最近一年做了或者正在做的财务信息化建设,主要有以下几件事:
一是公司最近又重新搭建了OA系统。在搭建OA系统时,我们要求系统对流程的发起人做了要求,如营销部门发起流程,他们只能选择他们可以选择的流程,从会计科目来说,即锁定了营销费用科目,不会造成会计错误记账的现象发生。会计审核时也可以修正科目或项目的选择。同时,通过付款单类型,确定是当期费用或者预付(应付)费用,确保费用期间、会计处理的合理性。同时,通过OA系统,还可以较好地实现预算管控,超预算费用无法提交流程,较好地实现预算管控目标。
二是公司即将启动的ERP系统,将供应链的订单、采购、入库到消耗形成一整套的闭环,将采购、库存、成本结转有机结合,与用友NC财务软件的有效结合,实现成本管控更加有效。连接NC的应付账款和银企直连,实现数据的共享和整合。
三是公司目前正在谈银企合作。银企合作中最重要的一项内容是银企直连,有效地把OA、供应链系统和NC系统的打通连接。当OA审批流程审批完成后,流程自动流转到银企直连系统,系统自动根据经审批的OA付款流程生成付款制单,出纳只需要根据费用报销单核对金额和收款单位等信息是否正确,无需重新制单,实现快速、准确完成制单过程,复核盾也可以快速完成资金复核。当资金复核完成后,即付款完成。流程将自动进入财务NC系统。
四是搭建了最新的用友NC6.5财务软件。在这个版本中,我们重点启用了两个模块,一个是资金管理模块,一个是总账模块。在搭建过程中发现,银企直连系统完成付款后,流程自动进入NC系统,完成资金管理和自动生成会计凭证,会计基本上不需要再做凭证了,只需要点一下确认即可自动生成会计凭证,而且准确性远比会计凭借经验记账还要准确。
五是今年公司搭建了财务共享中心,由财务共享中心会计为其下属子公司记账,有了上述流程和系统的支持,会计的工作变得更加简单、快捷和准确。原来每家子公司都需要配备一名记账会计,现在共享中心的一名会计可以完成3-5家子公司的账务处理,不仅提供了效率,还实现了集团的高度统一和规范。
通过以上的OA办公系统、ERP供应链系统、银企直连和财务NC系统的集成,以及财务共享中心的搭建,发现:信息技术的发展,将会让会计人员大幅减少,同时提高了会计核算的效率、会计账务处理更加简单、快捷和规范。由此看来,随着信息技术的发展,未来会有越来越多的基础会计人员失去工作。未来的财务人员将从基础会计向管理会计发展,从基础的会计记账工作中解放出来,去做更有价值的管理,发挥其会计的管理价值。也希望现在的财务人员要珍惜眼前的工作,去提升管理能力,不断成长与进步。
会计工作如此,其他的专业和岗位是否也会随着信息技术的发展变得更加的简单和高效,值得每一位职场人员思考的问题。
来源:财神hospital
作者:贺华煜 时间:2024-04-30 17:21:55 文章来源:原创
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