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管理好情绪,才是解决问题的开始

17年08月19日 阅读:16156 来源: 李太鹏原创

  我们经过近几期的进阶会发现,即使拥有了很好的认知与理解,也掌握了一些具体的工具,但依然有无法解决问题的可能,有些“盘外招”在影响着解决问题的进度与结果。


  案例:早晨迟到后,被领导“小题大作”式的批评了一顿


  这里有两个小问题,值得我们关注:


  1、你对领导的批评是如何感知的?


  我不就是迟到了三分钟,我也认罚了,他为什么这大反应啊,那是什么情绪啊,像吃了炸药一样,平时肯定一直都看不我不顺眼的;


  2、你对这件事评价后,如何来应对的?


  凭什么这样对我啊,我平时可是认认真真工作的,都看不到平时我的好,以后再也不像傻子一样认真的工作了,今天不打扫了,反正他也看不见。


  这是我们在平时工作中,常见的场景,这个场景看起似乎也很幼稚,整个案例中都充满了情绪的感觉:被领导情绪化批评,自己又情绪化地解决问题。


  这便是今天我们要关注的话题:情绪,不要让情绪成为解决问题的问题?


  Part 1:问题引发情绪,情绪不能解决问题


  其实生活与工作的本质,就是解决问题,与这个过程密不可分的,就是对这个过程的认知。


  如:我们认为这件事是困难的,就会不由自主的产生一些感觉,可能感觉是机会,所以兴奋、鼓舞;可能感觉是难题,所以悲观等等。


  这些一系列的主观认知经验,被称为情绪,也就是指多种感觉、思想和行为综合产生的心理和生理状态。


  通俗的说就是喜、怒、哀、乐等。我们今天只关注其中一部分情绪,就是影响到解决问题的那部分,如,愤怒、生气等等。


  问题指的就是现想状态与现实状态的差距,正是由于这种差距,更加容易带来的情绪。


  有位著名的哲学家,曾将愤怒定义为:因为自己制定的目标与现状之间有极大的差距,在找不到拉近这个距离的方法时,所产生的情绪。


  场景一


  7月份的医院营业额最低目标是完成400万。


  为了完成本目标,已经额外追加了20万的广告费,然而仅仅只完成了目标的80%。


  这时问题就产生了,情绪也伴随而来。


  场景二


  男朋友好不容易答应了本周六要一起去旅游,可是快到周六时,男朋友因为公司要加班又要改期,并且不能调整。


  这时问题就产生了,情绪也伴随而来。


  情绪几乎是无可避免,因为都会有个体的认知,就会有心理和生理状态的反应,只要不影响解决问题就行了。


  我们来看一下情绪影响解决问题的过程,对上面的两个场景进行延伸:


  场景分析:当知道额外做了营销预算,还未达成目标之后,院长十分的愤怒。在医院的办公会上大发雷霆,挨个把相关部门训斥一顿。


  部分高管:本来还想承担责任,可在所有管理人员面前被说一顿,自尊受到很大伤害,又想起几年在医院业绩波动时,院长习惯性的做法,一想还是闭嘴吧。


  院长:看所有人都不发表反思,自己一个自顾自的发泄着不满


  而此时,大家的心思早已经飘出会议室,甚至以院长的生气、愤怒取乐。


  这是一个非常常见的场景体验。由于一方的愤怒,把问题立即带离了当下的目标:总结经验,下月争取把损失补回来。


  所以,问题往往带来情绪,情绪却往往解决不了问题。


  为了更好的来理解情绪,并且尽量减少情绪对“正确解决问题”的影响。


  我们简单来看一下情绪的几个特点:


  情绪让行动消失


  因为无法拉近这个差距,而产生情绪,所以本来应该继续找方法,或努力减少这种差距带来的影响。


  可是由于情绪的存在,当事人往往陷入情绪发泄的情景之中,而往往陷入指责、后悔、质疑等。


  也有说法是:情绪是智慧不够的产物。当智慧不够,找不到方法时,只能通过情绪来对外表达对于这个问题的理解与重视。


  情绪可以传染的


  物极必反,情绪的传染往往来自于听者对于“目标状态与现实状态”之的差距,也无能为力。


  听者本来想着认错,或着做出新的承诺,而发现这个目标因为当事人情绪的存在而无法实现,所以产生了新的情绪。


  情绪是可以控制


  面对同样的问题,不同的人所产生的情绪是不同的,有的会惊慌失措,有的则里泰山崩于前,而面不改色。


  这不仅仅与经历有关,而是不同的人关注的重点是不同的。有人是这个月的损失,有的人则是团队的成长与全年的收益,这样面对问题时,就会有不同的做法与情绪状态。


  Part 2:先处理情绪,再处理问题


  由于情绪的存在,给处理问题的过程,增加了一份主观色彩,这对于处理问题的结果有着极大的影响。


  积极的情绪状态,可以让人活力与创造力,可能实现不同平常的结果;


