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新加坡亚历山大医院院长Mr.Liak Teng Lit管理经验谈(上)

17年10月16日 阅读:17000 来源: 祁冉转载

  新加坡亚历山大医院最初是由英国建造,后由政府接管,两年前仍隶属于新加坡卫生部管理的医院。附近有国立大学医院和新加坡中央医院两所三级甲等医院,客观上存在着激烈的市场竞争。今天的亚历山大医院拥有1017名员工,400张床位,医院环境优美,设备优良,医术高超,服务一流,在这个花园国家享有很高的声誉,深受公众信任。


  而两年前,亚历山大医院的确还存在很多问题。那时的医院是相当的破烂,在新加坡相对别的医院来说是比较差的,医院环境脏,设备落后,医生服务态度不好。尽管医院也是宣称:"以病人为中心",而实际情况是,医院员工都认为自己才是最重要的,是以自己为中心。比如说:医院的停车场只允许医院员工使用,而不允许病人使用;病人候诊;医院文化也很差等。在公众眼里,亚历山大医院是看不上的,认为医院缺少胜任的专家、缺少先进的设备、护理和服务质量差,使得来过医院病人的39%不会向别人推荐本院。而医院还认为这一切不是我们的错,我们是受害者,是政府没有给我们足够的补贴和支持,是别的医院在欺负我们;是病人的要求太过分了,不是我们服务态度不好。总之,当时公众对亚历山大医院的印象十分不好。


  亚历山大医院如何生存,赢得市场,就成为一个十分迫切要解决的问题。在这种情况下,政府把亚历山大医院推向了市场,按公司法设立公司,管理从卫生部转移到一家私人医院有限公司,进行重组,实施更灵活的管理,更快捷的服务。医院真正身处市场竞争中后,就面临着一个不能忽视的问题:医院没有病人,就没有利润来源,就不能生存。因此亚历山大医院开始真正依据市场规则和要求,来重新审视市场、认识市场。


  首先医院对所处的环境和自身进行了分析,通过数据分析、病人反馈、专家建议、调查卫生保健机构的最佳作法和其他行业的最佳作法,对医院的强势、弱势、机会、威胁 (即SWOT分析,在我国通常说法是优势、劣势、威胁、机会分析)进行了分析。医院管理层明确了"五年后,医院给予病人和公众怎样的形象 ?有哪些不同种类的医疗服务设备 ?有哪五位关键领导者来带领医院走向未来 ?",进而制定了医院发展目标和发展战略。


  为实现全面提升,医院采取了相应策略,重塑医院文化和形象,改善医院设备,提高服务与医疗水平,提供合乎公众需求的医疗服务。


  理念与文化


  亚历山大医院的愿景(Vision)是:让国人延年益寿, 生活更健康。亚历山大医院的使命(Mission)是:在一个终身学习、研究发展的环境中, 通过以患者为中心的优质保健服务,促进国人的健康,减少疾病。


  亚历山大医院的服务宗旨是:随手可得, 始终无间,全面周到, 效高质优。


  亚历山大医院的经营哲学是:以合理的价格提供优质服务,满足并超出病人的期望。


  亚历山大医院的的理念:秉承病人至上,病人是我们医院里最重要的人物,在医院里,我们所做的一切都要把他们的健康利益和方便舒适放在第一位。


  优秀的医院都要树立良好的形象,我们要求员工做到:无论在何处,作自己医院的外交使节,永远做正面的谈论,不做负面的评论。


  亚历山大医院重建优秀的文化,我们要控制自己的命运,我们把病人的利益放在第一位,我们的目标是做出杰出的成绩,并承受任何失败,我们将不断的努力学习, 创新以超越其它的来者,每个人必须拥有思考能力和能使医院价值增加,我们要关怀病人、社区及自然环境。我们在医院内部培育一种全院积极考虑医院事务的氛围,每个人都动脑筋,想对策,提建议,群策群力。这样医院就能避免和减少问题,即使有了问题,也会大事变小,小事化无。这种氛围为:


  ◆个人具有主动性 (我看到, 我做)


