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【医院管理】简单七步,让员工从平庸到干将(二):调节员工情绪

17年10月13日 阅读:18338 来源: 李太鹏原创

  01


  我们把后七期的进阶续起来,这样更加有一步接一步的感觉。


  环境调整好了,员工也在逐渐进入角色,慢慢发生改变。环境的改变一直在应用外部影响的力量,员工是否能够真正向成长的方向发展,还有一个岔路口,很容易走偏。


  为什么会有一个叉路口,因为每个人对同样的事物理解可能都不同,从理解不同产生不同情绪,进而产生不同的行为方式。如何来看到这种不同呢,就需要通过观察团队成员的情绪变化了,并且主动去调节它。


  02


  人是唯一有想法的动物,这种特征让人主观性的理解世界。从自己的角度出发,就容易偏离事物原来的样子,这也是误解产生的核心原因。


  分析情绪产生的原因,是一件非常复杂的事情:


  最近天气变化很快,甚至连续雨天,这是一件客观的事情。而有人情绪不好了,骂骂天气,工作状态全无;而有人情绪则波动不大;也有一部分人非常高兴,这才是四季嘛,人生苦短过好每一天吧。


  看到周围有同事离职,这是一件相对客观的事情。有人不行了,开始怀疑,情绪低落,我到底要不要也走呢;有人则很高兴,不错又少了一个竞争对手;有的人,则波澜不惊,我努力把自己做好就行了。


  你看,面对同样的一件客观的现状,每个人也会产生不同的情绪。


  03


  情绪各有不同,如何来管理与调整呢,需要我们重新对情绪有一个认知。面对挥过来的拳手,不是闭眼,而是看清楚他的方向,然后才能躲过。


  有几个认知,来跟大家分享一下:


  1、情绪时时处处都存在,不可怕


  只要有团队,就有人,有人就会有不同的情绪。要求每个人没有情绪,或者大家情绪一致,这是一个很无知的想法,也会让我们陷入另一种情绪里。情绪时时处处都存在,并不可怕,这也是人生百态,同样也是管理者存在的意义之一。


  同样,我们需要认识到:情绪不显现,比显现更可怕。如果团队成员能在你的面前很好的掩饰自己的情绪,只有三种结果,一是极其怕你;二是准备要走了,无所谓;三是已经拥有一名高级管理者的素质。哪一种结果,都不是管理者想要的。


  2、情绪有好有坏


  情绪也不都是起到负作用的。对于情绪有一个分类对待的认知。好情绪,要鼓励和引导产生结果;坏情绪,要提醒,帮助调整,严重的要进行警告。


  3、情绪可调可控


  我们无法决定是否有情绪,或好坏,但当看到情绪之后,是可调可控的、可预防的,这是管理能力要求之一。


  上面的离职案例,就可以有很多工作来做:


  1、有员工离职,要有说明,如是个人结婚、事业方向调整等等;


  2、发现有员工有负面情绪后,及时谈话调整;


  3、重申组织或医院的愿景等。都可以对此有所预防与调控。


  4、情绪可传染


  大多数人对于情绪的忌惮,主要就是来自于它的传染性,所以才当做洪水猛兽,如临大敌。人在情绪中,难以自觉,往往对于其他人的行为就会变形,其他人进而产生突然的情绪,这样传播开去,确实影响巨大。


  认知,一旦打开,问题就已经解决了一半了。认识情绪,是一个很好的开始。


  04


  情绪是一个圆,会自我加强认知,越循环越强烈,破坏力越来越大,甚至超乎想象。


  看一下一个常见的场景:夫妻之间,因为丈夫回家太晚,妻子唠叨几句,丈夫不满意了,自己回家晚都是为了这个家。妻子往往觉得自己更加委屈了,就要搬一些陈芝麻烂谷子的事情出来,丈夫更是火上浇油。