  消极的负面情绪,让人极度消沉、自我怀疑,行为消失,不能产生更多创意,让结果更糟。


  所以,管理者很重要的一项工作就是管理情绪,管理自己与他人的情绪,进而实现团队想要的结果。


  先处理情绪,有两个重要的方向,就是管理他人与自己的情绪:


  如何管理他人情绪?


  管理他人的情绪,在大部分的事情中,都需要几方来共同实现。


  如:医院业绩目标,需要全员做出贡献;夫妻吵架,需要关注两个人的情绪;处理投诉,第一工作就是处理对方的情绪。


  所以,管理他人的情绪,是通过情绪关理,来解决问题的重要组成部分。


  面对业绩目标的未能实现、不能如期履行旅游的承诺、对方对服务特别不满等等,如何管理对方的情绪十分重要。


  具体的可以分为三步曲:


  第一步


  认同和接纳他人的情绪和感受


  这一步很重要,每个人都不想被否认,想被他人接纳,希望对方能够理解自己未达成目标时的感受、投诉时的心理处境等等。


  如果没有这一步,这些问题可能永远无解。


  第二步


  换位思考,理解他人情绪


  仅仅是表达对当下对方情绪的接纳还不行,要清楚理解,对方情绪产生时,最想要的是什么?就是理解当下对方情绪产生的原因。


  ●面对投诉,如果不认同对方的情绪,就会给对方带来被对方认为无理取闹的感觉,这一点是投诉者所不能容忍的;


  ●面对业绩目标的未能实现,如果不认同对方的情绪,就会给对方带来无视曾经的努力与付出的感觉,这是对方想极力捍卫的。


  第三步


  共情


  说出对方的情绪,引导确认目标:


  管理情绪,最重要的是辅助完成目标,所以管理他人情绪,就是让对方从情绪中走出来,关注到要实现的目标。


  如何管理自己的情绪?


  绝大部分情绪的起点就是自己,


  ●面对业绩未完成,自己产生了愤怒,近而让这种情绪发泄给对方,造成让问题变得更加糟糕起来。


  ●面对患者“看似不合理的投诉”,自己先生气了,进而从行为、语言上有所表现,更加剧对方的不满情绪;


  ●面对业绩未来能实现,只顾发泄自己的愤怒,无视全员的压力与挫败,只能让问题变得更加糟糕。


  如何来管理自己的情绪呢?也给大家三步曲:


  第一步


  暂停,觉察自己的情绪


  体会到不同以往的情绪时,就要及时暂停,体验自己处于一种什么样的状态。及时给情绪叫暂停,这是觉察的开始。


  是愤怒,是失望,还是生气,这些情绪直接给自己带来什么样的行为表现,是指责,是叹气,还是一改往日热情行为。


  觉察,是感知与改变的开始。暂停,就是刻意给自己一个感知情绪的空间。


  第二步


  确认目标,形成行为计划


  无论是情绪,还是行为,只有一个目标,就是实现目标状态。这一点,如何迷失了,情绪就毫无意义。


  ●面对患者投诉,是强调自己的规则,还是让患者意识到自己的要求得到重视,甚至意识自己的误解;


  ●面对没有完成当月业绩目标,是进行批评、责问,还是要聚焦下个月、下半年,并尽量把这个差距给弥补回来。


  当开这样的思考,我们新的行为计划就产生了,是沉浸于情绪,还是合理的使用情绪,如合理的训斥,合理的退让等。


  第三步


  调整自己及他人情绪


  这一步就是准备解决问题,重新聚焦于实现目标状态了。这种起始的状态与情绪至关重要。


  情绪,像地基,像空气,具有决定性的意义,而很多人并没有觉察。觉察自己的情绪,才能让问题在一个稍加公平的角度得到解决。


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简介
医疗行业自由策划人、培训讲师、医院经营实战派,在医疗策划经营行业有广泛知名度,被誉为“医疗行业的思考者”,历经十余年行业经验,成绩显著,从基层到院长、执总。专注于医院中层管理与执行力提升的研究与总结,对医院中层能力建设提出“启、拉、推、围”四维自主提升培训理论,弥补现行医院中层能力提升“单一培训,成长乏力”的不足,帮助医院打造无短板型中坚力量。