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切忌医院绩效管理没有“一招鲜”不能照抄照搬

17年10月14日 阅读:11921 来源: 秦永方原创

  1980年到医院上班,1984年赶上医院“断奶断粮”时代,开始搞绩效(当时叫奖金)改革,到2001年《医院成本核算》出版,帮助医院做成本核算(当时就是收支结余提成),到2009年全职帮医院做绩效管理咨询辅导和软件研发,从一个青春年少,到了知天命之年,倍感“绩效烦、绩效难、绩效难于上青天”。


  1、切忌医院绩效管理没有“一招鲜”


  医改紧锣密鼓推进,医院薪酬制度改革成为绕不过去的“坎”,面


  对利益调整如何办,如何通过绩效管理,实现“多劳多得、优绩优酬”,正在困惑医管者同仁,市场的需求催生了专业的绩效管理咨询公司,各个公司都有自己的“独门绝技”,作为市场推动和盈利的亮点。


  各家医院由于当地政策环境,受地方风俗习惯,医院规模、医院发展经历,医院文化,人文素养,员工结构,领导管理哲学,等等各方面因素的影响,同样是医院,绩效管理绝对不可能一样,因为绩效涉及到利益调整,才导致绩效管理难做,犹如李克强总理说“触动利益问题比触及灵魂还难”,


  任何一种绩效管理模式的诞生,都有其优点,经过专业的咨询公司生化,成为各家公司的品牌,但不一定适用各地医院的情况,不能死搬硬套“马克思”,不能照抄照搬,因为绩效管理没有“一招鲜”吃遍天之说。


  2、切记绩效管理是医院的“大政治”


  一般来说绩效人们首先想到“钞票”,由于绩效涉及每个人的利益,所以关注度高和敏感性强,绩效调整稍微不慎就会引发“地震”,特别是绩效涉及到员工积极性调动,涉及到医院的稳定大局,切不可草率行事。所以我的感悟“绩效是医院最大的政治”,这就对医院绩效管理咨询,提出了严峻的挑战。


  (1)绩效涉及大政治


  医改新政剑指破除趋利性回归公益性,明确规定个人收入不得与药品、检查、治疗、卫生材料等收入挂钩,大多数医院目前的收支结余和单项提成都属于与收入挂钩,这涉及政策风险,这是最大的政治,稍微不慎就会“触电”翻船。


  (2)绩效涉及院长施政政治


  没有绩效激励驱动,就很难充分调动员工的积极性,为了实现医院的目标,绩效激励驱动是必不可少,绩效犹如胡萝卜指挥棒,起到牵引力的作用,引导员工按照医院指引的方向努力工作,并获得合理的回报,对于不听指挥的,需要绩效考核的大帮,发挥推动力的作用,推着员工按照医院要求的方向走。所以说院长施政重要的驱动力是绩效,只要充分应用好绩效,才能解决施政难的问题。


  (3)绩效驱动涉及员工稳定政治


  传统的收支结余提成或单项提成制度,已经惯性运转,体现的是多收多得,既得利益群体和利益受损群体已经形成,绩效驱动设计,一旦遇到利益调整,就会引发各方利益群体的广泛关注,方案设计不充分全面,就会出现“一哭、二闹、三上告”,引发地震或海啸,所以我总结为“小调小地震、大调大地震、不调经常震”,进而影响医院和谐稳定。


  3、绩效管理咨询要做到“八忌”


  面对医院绩效管理老大难的问题,作为医院绩效管理咨询师,医院基于信任,聘请帮助医院进行绩效方案设计,承担着较大的信托责任,如何做到积极稳妥,如何才能做到期望值管理,不能搞绩效搞的“鸡飞狗跳“,给医院添乱子,必须做到“八忌”。


  (1)切忌“夸海口”过头承诺


  医院绩效有病乱投医很正常,希望“药到病除”心情可以理解,希望花小钱办大事,绩效管理本来就是属于期望值管理,如果为了接单,恶意竞争,不顾道德底线,过头承诺,必然会导致合作的最后失败,给自己和公司带来极大的负面影响。所以说,作为医院绩效管理咨询师,必须遵循执业道德,切忌不能“夸海口”过头承诺。


  (2)忌越俎代庖


  医院管理咨询属于参谋建议性质,需要医院有借鉴的使用,外因不起决定性作用,充分调动内因能动性才是真,因为最了解医院情况的是医院管理者。一些绩效咨询师,到医院指手画脚,不能与医院同仁很好的互动,把传帮带作为己任,俨然专家领导莅临。我制定了誉方医管的工作规则,“请您低下高昂的头,向同仁学习,向实践学习,向医务同仁学习,智慧就在哪里”。


