一、让顾客坐在咨询师的右边
从礼仪上来讲,中国人讲究右为尊,左为从。从人的生理习惯上考虑,人向右侧扭头会比较自然。如果咨询师让顾客坐在左边,会发现自己很不舒服,顾客看你也别扭,这样就不利于沟通。而且顾客向左扭脖子扭的多了,还很容易脖子抽筋。但如果顾客坐在右边,咨询师便可以展现给顾客和蔼、自然的一面。
咨询师自己可以回想一下,自己去医院看病时,医生是不是也都是采取右诊制。如果不是场地受限,建议咨询师最好采取右侧接诊制度。不要小看右诊制,它可以让咨询师的成交率提升15%。
二、右诊制让顾客更容易信赖咨询师
初诊的顾客,对咨询师充满了质疑和不信任。所以,顾客判断咨询师的主要途径是通过外在因素。
让顾客坐在咨询师的右边,不仅可以与顾客距离更接近,而且还可以从心理上拉近与顾客的距离。同时,也方便咨询师与顾客进行肢体上的接触。如果顾客坐到其它位置,比如说对面,咨询师想给顾客进行触诊、抚慰、演示等就会有诸多不便。
三、要为顾客在桌面预留宽大空间
咨询师的桌子也不是完全属于自己的,桌子总面积的三分之一,是要留给顾客的。咨询师要给顾客留出足够大的空间,不要在上面摆放花花草草,让顾客来了没有落手的地儿。
咨询师不要在自己和顾客之间放置任何影响沟通的障碍物,这一点非常重要。服务就是要在细节上下功夫,而这些细节顾客往往不会告诉咨询师。但如果咨询师做不到,顾客心里就会不舒服,顾客不舒服的地方多了,咨询师的成交就失败了。
四、顾客的位置要保留适度宽阔
有些医院咨询师的办公室面积并不小,但因为安排不合理,留给顾客的空间很狭窄,让顾客进来坐下后很不舒服,没有找到上帝的感觉。
咨询室所有的安排和布局,不能由咨询师自己的个人喜好来随意布置。一切必须以顾客为中心进行布置,要让顾客体会到医院优质的服务。
五、不要让顾客坐在对面
让顾客坐在咨询师对面的布局,很多医院都存在。这种位置的布局,咨询师都会反映一个问题,就是顾客一开始沟通就存在对抗情绪。
顾客会产生这种情况,是心理潜意识所决定的。其实这一点都不难理解,一旦咨询师把顾客放在了对立面,顾客就会潜意识中产生对立,而咨询师也会在潜意识中把顾客作为对立面。特别是女顾客,她对于这一点会更加敏感。两个陌生人,对坐谈话和并坐有肢体接触的谈话,产生的效果截然不同。
此外,把顾客安排到对面的位置,顾客会很不舒服,因为咨询师的位置会从“势”上压制顾客,让顾客产生压迫感。
六、注意办公室的光线布局
很多咨询师的办公桌,是放置在窗户旁边。当顾客在上午过来咨询时,阳光就会直射到顾客,让顾客感觉很不舒服,严重影响咨询师之后的沟通。如果咨询师的办公室是在窗户边,窗帘一定要是足够遮光的遮阳帘,阳光刺眼的时候咨询师要把遮阳帘放下来。
此外,灯光布局也大有学问。过于温馨的灯光氛围,会让顾客怀疑咨询师的专业性;过于生硬、灰暗的灯光氛围,会让顾客产生不安感。咨询室的灯光一定要明亮,咨询师不要为了省电而没有开灯。整体灯光布局要以体现医学的专业、规范与和谐为主。
七、现场咨询办公室不得有个性化摆设
有位咨询师反馈,她的成交率总是不高。尽管自己很真诚、很专业,但顾客还是对她很不信任。原因是:这位咨询师在墙上挂了自己的写真,书架上放了时尚杂志,桌上摆满了仙人掌,电脑上显示着淘宝页面,桌面键盘下还放着男朋友的大头贴,大头贴旁边是没吃完的早餐。而且,顾客落座的位置椅子朝墙而立,靠近顾客的烟灰缸里还有几个烟头。
医院可能平时没有做这方面的规范管理,这位咨询师自己也逐渐习惯了这种办公室布局。但对于顾客来说,他进办公室后对咨询师的第一印象却是非常差的。因为这种办公室布局,一点都不值得顾客去信任咨询师。
八、咨询师要善于通过外部摆设包装自己
咨询师必须具备正能量,要让顾客通过外部因素对自己迅速产生信任感。
在书架上放置整形外科、微整形、美容、解刨学、皮肤学等方面的书籍;在墙上展示自己和专家的合影、参加各种学术会议的照片、获得的奖牌;把顾客档案进行包装,在桌子上高高的摞起来等等。这些方式,都可以体现咨询师的专业性,让顾客觉得值得信赖。
文: 医美名咨讲坛 分享嘉宾:金智贤
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