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【医院管理】带团队七项个人修炼之六:重置力

17年10月10日 阅读:18619 来源: 李太鹏原创

  01


  管理者刚刚上任之时,常常会因未知关系而感到迷茫。当然,换个角度来看,也正是因为未知因素越多,就意味着随心所欲的空间越大,所以,往往在上任初期时常常斗志昂扬,意气风发。


  管理者真正需要面对的是,上任一段时间之后的“懈怠期”,团队正式深入了解了管理者,工作推近要么已经进行到平稳期,要么是成效不高。创业容易守业难,也大致是这个道理。


  如何让团队重新拥有激情、活力?管理者需要刻意修炼对团队成员的“重置力”。


  02


  在生活中,我们要经常要打扫卫生,这是恢复环境的整洁、保持畅快心情的方式之一。团队管理也应该如此,经常“清理垃圾”,或“升级系统”,方能保持团队持续前进的动力。


  由于团队成员相对稳定,工作内容也往往一成不变,团队往往很容易陷入懈怠期,积极不高,斗志难以提升,工作几乎都变成了例行公事,根本打不起精神来。这种气氛,缺乏激情,又无危机感,就如瘟疫一样,不断蔓延。


  无事即生非,当团队进入一个懈怠平台期时,很多问题会显现出来;


  如:员工更易攀比、执行效率低下、负面信息到处飞、新方案被排斥、专注力不够等等。


  “新生”的问题,又给发展带来障碍,而造成发展无力;因为发展不好,又产生更多“新生”的问题,如此以来,管理者就陷入了一个迷茫的怪圈,无力跳出。


  要跳出“问题丛生”和“发展缓慢”的互生怪圈,重置力就显得尤其重要。


  03


  无论原来在一线,还是后来做了培训,都会遇到一些有各种困惑的人找我。这种困惑,更多就是来自于懈怠或迷茫。


  曾经有一位导诊问我:太鹏老师,我觉得导诊这个工作岗位含金量太低了,到岗一周我就把导诊的整个工作都熟悉,比原来的老员工做得还好。这样的现象在日常管理中极为普遍,管理者也是如此,上任几周后,也会发出不过如此的慨叹。


  真得如我们所理解的那样吗?我依然是习惯性的引导咨询者自己发现真相,我连着问了她几个问题:


  1、你真的认为自己已经把导诊工作理解透彻了吗?


  2、你有没有问过人力资源、院长对你工作的评价及期望,你做到了没有?


  3、你可以问一下平时你直接提供服务的对象:医生,对工作的评价及期望;


  4、你曾经找跟多少个患者做过深入的沟通,听取他们的心声?


  几个问题问下来之后,她的脸明显的变红了,我知道此时,她才对自己的工作状态与能力有了一个新的认知。后来她给我反馈,经过对这些问题的深入思考,她决定要再工作一段时间。


  透过现象、情绪、感觉,重新的对自己的现状、梦想、目标做一个梳理与定位,这就是一个重置的过程。


  04


  每年年初,人们都会充满着期待与希冀,可是日子总是那么现实,不断的重复“希望—失望—希望”的原地踏步。


  这似乎是一个魔咒一样,它一般源于什么呢?我简单的总结了三点:


  1、新鲜感消失了


  新鲜代表着未知与挑战,这种未知的兴奋可能同时带来多巴胺的提升,让人充满能量,这种能量大多是超出平时能力范围的。


  第一次举行月度优秀员工表彰,效果还不错,第二次再度的表彰大会就会效果减弱,直至成为一个形式,甚至变成完成任务,走走过场而已。如何保持新鲜感呢,就是老树新花,不断的进行微创新,这对管理者提出一个新的挑战。


  2、目标感不明确


  产生懈怠,很大的原因是来自于目标的变化与迷失。怎么理解呢?


  员工初入职场,大多数都明白能力成长的重要性,可以把提升能力作为一个目标。在追求“能力提升”这个目标的过程中,有人错把“工作收入的变化”当成“能力提升”,进而把“工作收入变化”当作了目标。时间一长,收入不变,就会懈怠,或寻求只为更高收入而跳槽,最终陷入能力成长与收入增长缓慢的恶性循环。


  经常对目标进行校正与明确,可以帮助团队成员厘清需求,明确对自己的要求,时刻保持力量。目标越明确,越确定,状态越好。


  3、获得感不强了


  为什么一开始会有激情呢,因为一努力就收获很多,入职七天,什么都是过去未知的,有强烈的获得感,而时间一长,需要思考、理解、钻研了,就会明显感觉成长的速度变慢,这时就容易产生懈怠。


  任何收益带给人的获得感,边际效应会越来越小。无论是成功与失败,边际效应都在递减,第一次被批评,脸还红一下,暗暗下决心要改变;几次之后,也会变得习以为常。


  团队变得懈怠,进入低速发展,这是一个必然的过程,如何降低这个过程带来的伤害,管理者需要从员工的这三大感觉入手,重置全员的行动力系统。


  05


  时间长了,房间需要打扫卫生,电脑需要升级防毒,团队亦需要有一个“重置”的步骤,让团队明确目的、体验获得、挑战未知。一旦能够完成这个过程,团队将释放出巨大的能量,因为这个重置的基础,比起初时强大多了。


  列举一些具体的重置方法,以供启发和参考:


  1、显而易见的变化


  这是保持新鲜感的一种方式,主动给予一些变化,哪怕只是位置的变化,这种变化无论大小都会带来一些新的可能。


  可以是办公格局的变化,更换办公位置、朝向;可以是岗位的变化;


  如:轮岗,如:设置一些新的临时项目攻关;可以是环境色彩、工装等的变化。


  变是永无不变,主动变化就是主动创造机会,每个岗位、每个流程都可以主动求变。


  2、百分之百的成功


  失败不是成功之母,成功才是。屡战屡败会积累负能量,管理者必须主动创造“胜战之战”,让团队成员时刻在体验成功。


  主动创造成功的机会给团队成员,这是管理者持续要做的事情之一:可以是定个小目标;可以是某个流程的标准化;可以是一些不大费周折的比赛。


  这个动作的关键有两点,一是在确保有一定的挑战性的基础之上,又能成功实现;二是在成功之后,管理者对成功体验的引导也非常重要,否则效用就降低很多。


  3、视觉化的重置


  视觉是最直接、最方便的刺激方式。视觉化,除了指将重要的宗旨、标准、成功等等进行视觉显现,让团队成员深深的进入一种环境感知里,还特指是活动化,也可以称之为仪式化。


  把很多教育、思考、体验等植入活动,这是一个视觉化的过程。


  一个小活动,就是一个小仪式,这个仪式不仅给团队成员带来更多获得感。一次表彰会,比私下里表扬几十次效果都好;一次小互动沙龙,比与每个人成员对话,效果更好。


  跳出团队,看团队,经常使用俯瞰的视角,重新审视管理者的责任与团队现状,就能产生更多的重置方法。


  06


  管理者,需要像一个清洁工,经常打扫蒙蔽团队成员心灵的灰尘;像一个调音师,定期调整一下,才能演奏出更好的音乐。


  重置力,是推动团队持续创造的核动力。

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简介
医疗行业自由策划人、培训讲师、医院经营实战派,在医疗策划经营行业有广泛知名度,被誉为“医疗行业的思考者”,历经十余年行业经验,成绩显著,从基层到院长、执总。专注于医院中层管理与执行力提升的研究与总结,对医院中层能力建设提出“启、拉、推、围”四维自主提升培训理论,弥补现行医院中层能力提升“单一培训,成长乏力”的不足,帮助医院打造无短板型中坚力量。