  (3)忌不懂装懂


  医院绩效管理是一个系统工程,涉及医院业务管理、人事管理、财务管理、运营管理、信息管理等各个方面的知识,咨询师不是全才,各有特长,需要团队的协作。作为咨询师,必须禁忌不懂装懂。特别是对老师的综合能力要求很高,对老师是不是在医院做个绩效管理更严,如果没有做过绩效管理,没有深刻的感悟,只能是照猫画虎。


  (4)忌故弄玄虚


  医院绩效管理虽然说是涉及面较广,但是作为咨询师,必须对医院进行“望闻问切”个性化诊断,有的放矢开治疗处方,而不是把很多理性的绩效管理资料叠加,故弄玄虚把人搞晕,显示老师的水平,设计的方案千篇一律,没有个性化,中看不中用,方案不好用,出了问题,把责任推给医院执行力问题。


  (5)忌走马观花


  医院绩效管理理论虽然相同,但是各个医院的情况不同,切记走马观花,不进行认真的调研访谈与沟通,不阅读相关资料文件,不认真分析数据,等于“乱检查、乱用药、乱治疗”,闭门造车照本念科。


  (6)忌形式主义


  医院绩效管理实质大于形式,简单有效,化繁为简,不是韩信带兵多多益善,绩效核算也好、绩效考核也好,指标选择必须充分体现关键。


  (7)忌半途而废


  医院绩效管理咨询合作,双方都有中止合作的权利,作为咨询师,尽可能的不要提出中止,遇到难题和问题绕着走,半途而废,丧失的是咨询师的未来市场。咨询是先付费后干活,一些不负责的赚取了首付款,留下烂摊子,一定要做到不计成本的收拾残局,才可能会有您未来的市场,因为市场会用脚投票,行业传播的也很快。


  (8)忌责任推诿


  医院绩效管理咨询失败,属于很正常的情况,绝对不能因为失败,把所有的责任推给医院,咨询师不承担责任,只有勇于面对失败,分析自己的应该承担的责任,才能成长。


  4、医院选择绩效管理咨询要做到“五辩”


  绩效是医院的大政治,涉及到医院的和谐稳定,所以选择绩效管理公司要稳健,需要做到“八辩”


  (1)辩时间


  现在医院绩效管理市场火爆,派生出了众多医院绩效公司,关键


  要看公司设立时间,相对来说,成立时间越长的公司,对绩效管理感悟和经验相对来说也丰富。


  (2)辩背景


  医院绩效管理咨询公司,成立的背景是什么,谁作为首席咨询师,


  公司的业务长项是什么,咨询客户的案例有哪些等。


  (3)辩团队


  绩效管理涉及到医院管理的各个方面,需要的是团队,所以需要


  辩团队老师的组成,一般来说医院绩效管理咨询团队必须应有的老师,应有从事过院长、财务、绩效核算、绩效考核、医务管理、信息基本团队,誉方医管选择老师一般必须在公立医院工作过10年以上经历,有学术成果,有证书。


  (4)辩老师


  选择医院绩效管理团队,要辩老师的从业经历,如果没有真正操盘做过医院绩效管理,风险会很高,因为对绩效感悟度不高,没有经历过医院绩效分配难的煎熬。


  (5)辩学研


  对绩效管理公司来说,学术研发能力是代表公司的软实力,看一下公司的学术成果,一


  来说,具有学术研发能力的公司,相对来说对绩效管理感悟理解比较深刻,实践上升到理论,用理论指导实践。


  5、医院绩效管理咨询的“五借”


  医院选择第三方医院绩效管理咨询服务,咨询公司不是万能的,不可能面面俱到,什么都敢承诺的公司和老师,是最可怕的。因此医院要目标清晰,借“外脑”还是借“外力”。我总结主要“五借”,包括“借名”、“借脑”、“借势”、“借船”、“借刀”、“借力”。


  (1)“借名”


  “借名”的涵义,也可以称为“借嘴”,主要借名人培训效应,通过名人实现医院希望说的话,便于统一思想,提高认识,缓解医院绩效分配矛盾。一般这样的医院有能力实现绩效内部调整。也有一些医院大量的进行“借名”,毫无思想性的绩效内训,反而不一定起到好的作用。


  (2)“借脑”


  “借脑”的涵义,常言道“借脑用脑没烦恼”,医院对绩效管理能力不足,不知道绩效管理如何做,利用外部顾问的智力,提高医院绩效管理认识,构建医院绩效管理体现,实现医院绩效管理目的。


  (3)“借势”


  “借势”的涵义,经常说外来的和尚好念经,“借势而为”,如果院长希望绩效改革,就需要造势,如果不能造势,也要善于借势,利用医改的有利形势,借助第三方绩效管理咨询公司造势,这样就容易实现绩效管理改革的目的


  (4)“借刀”


  “借刀”的涵义,就是借外力之手进行改革推动,主要适用于医院绩效分配内部矛盾重重,针对明显不合理的既得利益群里调整困难,缓解内部分配改革集中对个人风险隐患,同时也严重影响到医院的和谐稳定,通过聘请第三方提出改革建议。