  最终,两人你来我往,吵得不可开交,甚至大打出手,吵着日子过不下去了。终于有一人说出了,不行就离婚。让这次争吵从根本上改变了两人的关系。


  这是一个非常典型的情绪场景。双方互相加强,然后每方都对自己的认知越来越肯定,最终不可调和。


  对于个体而言,情绪是一个圆,如果不发现与处理,往往会找更多方法出来让这种感觉合理化,就是一个循环加强的过程,最终爆发。


  对于团队而言,情绪是一个圆,如果不发现与处理,在你来我往中,各自都更加积极保持自己的状态与情绪,也是一个循环加强的过程,最终崩裂,关系很难再恢复。


  其实,破除这个怪圈的方法很简单,把这个圆从一个点上切断,进入一个新的循环就好了。


  05


  如何切断一个情绪的圆呢?不是粗野的喝止,不是第三者的道理与道德的轮番绑架,而是要进入这个圆,才能寻找到最好的切割点。


  到一个装修还不错的面店吃面,不知道自己吃什么,看了一会儿菜单后,点了一个茄汁面。服务员下单,我偶然听到后面的师傅在嘟囔着:半天,才点了一个茄汁面。


  如果是你坐在那里,你听了这句话后,会有什么感受?大部分人应该是火冒三丈吧。师傅的情绪,影响到了我你的情绪。这个圆怎么走出来呢?开口问一下就行了,至少要了解师傅说这句话的情境。


  服务员告诉我:原来这个茄汁面是他们的主打面,一上午来的人却都没有点这个面。我是第一个。到这里,我们会迅速的明白,原来师傅的情绪是这样的,不是我们想的那样的。


  情绪是无法摆脱情景而存在的,不了解情景的应对情绪化的人,是不负责任的,甚至是火上浇油。


  06


  如何来调整员工的情绪,把负面情绪排除掉,换上正面情绪,开始积极的面对工作?四个步骤来说明一下这个问题:


  1、观察员工情绪


  这一点我们在管理者个人修炼的第一篇进阶里就强调过了。管理者必须积极的观察员工,敏锐的发现员工的情绪变化。


  情绪的变化,会导致员工行为的异样,如:无精打彩,脾气暴躁,什么都无所谓等等。只要用心,我们会清楚的发现这些变化。这一步很重要,能有效防止情绪的传播和加强,处理在萌芽状态。


  2、接纳员工情绪


  既然明白人人、时时、处处都可能会产生情绪,面对惧怕和强压,我们更需要的是接纳,接纳是调整对方情绪的开始。


  这里的接纳,是全方位上的接纳:思维和行为。思维上认知到情绪的特点和必然性,同时行为上对有情绪的团队成员,要有效的表达感同身受、表示理解,与对方一体化,是帮助对方走出情绪的开始。


  3、分析员工情绪


  分析这一步,就是要进入员工情绪的圆,了解其产生及找到突破点,切断可能加强与升级的可能。


  有效的方法,就是进入员工产生情绪的情境。员工最近状态不好,可能是因为部分员工离职,自己失去继续的信心;也可能是家里逼婚逼的厉害;也可能是对于自己能力缓慢的失落等等,接纳员工情绪之后,从员工状态入手,通过同事、谈话,进入员工情绪的情境,才能帮助管理者找到,解决之道。


  4、调整员工情绪


  调整是有学问的,简单几点:


  A:引导员工关注目标


  无论什么情绪,如果不能聚焦核心目标,都无意义。如:上班是为了什么,不是为了生气,不是为了跟管理者生气,而是成长。


  B:肯定员工的当下


  情绪产生的原因有很多,有一部分是因为对现状不满,又不知道解决方法的,此时需要引导员工当下的成功,无论是多好与多糟,都有一个相对明确的位置,都能找到员工的值得骄傲和关键的成功点。


  C:忽略员工的情绪


  情绪被指出来或反复提及,就会被巩固。忽略它,出去秋游一下,HAPPY一下,可能就变了,曲线救国也是很重要的一个策略。


  D:寻找意见领袖


  日常要注意团队里的意见领袖或自己做,这些人的影响力将帮助员工走出情绪的状态。


  经过四步,帮助员工调整情绪,才能更好的投入工作,释放潜力,提升能力。


  07


  面对情绪和有情绪的人,疏导是上策,就需要敢于面对它,才能找到化解的机会。


  调整情绪,就是调整状态,有好状态,才可能创造好结果。

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简介
医疗行业自由策划人、培训讲师、医院经营实战派,在医疗策划经营行业有广泛知名度,被誉为“医疗行业的思考者”,历经十余年行业经验,成绩显著,从基层到院长、执总。专注于医院中层管理与执行力提升的研究与总结,对医院中层能力建设提出“启、拉、推、围”四维自主提升培训理论,弥补现行医院中层能力提升“单一培训,成长乏力”的不足,帮助医院打造无短板型中坚力量。