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经营管理最大的问题是什么?就是不知道问题在哪里?

15年09月17日 阅读:18005 来源: 廖学志原创

  如果你听到一位医院的经营者说,我们医院目前业务蒸蒸日上,病人多得不得了,我实在看不出有甚麼问题,你想可能吗?或许地点得天独厚,过去医院名气响叮噹,所以目前门庭若市,但是若是要说没有甚麼问题,则太过武断,应该是说医院的经营者自己没有发现问题,或是说他根本不知道问题在哪裡?当你不知道问题在哪裡,你就不会去改善,就不会进步,基本上一个医院不会持续进步就是一个很严重的问题,尤其是在进展快速的医疗服务业。


  因此如何发现医院内部存在问题,就成為一个医院的经营者首先要去思考的题目,或许有些医院的经营者会寻求外部顾问来诊断医院,藉由外部顾问诊断医院来协助医院发现问题,此举固然是可行方法之一,但是有他的侷限性,因為外部顾问时间有限且成本高,所以相对投入与產出就不成比率,短期措施或许可行,长久而言就不经济,因此个人建议医院内部应该建立发现问题的机制才是长久之计。


  建立医院内部发现问题的机制具体作法如下:


  主管心态要调整:必须勇於面对问题,才能真正解决问题;


  组织文化要鼓励:鼓励内部成员在日常工作上主动发现问题,提出通报或提出解决方案;


  建立发现问题之系统:建立指标管理系统收集数据(如部门日常管理、流程管理、平衡计分卡、六个标準差等等),推动异常可视化,进行标竿学习,推动异常事件通报作业;


  培养人员解决问题技巧:问题分析於解决、团结圈、PDCA等等;


  培养人员正向思考态度:在讯息不明,身陷困境时仍然能為了解决问题而抱持正面思考的态度;


  培养人员好奇心与敏感度:作业程序為什摩会这样?一定要这样吗?打破常规的思考,才有破坏性创新的机会。


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廖学志
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屏东东港安泰医院顾问(2014年08月01日~迄今)台中中港澄清医院顾问(2014年08月01日~迄今)高雄建佑医院顾问(2014年08月01日~迄今)高雄天主教圣功医院顾问(2012年08月01日~迄今)新竹湖口天主教仁慈医院常务董事(2013年08月01日~迄今)大陆山东义和诚集团医疗及养老服务相关事业管理中心 执行长(2014年08月01日~迄今)日月潭怡养院 董事兼院...
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林口长庚纪念医院 仪器课 课长(1981-1986) 崇仁科技事业股份有限公司 总经理(1987-1989) 山东济南阿里山老年福利服务有限公司 执行长(2006-2014) 天主教圣马尔定医院 行政