  (6)“借力”


  “借力”的涵义,古人云:“智者当借力而行,慧者运力而动。常言道“借力使力不费力”,医院绩效管理牵涉人力、精力、物力,特别是希望精细化绩效管理,内部条件不足,通过借助第三方绩效管理咨询组织,借助成熟的信息化软件智力,加快绩效管理提升步伐和效率。


  6、医院绩效管理需要“五行辩证”


  (1)金


  《誉方医管》工作量效能绩效管理模式,把科教研会诊等理解为“金”,这是医院最具竞争的软实力,属于医院的核心竞争力,是医院可持续发展的驱动力,是医院的业务的品牌效应。如果绩效激励不充分考虑,五行缺“金”,不仅不利于医院在竞争中获胜,而且还会影响医院可持续发展。在医院绩效方案设计中,对新技术、新项目、专科专病、科研、带教、论文、会诊等,只要有助于医院竞争力提升,所以必须充分考虑绩效激励。


  (2)木


  《誉方医管》工作量效能绩效管理模式,把业务量理解为“木”,五行之“木”是一种使医院欣欣向荣、生机勃勃的生命之力,也就是医院门诊和住院病人,是品牌的体现。绩效激励如果不考虑,五行缺“木”,会导致医院的生命力减弱,导致成为无本之木,没有业务量的有效支撑,医院就会艰难被动。因此,在医院绩效方案设计中,必须体现对业务量激励的关注量的提升,通过人气的提升,带来效益的提升。


  (3)水


  《誉方医管》工作量效能绩效管理模式,把成本控制理解为“水”,象征财的意思,五行之水是使医院效益提升,也就是成本控制的好,是医院效益水平的体现。绩效激励如果不考虑,五行缺“水”,就会导致无水之源,其他事情很难支撑。因此,在医院绩效方案设计中,对成本控制,必须充分体现,特别是在目前政府财政补助不到位,医疗收费价格提升困难的前提下,更应关注成本控制激励驱动,但不是等同于目前单一的刺激粗放式的收入提升,更加关注的是技术服务能力收入的提升,控制的药品、耗材等可变成本。


  (4)火


  《誉方医管》工作量效能绩效管理模式,把工作时间理解为“火”,象征医院风风火火,员工愿意加班加点积极性提升,五行之“火”,就是员工应该有象“火”一样的激情,为患者、医院创造源源不断绩效能力。医院五行缺“火”,员工缺乏工作积极性,就会影响患者满意、医疗纠纷隐患丛生。因此,绩效激励必须充分考虑,体现员工加班加点夜班激励驱动。


  (5)土


  《誉方医管》工作量效能绩效管理模式,把医疗项目、病种理解为“土”,五行之“土”是医院的根本之基,也就是医院可以开展什么医疗项目,是医院的技术水平的体现。绩效激励如果不考虑,五行缺“土”,会造成医院不能提供相应的医疗服务项目,限制患者量的提升。因此,在医院绩效方案设计中,对技术含量较高、风险较大的项目病种严重程度等,必须体现重点激励,充分调动医务人员愿意承担风险的积极性。


  《誉方医管》工作量效能积分管理中相生辩证:金生水,科教会诊是医院可持续性发展之本,属金生水,对医院效益提升起到重要推动作用;水生木,医院经济效益,属水生木,医院经济效益较好,通过人员培训、设备增加、技术提升投入增加,促使医院业务量提升;木生火,业务量是医院品牌流量的表现,属木生火,对医院科教研具有重大的驱动作用;火生土,业务量属火,通过业务量提升,增加提供更多的医疗服务项目功能;土生金,医疗项目开展是医院的根本,属土生金,对科研教学起到重大的推动作用。


  《誉方医管》工作量效能积分管理相克辩证:金克木,如果医缺乏较好的科教研水平,缺乏核心竞争力品牌效应,医院业务量很难得到提升。木克土,没有充足的业务量,再好的医疗服务项目成为无本之木。土克水,医疗项目开展的范围,决定着医院效益水平的提升;水克火,医院的经济效益水平,直接决定调动员工积极性;火克金,员工工作积极性,决定医院可持续发展水平。


  医院绩效管理按照“五行辩证”,开创医院绩效个性化咨询新纪元,把握医院绩效管理规律,发现内在共性,实现“政府要公益、患者要满意、医保要控制、员工要待遇、医院要效益”的“纳什均衡”,确保医院绩效管理与社会和谐互动,对于目前中国医院管理转型升级至关重要。


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秦永方
简介
秦永方,男,64年生,高级会计师,高级国际财务管理师,上海交大安泰管理学院医院管理EMHA,从事医疗财务工作35年,出版著作8本,发表论文60余篇。研究方向:医院绩效管理、成本核算、内部控制、预算管理、从事培训与咨询。