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医院精益运营管理:“运什么”及“营什么”和“管什么”

25年02月28日 阅读:3384 来源: 秦永方原创 IP属地:广东省

  提示:医改新业态的大背景下,医院管理的重要性愈发凸显。随着患者需求的日益多样化、医疗技术的飞速进步以及医保政策的不断调整,医院面临着前所未有的挑战。如何在有限的资源条件下,提升医疗服务质量、优化患者就医体验、提高运营效率,成为了医院管理者亟待解决的问题,精益运营管理逐渐走进医院管理的视野,并为医院的发展提供了新的思路和方向。但是,在实际工作中"运什么"、"营什么"“管理什么”,不仅需要跳出传统管理思路和框架,更需要从医疗生态重构的视角进行深度思考和实践。


  什么是医院精益运营管理,与管理体系,通过消除浪费、优化流程、持续改进等手段,实现质量、效率、成本的三维平衡,其本质是医疗服务的"价值流再造",主要围绕“消除浪费、构建患者价值、实现精准资源配置、持续改善提升”开展的一系列管理活动,旨在保障医疗质量安全的前提下实现资源价值最大化,赋能医院运营的高效、稳定和高质量可持续发展。国家卫健委《关于加强公立医院运营管理的指导意见》(国卫财务发〔2020〕27号)明确,公立医院运营管理是以全面预算管理和业务流程管理为核心,以全成本管理和绩效管理为工具,对医院内部运营各环节的设计、计划、组织、实施、控制和评价等管理活动的总称,是对医院人、财、物、技术等核心资源进行科学配置、精细管理和有效使用的一系列管理手段和方法。也就是常说的“双核心、双工具”。两者之间既有区别又有联系,医院精益运营管理的外延和内涵大于医院运营管理,医院运营管理融于精益运营管理之中,精益运营管理是给予运营管理精益引领。


  一、 “运什么”:价值流动体系(Value Flow Engineering)


  “运”主要指的是医院的内部运营管理和业务流程的优化,让医疗资源在正确的时间、正确的路径流向正确的需求端,关注的是效率与速度,侧重价值流动体系打造。


  (一)资源配置:


  1、人力资源:合理配置医护人员,根据科室需求和患者流量灵活调配人员,避免人力闲置或过度劳累。例如,在手术高峰期合理安排手术室护士和麻醉师,确保手术顺利进行。


  2、物资资源:优化药品、耗材、器械等物资的采购、存储和使用流程,减少库存积压和浪费。比如,采用先进的库存管理系统,实时监控物资库存,实现精准采购。


  3、财务资源:科学规划医院的资金使用,合理分配预算,确保资金流向关键项目和科室,提高资金使用效率。例如,优先保障重点学科建设和发展项目的资金需求。


  (二)优化流程:


  1、医疗流程:优化患者的就医流程,减少患者等待时间,提高就医体验。如通过信息化手段实现挂号、缴费、检查报告查询等环节的线上办理。


  2、管理流程:简化医院内部的管理流程,减少不必要的审批环节,提高工作效率。例如,建立快速审批通道,加快设备采购、人员招聘等流程的审批速度。


  3、信息流程:确保医院信息系统之间的互联互通,实现数据的实时共享和高效传输,为运营管理提供数据支持。比如,将电子病历系统与医院资源规划(HRP)系统对接,方便医护人员获取患者信息和进行资源调配。


  (三)改善服务:


  1、医疗服务:持续提升医疗服务质量,确保患者得到安全、有效的治疗。如加强医护人员的专业培训,提高医疗技术水平。


  2、后勤服务:保障医院的后勤服务高效运行,为患者和医护人员提供良好的就医和工作环境。例如,及时维修医院设施设备,确保医院的水电供应、清洁卫生等。


  3、患者服务:关注患者的需求和体验,提供个性化的服务,如设立患者服务中心,为患者提供咨询、导诊等服务。


  核心目标:让医疗资源在正确的时间、正确的路径流向正确的需求端


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  二、 “营什么”:价值创新网络(Value Innovation Network)


  “营”主要指的是医院的业务、市场、品牌建设、患者关系管理等方面的运营。


  (一)业务范围:


  1、医疗业务:以患者为中心,开展高质量的医疗服务,满足患者的健康需求。如加强多学科协作,为复杂疾病患者提供综合治疗方案。


  2、科研业务:鼓励医护人员开展科研活动,推动医学技术创新和进步,提升医院的学术影响力。例如,设立科研专项基金,支持医护人员开展科研项目。


  3、教学业务:承担医学教育任务,培养优秀的医学人才,为医院的可持续发展提供人才支持。比如,与医学院校合作,建立临床教学基地,开展教学活动。


  (二)市场分析


  1、患者市场:通过提升服务质量、加强品牌建设等方式,吸引更多的患者前来就医,提高医院的市场份额。例如,开展患者满意度调查,根据患者反馈改进服务。


  2、人才市场:吸引和留住优秀的医护人员,打造高素质的医疗团队,提升医院的核心竞争力。比如,提供良好的职业发展机会和福利待遇,吸引优秀人才加入。


  3、合作市场:加强与外部机构的合作,如与其他医院、科研机构、企业等建立合作关系,实现资源共享、优势互补。例如,与企业合作开展医疗设备研发项目。


  (三)品牌塑造:


  1、医疗品牌:通过提供优质的医疗服务,树立良好的医疗品牌形象,提高医院在患者和社会中的知名度和美誉度。如开展公益活动,提升医院的社会形象。


  2、科研品牌:在科研领域取得突出成果,提升医院的科研品牌影响力,吸引更多科研项目和人才。例如,举办学术会议,展示医院的科研成果。


  3、文化品牌:打造具有特色的医院文化,增强医院的凝聚力和向心力,为医院的发展提供精神动力。比如,开展医院文化建设活动,弘扬医院的优良传统。


  核心目标:构建可持续增值的医疗生态体系,助力医院高质量发展。


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  三、“管什么”:价值保障机制(Value Assurance System)


  “管什么”主要指的是对医院的人力资源、财务、物资、信息等各个方面的全面管理。


  (一)管质量:


  1、医疗质量:建立完善的医疗质量管理体系,加强医疗质量的监测和评估,确保医疗安全和质量。如制定医疗质量标准,定期开展医疗质量检查。


  2、服务质量:关注患者的服务体验,提升服务质量,提高患者满意度。例如,开展服务礼仪培训,提高医护人员的服务意识和水平。


  3、管理质量:优化医院的管理流程和制度,提高管理效率和质量,为医院的运营提供有力保障。比如,建立科学的绩效考核制度,激励员工提高工作效率。


  (二)管成本:


  1、人力成本:合理控制人力成本,通过优化人员配置、提高工作效率等方式,降低人力成本支出。例如,采用绩效考核激励机制,提高医护人员的工作效率。


  2、物资成本:加强物资采购和使用的管理,降低物资成本。如通过集中采购、合理库存管理等方式,减少物资浪费。


  3、运营成本:优化医院的运营流程,降低运营成本。例如,通过信息化手段提高管理效率,减少不必要的开支。


  (三)管风险:


  1、医疗风险:加强医疗风险管理,建立健全医疗风险预警机制,及时发现和处理医疗风险事件,保障患者安全。如开展医疗风险培训,提高医护人员的风险意识。


  2、财务风险:加强财务管理,防范财务风险,确保医院的财务安全。例如,合理规划资金使用,避免资金短缺或浪费。


  3、法律风险:遵守国家法律法规,加强法律风险防范,避免医院因违法违规行为而遭受损失。比如,定期开展法律培训,提高医院管理人员的法律意识。


  (三)绩效:


  1、医院绩效:通过绩效考核,评估医院的整体运营绩效,为医院的决策提供依据,推动医院的持续发展。例如,根据医院绩效考核结果,调整医院的发展战略和管理措施。


  2、科室绩效:对科室的绩效进行考核,根据科室的工作量、医疗质量、服务质量等指标进行综合评价,促进科室之间的公平竞争和协同发展。比如,设立科室绩效奖励机制,激励科室提高工作绩效。


  3、员工绩效:建立科学的员工绩效考核体系,公平、公正地评价员工的工作表现,激励员工提高工作效率和质量。例如,采用多元化的绩效考核指标,综合评价员工的工作绩效。


  (四)管信息:


  1、信息系统管理:加强医院信息系统的建设与管理,确保信息系统的稳定运行和数据安全。如定期对信息系统进行维护和升级,保障信息系统的正常运行。


  2、数据管理:建立完善的数据管理体系,确保数据的准确性、完整性和及时性,为医院的运营管理提供数据支持。例如,通过数据挖掘和分析,为医院的决策提供依据。


  3、信息安全:加强信息安全防护,防止医院信息泄露和被篡改,保障患者和医院的信息安全。比如,建立信息安全管理制度,加强信息安全培训,提高员工的信息安全意识。


  核心目标:建立医疗质量与运营效率的动态平衡


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  四、黄金三角模型


  价值流动驱动创新:高效的患者流倒逼服务模式创新(如MDT多学科诊疗中心)


  价值创新重构管理:新技术应用要求管理机制升级(如AI质控系统需要配套管理制度)


  价值管理保障运营:精细化管理释放的效益反哺临床创新(如成本节约资金投入科研)


  总之,医院精益运营管理中的“运”、“营”和“管理”是相互关联、相互促进的三个方面。医院精益运营管理的最高境界是实现"四流合一":患者流、资源流、数据流、信息流在时空维度精准耦合,在质量、效率、成本铁三角中达成最优解。


  来源:秦永方医疗卫生财务会计经济研究


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秦永方
简介
秦永方,男,64年生,高级会计师,高级国际财务管理师,上海交大安泰管理学院医院管理EMHA,从事医疗财务工作35年,出版著作8本,发表论文60余篇。研究方向:医院绩效管理、成本核算、内部控制、预算管理、从事培训与咨询。