  ◆团体具有主动性 (我们看到,我们做)


  ◆职员积极建议计划 (我看到, 我提出建议)


  ◆品质圈建设 (计划, 实施, 查核, 处置)


  ◆六标准差改进质量管理 (界定, 衡量, 分析, 改进, 控制)


  ◆建设提升小组 (提出增加对医院有附加价值的建议)


  另外,医院为每位员工配有亚历山大医院行为准则手册,以高标准要求员工,每天通过医院的信息管理系统给每位员工发送一条提示信息,以提醒员工要注意什么,并有公众简讯、内部简讯等宣传医院事件和文化,以树立一个良好的公众形象。


  向标竿学习


  做什么事情,都要有一个标竿,进行学习,才能做的更好。亚历山大医院就树立了很多学习标竿,从医院到银行、酒店、航空业等大范围内学习别人的优点为我所用。并定下了学习目标:学习本行业和其它行业定下的标准,达到和超过最佳者。


  在医院方面,我们参观学习了全球很多优秀医院,如龟田综合医院(Kameda Medical Center)、美国洛彻斯特马耀诊所(Mayo Clinic, Rochester, USA)、悉尼儿童医院(Sydney Children''s Hospital, Australia)等,向他们学习医院管理经验。


  亚历山大医院以前环境不好,建筑保养差,我们向新加坡丽嘉登美丽年酒店、香格里拉饭店等学习,并请来五星级酒店的管理人员来医院帮忙指导。现在医院环境十分美丽,有花有草,有香味,有球场;医院服务态度十分好,采取了种种措施方便公众。


  对于医院餐饮差,我们到国际机场学习,改变原来护士到病房后,再给每个病人盛饭的弊病,而是改为象国际航班那样事先在厨房把饭分好,再用保温车推到病房分给病人,效果就非常的好。


  总之,医院积极向优秀的公司和组织学习其优秀的一面,来持续改善并保证我们医院的综合质量。


  要正视自己


  尽管我们面临着十分激烈的市场竞争,身处大医院的包围之中,但从不轻视自己。我们明白大医院也有大的短处,比如他们有太多的专科医生,每个人都以为自己是最厉害的,他们自己要做上帝;小医院也有小的优点,比如:我们的医生比较客气,放得下架子,对病人更关心,我们可以做的更细致。


  我们有一个保健中心,是为公司高级管理人员做保健检查的。当说,给他们检查的项目越多,医院收费越多。但我们是根据被检查人的实际情况,有针对性的设计检查项目,不必要的检查就舍去。我们说:我们不是为了赚钱而赚钱。这种做法,尽管单从这件事看,医院收入减少了,但我们深受公司的信任,有更多的公司来选择我们医院,仅2001年医院就做了1万多人次检查,医院赢得了市场。


  领导与团队


  从某种意义上说,所谓管理是在很大程度上是使人们面对更难的工作。


  作为一个医院院长一样要不断的创新才能不断的前进,保持医院领先的地位,赢得市场的认同。对医院来讲,院长的看法很重要。就象牛粪对一般人来说,味道不好,是坏东西;而对一个园丁来说则是上好的肥料,能养花育草,培育出美丽的东西来。不管医院当前做的多好,都要始终保持创新的精神,不能停下来,杜绝停滞的征兆,如:我们做得足够了、我们没有时间、我们没有设备、我们有其它更急的事、这是不可能的、我们没有得到这方面的培训、等我们完善之后再提供这类服务等等。


  作为领导者,我们要事前采取行动而不是事后才反应,多动脑筋,做任何事第一次就做得准时正确,以后一次比一次做的好。另外,院长还要做事果断,学习也一样,从人家那里学一点,回来就做,不要等到成熟时再做,否则你永远都在队伍的最后面。我们重组亚历山大医院,当时感觉太快了,现在我则认为不够快,还要加快速度。


  (未完待续)

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简介
1958年5月生,研究生学历。民营医院工作多年,能准确定位分析市场及内部消化,擅长内外经营,致力于医院经营管理科学化。
职业亮点
10多年医院经营管理经验