意,所以我们在沟通的时候,给自己留有余地。
另外是术后的反应
术后反应其实每个人的体质不一样,有些人术后会疼,有些人不会疼,在沟通中我们要给顾客说到,因为每个项目都有可能会产生一些不良的反应,我们在跟顾客沟通的时候就要说清楚,还有关于效果的期望。
很多时候,因为咨询师是非专业人士,他对能达到什么样的效果,其实是没有边界的,那么就会容易给顾客效果期望值抬得过高,而医生的技术能达到的也有限,所以在治疗效果的期望上,我们要做一个把控。
避免把效果期望值抬得过高,引起顾客对效果的期待很大。
而事实医生又做不到,这就会引起顾客的不满意或者纠纷。
还有费用包含项目要说清楚
你会发现如果我们前面没有说清楚,所有做矫正的顾客都不知道,包含什么和不包含什么,他会有很多的期待,他会认为,我做了矫正,那我所有牙齿的问题都是你们来免费负责,或者是说我洗牙拔牙也是你们免费的。
所以我们一定要界定清楚费用包含什么和不包含什么,避免顾客顾客要求太多。
另外还有关于优惠的标准
比如我们给顾客优惠了多少钱,这个其实我们是要给顾客说到的,包括我们交费的明细,我们顾客交了多少钱,还欠费多少,我们也要写清楚,甚至顾客交费的方式和周期,我们也尽可能写清楚。
这个是我们要在沟通的时候,提前去约定好的,如果我们没有约定好,那接下来顾客,我们接诊的时候就会比较被动,顾客的欠费,他就一拖再拖,那时候我们就说不清楚了。
除了沟通方面的风险
在技术方面的风险有哪些呢?
首先是方案的确认
特别是顾客牙齿比较复杂的,种的颗数比较多,或者是全口比较复杂,涉及到种植修复或者治疗等。
我们的方案如何设计一定要给顾客讲清楚,给顾客做再次的确认,因为有的时候顾客可能过一段时间,突然会说你当时不是跟我这样说的,这个时候医生就会很被动,医生最害怕听到的,可能就是你已经治疗好了,顾客给你来一句,你当时不是这样说的,或者当时我们不是这样沟通的。
所以在方案上,我们是如何沟通的要给顾客做确认,因为我们要求的是有沟通检查设计单,我们当时是怎么说的,写在检查设计单上,给顾客签字,这其实都是在规避风险。
还有技术的效果
我们能达到什么和我们达不到什么,有可能潜在的风险有哪些,我们是需要去告诉顾客的。
有些风险其实也没有那么绝对,如果你很直接的能预见到的风险,一定是要告诉顾客的。
比如说顾客在矫正的时候,牙根比较短,那很有可能会出现松动,或者是脱落的可能,如果我们提前告知,就能做好预期管理。
作者:苏南清 时间:2024-05-16 17:17:42 文章来源:转载
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