一、选址
对于口腔机构来讲,一个好的选址尤为重要,在保证了医疗质量的前提下,好的位址也代表着成功了一半。口腔牙齿问题, 不等同于其他身体疾病,一般情况下,老百姓都会就近选择,怎么方便怎么来。那么,我们要综合考虑哪些因素呢?
1、停车问题。
现在大家出行,基本都是自驾,而到达一个地方之后,停车是最大问题,有时候绕好久都找不到车,这个时候在到院,本身也会有较大脾气,然后停好到临走时,停车费又比较贵。整个体验会比较差。那么我们在选化时,尽量选择停车方便, 最好有独立停车位,如若不行,那就帮助客户缴纳停车费。
2、交通便利程度。
如果我们机构规模比较大,但也不是连锁性质.那么对交通便利要求较高了,尤其是对老年人。当下,绝大多数都是选择绿色出行,公交车、地铁等,所以在选址时,如果能在公交站台,地铁口等附近也较佳。
3.同行数量。
选址之前,我们会做市场调研,了解一下方圆3-5公里范围内,有多少家口腔机构,规模如何,市场人群定位、口碑、定价,医生人员情况等,知已知彼,更好一些,如果说周围竞争比较激烈,甚至恶劣(低价竞争等),那这趟浑水是不建议大家去碰的。当然.如果是连锁性质的口腔,根据战略发展需要,在各个区都需布局,则竞争优势相对较强。
4、人口数量、
口腔机构前期的发展,除了广告宣传和自带流量的医生,最核心的就是自然流量,其醒目的门头,和高密度的人流尤为关键。一般建议选择成熟的小区,商业配套较为完善,周围小区密度较大的地方。
影响选址的因素还有很多,例如房租,房东,产权情况以及符不符合医疗设备.排污.环保等要求。
二、装修
每家门诊在装修时都有其自身特性。可以根据企业文化来设计符合自身主题的风格。在装修过程中,有一些点是要注意的,建议预留出来。
1、儿童游乐区、
一个孩子可以带动整个家庭消费,侯诊区的位置毕竟有限,而且想要儿童在一个地方待住不动,有一定困难,也会比较吵,所以专门划出一块儿童游乐场所很重要。
2、墙面。
在整体装修临近尾声时,软装方面,专家墙、荣誉墙、专业知识科普墙、活动墙、企业文化墙等都是不可或缺的元素,这让患者快速了解,并且信任背书,都是促进成交的点。
3.数字化
随着数字化的不断普及和应用,医疗数字化也越来越受到重视,我们要将数字化转化为可视压,让患者能够感受到。例如远程会诊,CT/全景,CAD/CM,ITERO,3Shape,等各个方面,智慧化口腔诊疗,也减少资源浪费。
4.门头.
好看的皮囊的干篇一律,有越的灵魂万里挑一,一个大气,有内涵的网红门头也是吸引人的地方。别、装修围档要做好宣传。装修的时候,需要注意的地方还有很多,在这就不一一赞述了。
三、试运管前一个月
一般在试运营前一个日,装修已基本接近尾声了接下来就走要为试运营作准备工作了
1、搭建组织架构。
这个在门诊创立之初就要开始着手物色优秀人选,在开始前一个月,根据机构规模,组织架构设置等开始招聘.一般是一个医生配一个护士,创始人若是医生,刚兼院長一职,另外护士长一名,建议报一名专职洁牙师.为前期获客有更好地体验,前台的话.保证至少2名.市场人员1名。
3、审批
这个是保证门诊顺利开业的重中之重,从工商、财务、放射,辐射、环保、社保到医疗机构执业许可证等,缺一样不可。所以在运营的过程中,也要严格按照标准和现范来,一旦整改,将会给门诊带来巨大损失。
4.市场活动
兵马未动.粮草先行。前期的市场预热也可以做起来了,在.医疗执业许可证未下来时,医产证是没有办法审批的,所以广告.暂时做不了,只能通过以下几种形式前期先推下:
①机构门前设立摊位。
在没开诊之前,很多略过的人都会过来咨询,一般也会问有没有开业优惠什么的。在开业优惠活动出来之前,可以先发一些礼品务.例如,开诊当天或一本内凭礼品券可到院领取牙刷、牙膏等小礼品。为开业后的人流做储备。
②联系周边商家
口腔覆盖的人群比较广,通俗地来讲,只是是个人,都有牙齿方面需求:口腔作为一个朝阳行业,可以合作的异业也是非常多,像培训机构,商场、超市、餐引、银行等.这个时候我们先进行洽谈,能签约框架的最好进行签订,待正式开业之后,则可以如火如茶的开展起来了。
③预售卡.
根据机构.引流项目和开业优惠.可以提前在市场进行售卖。此种作法,和健身房类似,但医疗机构一般很少去办理会员卡机制。我们可以多设置一些項目卡、例如1元购价值200元洗牙卡、补牙卡等。同时一些抵用房.如100元享1000元诊疗券等。
四、试运营前一周
距离还有一周的时间。基本上证照已齐,人员也已招券好。接不来有较多事情要做,其中最为重要的是;
1、全员培训
培训是重中之重。大致可分为几类一:
是各个分部门的内训。如护理部的器械,消毒.四手操作.拍片.摄影等。
二是整个机构的全员培训,如规章制度、企业文化,组织架构.安全生产,服务礼仪等。
三是基础专业知识培训,对于非医疗的(市场客服),以及非口腔专科护士等,口腔的一些知识还是要掌握的。
2、全流程培训
因为大家是一个新的团队,相互之间也都不了解,一个完整的接诊流程也都不熟练。所以大家需要不断的演练,从客户进线电话,到诊,登记挂号、侯诊、诊疗、术后宣教等环节需要反复的练习,不断的配合.及时的复盘、不断优化和改进,确保在开诊时让患者有一个流畅的舒适的体验。
3.院内氛围.
因为是新装修门诊,所以净化空气的绿植必不可少,在开业主初,运营优惠的信息无论从门口LED,到院内海报,再到天花板上的KT板等也都要展示到后从门装选址到装修.宣传,到培训,再到营业,每一个阶段都很重要,九层之塔、起于累土,只有把基础劣实,脚踏实地的走好当下的每一步,才能更加顺利地开展以后的工作。
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