曾经有一位女性顾客投诉,内容为“牙齿贴面的上下牙颜色不一样,门诊当时承诺的,与效果不一样。自己就这件事几次与治疗医生沟通,未果,要求退款并赔偿。”
事实上,这位女性顾客是四环素牙,当时通过门诊员工介绍到院,预定了16颗贴面。门诊员工希望顾客能得到最好的治疗,于是推荐了一位门诊股东医生来接诊。
而这位股东医生听到了活动价格的时候,就说,“太便宜了,以后别把这样的顾客分给我。”带着情绪,这位股东医生还是接待了顾客。第一次治疗,首先做了上牙8颗。制备近3个小时。
制备期间,医生一边当着顾客的面说,这个价格哪里都没有,顾客真是捡到了便宜;一边又对团队其他成员说,“今天,累死我了。”
配台的助手和介绍顾客的员工陪在医生旁边,时不时对顾客说,“我们主任干活就是仔细,他是我们这里最好的做贴面的医生,你看为你都做了几个小时。放心吧。”
做后的第二天,回访得知,顾客关节痛,嘴角溃疡。
第三天顾客主动联系,临时贴面掉了。医生的答复是,“因为是临时的,掉了这也正常,过来粘上就行了。”
接下来就是粘接贴面,整个过程用了近3个小时。
当预备做下牙的时候,医生发现由于顾客下牙比较小,上牙的贴面材质,遮不住颜色。于是建议顾客加钱换材质。而整个沟通过程,医生只是用了嘴说,用了手比划。
顾客后来回忆说,“一开始收费的时候,你们怎么没说不加钱做不了。后来做完上牙,要做下牙了,又说不行。比比划划的,我也不知道他到底要说什么,你们还说这是你们最好的医生,最好的医生一开始不都能看出来嘛。”
当时顾客拒绝了加钱,而医生在明知道那种材质颜色会有色差的情况下,还给顾客进行了制备,选择了原材料。并且之后戴了上去。在戴的那天,整个团队都在劝说顾客,上下牙都很好看。让顾客接受,顾客真的接受了。(《皇帝的新衣》)
可牙一旦戴上,不只是门诊团队的人在看,顾客的亲朋好友,同事,客户,也都会看呀。
不出一个月,顾客投诉要求解决方案。团队给出的方案是换医生重新制作,顾客拒绝,理由是“一开始你们告诉我很简单,不疼。可实际上做这个太难受了,时间很长。你们最好的医生都做成这样,其他医生不是做的更不好。”
而医生方面,觉得顾客无理取闹。能用这个价格做,打着灯笼都难找。如果顾客觉得颜色有差别,为什么戴的时候不说,这位顾客就是不想给钱。门诊要给顾客重新做,别找他。他每次都给顾客花几个小时做,已经对得起顾客了。
其他修复医生,也不敢接。因为这个投诉单之前是股东医生做的,一旦他们接了,做好了,股东医生的权威被冒犯;做不好,股东医生就会说,做都一样,干嘛浪费成本。这种得罪人,又不挣钱的事情,谁愿意接呢?
院长的态度是息事宁人。退钱能解决,就退钱。而这件事要悄悄的办,不能影响这位股东医生的名誉。
到这里,我们能看出,此机构医生在门诊核心要素里的位置比顾客体验更重要。如果明确这点,其实也是没问题的。因为这是这家口腔机构的经营战略规划。
可如果这家口腔机构宣扬的战略核心要素排序是,以顾客为中心的服务,服务为先。那么面对以上的事件,院方的处理方式与宣扬的有冲突,员工会怎么做呢?
当员工面对核心要素与现实情况发生冲突的时候,他们会想“我现在该怎么做,是以服务顾客为核心,还是照顾医生情绪为核心?”
实际上,以后其他医生出现这种事情,无论对错,这家机构都会全力维护医生,因为这家机构的核心要素是医生是运营的核心。
而机构内的其他工作人员,以后不会考虑组织期待什么,而只是看管理者关注什么。
我们现在说的管理者关注,不是他们说了什么,而是实际上他们做了什么。
现在口腔市场上,门诊机构最关注的顾客满意度、忠诚度和净推荐值提不上去。
或许只是因为顾客用在门诊期间的感受作为标准来评判,而员工以关注管理者实际关注作为标准来服务。顾客要的,与员工给的,在两条平行线上。
当然,许多口腔机构都做顾客满意度调查,而大多数管理者只想数据好看,并不会因为顾客给出低分而想解决方案。那么满意度调查会越变越形式,客服组为了讨好领导,会引导顾客给出高分,让满意度看起来居高不下。其中还有一部分导致满意度高的原因,是医生的绩效和满意度挂钩,客服部并不想得罪医生。(特别是客服跟医疗部在一个空间工作的时候,此事会更明显)
门诊如何提高顾客满意度,忠诚度与净推荐值呢?
以礼貌待人!
如果对顾客友善,礼貌不比其他事情重要,那么它就不比任何事情重要
礼貌并不单指礼貌用语,如“您好、谢谢您、对不起··· ···”礼貌是发自内心的一种素质的表现。它包括行为,态度,微表情,心态··· ···
在战略制定中,把礼貌排在效率前,会让整个团队看起来有凝聚力,友善,富有同情心··· ···
这样的团队会有创造力,更容易发生超出顾客期望值的惊喜时刻。一位顾客进店治疗,感受这个过程中,假如体验结果在他们期望值里的,他们会说满意。
而超出期望值的惊喜经历,才会让顾客产生忠诚。同样,团队成员也会因为得到顾客的认可与赞赏,对团队的忠诚度更高。
既然知道了礼貌的重要,那么战略核心要素的排列上,可以把礼貌排在前面。
安全 服务(礼貌) 人 业务增长
当管理者的关注与组织期望一致时,每一条的核心要素都有明确的定义,员工也会清晰的了解到,在机构内应该做什么,怎么做。当核心要素发生冲突时,哪一个该优先。每一个战略核心行为,都会慢慢的植根于文化之中。
责任驱动组织的形成,而组织结构又驱动文化形成。
参考书籍:弗莱德•李《假如迪士尼运营医院》
来源:clook 常汮
作者:钱培鑫 时间:2025-02-01 12:04:36 文章来源:原创
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