好的变革方案,是变革的基础,但是好的方案并不意味着变革就可以顺利进行。很多变革胎死腹中不是因为变革方案不好,而是方案之外的因素扼杀了变革。每一次的变革都意味着破旧立新,意味着风险,有人反对变革也是天经地义的,所以要正视变革的阻力。变革的阻力不是敌人,不是要你去消灭的,而是要你去转化的,即转化阻力成为动力。退一步讲,也要转化阻力成为非阻力。这才是变革者的重要工作。
首先我们需要确定变革的阻力是什么?
一、组织本身存在的阻力:
1、组织结构的问题:既往的组织结构其本身就是为既往工作模式而生的,新的变革要求同样需要与之相适应的组织结构,包括既往的组织架构、分工,或者与变革执行的工作小组,等等。
2、变革关注的问题:变革方案制定出来之后,那么我们现有的组织成员是不是还是在忙于应付繁琐的日常的工作,我们有没有为了变革投入更多的精力、时间和资源。
3、运行惯性的问题:变革是崭新的,而组织传统的工作习惯、工作模式往往是常年累月形成的,组织固有的运营模式往往不能很好的适应变革的需求,仍然按照既往的“套路”出牌,那么就会对变革的实施产生巨大的影响。
4、利益格局的问题:任何一种变革,都有可能对原有的权利关系和资源分配格局产生破坏和威胁,那么在变革的实施中,原有利益既得组织就会出现反对。
二、个人本身存在的阻力:
只要来源于个人对现有工作习惯的依赖,对个人能力和既有保障的担心,对未知的恐惧,以及信息缺失或对变革信息的错误理解。
其实无论是组织还是个人本身的问题,简而言之都是人的问题,都是个人行为改变的问题。
那么如何才能有效的化解阻力没实现变革的有效实施呢?
一、全面宣讲、加强参与:
变革是全员的变革,不仅仅是领导层的事情,因此全面宣讲可以让更多人尽快参与进来,让每个员工都知道变革意义,特别对员工个人的意义所在。而宣讲的时机要从变革的初期就要开始,且采用领导“直讲”的模式,而不是通过各级管理层层层传达,以便宣讲不准确,造成谣传和误解。
二、识别支持者、合理用人:
在任何一项变革中,不可能获得所有人的支持,那么我们在全面的宣讲之后,要洞悉和识别出变革的支持者,即使此类人员较少,但却是变革早期有力的推动人员,我们要把这类人纳入到变革的小组中来,让其获得授权更多的参与组织和实施,从而带动更多的人参与变革,形成变革氛围。
三、持续沟通、加强支持:
沟通是解决矛盾的重要法宝,在变革的实施过程中,我们要利用各种资源、各个时间节点,针对“随大流”“无所谓”此类人群进行持续的沟通,不仅要反复的沟通变革的目的、重要性,以及对员工未来的好处,同时也不要忘记在沟通中聆听此类员工的想法和顾虑,包括技能的担忧、既得利益的担忧等,在合理的范围内给予其相应的支持,从而让变革获得更多人的理解和支持。
四、小赢策略、及时激励
变革往往是一个持续的过程,不可能在短期内就获得巨大的效果或者达到预期的目标。因此在变革中,尤其是变革的前期,往往会导致很多人看不到变革的效果而失去信心,甚至对变革产生怀疑。所以,我们要在变革中分解变革目标,在不同的时期,不同的里程碑阶段设置不同的变革小目标,从而能让变革在短期内获得相应的收获或短暂的胜利,同时在胜利之后给予员工一定的奖励,让员工从“小赢”中获得利益,更好的支持变革。
五、合理用权、清除顽固
当然,任何方法都无法满足所有员工的想法和利益,总会有残余部分“顽固”人员对变革进行抵制或破坏。那么针对此类人员,我们要对其全面的评价之后,对仍然无法获得其支持的情况下给予清理,避免让顽固派影响我们变革进程和结果。
总之,变革是艰难的,我们的变革不仅要不断的适应环境的变化,同时也要加强宣讲和沟通获得更多人的支持,这样才能让我们变革变得更有意义,让变革得以顺利的实施。
作者:秦永方 时间:2024-10-12 16:52:16 文章来源:原创
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