没有人喜欢被批评,但在必要的时候实施批评有助手实现好的效果。
会批评人的团队管理者,在批评下属之后,不但不会被下属记恨,反而还会得到下属的感谢。不会批评人的管理者在批评后,不但不能达到想要的效果,反而会激化和下属之间的矛盾。
会批评,也是一门管理小学问。
01、批评和表扬方法不同
实施批评和事实表扬,所采取的方式很不同;表扬时可以上升到员工品质,而批评时,只能批评具体的行为。
通过下属行为归纳出的品质毕竟是主观的、抽象的,如果用来实施表扬,因为用词是积极的、正面的,下属会很容易接受。
有时候下属在这方面的品质其实并不十分显著,但他在接受并认可他人的表扬后,可能会朝这种品质做出努力,有意强化它。
如果用来实施批评,因为用词是消极的、负面的,下属很容易抵触、不接受,会认为这是一种污蔑,并在大脑中找出很多自己并不具有这种负面品质的例证。
管理者对下属实施批评是为了纠正下属的不当行为,不是为了对他评头论足,更不是为了评价他的人格。
02、实用小方法:一分钟批评
一分钟批评,指的是当下属没有按照预期的要求完成工作或目标的时候,团队管理者对下属做出的指正型反馈,是一种简洁而有效的当面批评方法。
【一分钟批评分为三部分】
第1部分,大约半分钟,对事不对人,明确具体地指出问题出在哪儿,说出自己的感受以及这个问题的后果和影响;
第2部分,停顿几秒钟,让下属审视自己的错误;
第3部分,大约半分钟,对人不对事,给予下属信心和鼓励,并提出期望。
一分钟批评的原则:
实施一分钟批评,需要注意几个原则:提前、及时、正向、客观;才能达到预期效果。
03、多踩油门,少踩刹车
方法虽好,但批评也不可多用,毕竟批评是负面的,只是用来纠正错误的行为。
如果用开车来形容表扬和批评的话,表扬就像“跞油门”,批评就像“制年”。
带领困队,应当在控制好方向盘之后,多踩油门,让车持续行驶,而不是多踩刹车。当行车遇到危险时,再踩刹车。
04、如何表达让批评更容易接受
作为管理者,我们表达批评的方式影响着下属接受批评的程度,只有下属愿意接受批评才能起到顶期作用。要让下属更容易接受批评,就需要注意以下几个方面。
【容易被接受的批评方式】
1.给下属解释说明的机会,下属的行为也许是有原因的。
2.理解下属行为背后的动因,以同理心来建立彼此的信任感。
3.把焦点放在预防措施和解决方案上,而不是一直强调所犯错误。
4.批评时要同时发现和批评自己的问题,和下属一起改正。
【切记这些不易被接受的批评】
1.扮演"事后诸葛亮",事先没有标准或标准不明确;
2.平时对小问题不管不问,等出大问题了就把小问题都拿来批评;
3.在公开场合批评,完全不顾及下属的感受,不留面子;
4.摆出一副"前辈"姿态进行教育,用自己"辉煌历史"贬低下属;
5.通过表扬或抬高某个人来批评另一个人;
6.只有负面的批评,没有正向沟通,给人较大心理压力和消极情绪。
只要是批评,多少都会伤人。
有效的批评在伤人之后能够使人成长,无效的批评只会伤人。
因此,批评的时候要注意“对事不对人”,最小化批评的消极影响。鼓励的时候可以“对人不对事”,最大化鼓励的积极作用。
来源:中齿资讯
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