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医美机构的组织架构,怎么设计更高效?

25年03月29日 阅读:1481 来源: 张磊原创

  导读


  现阶段,对于医美机构来讲,降本增效是经营过程中需要思考的核心。


  那么,如何才能让自身机构在“节能的模式”下,还可以实现团队最高的效能呢?


  三石哥认为,要想解决这个问题,需要先从自身机构的组织架构聊起。


  你的机构,组织架构是怎样的呢?


  看完下面的内容,我想您一定会有些思考,也知道该如何去优化了。


  —1 —


  医美机构的组织架构有哪些?


  话说,医美机构的组织架构,一般都会有两种模式:


  (注:本文所讲的组织架构仅是针对营销部分,不包括医疗技术团队和其他二线岗位)


  一、以老板为中心所建立的“助手型组织架构”


1.jpg


  二、以目标实现为核心,按照流程与转化率去合理划分各岗位职能与分工,所搭建的“团队分工型组织架构”


2.png


  —2 —


  助手型组织架构


  先说一下,“助手型组织架构”的特点


  这种组织架构的核心是经营者,一般都是这家医美机构的老板,


  在医美营销的过程中,其他人都是经营者的助手(虽然各家机构的岗位称呼不同,但是职能都与助手类似)


  在中小型的医美机构中,这样的组织架构也是非常普遍的,因为很多中小型医美机构的老板都是特别能干的,在顾客成交的过程中,有着无可替代的作用,所以,很多客源都是冲着老板而来,但是由于老板总会分身乏力且时间精力有限,那么,就会将手头的部分工作划分出去,由助手型岗位来代替完成!


  都有哪些工作可以交给助手完成呢?


  1. 繁杂的琐事部分


  2. 重复的工作部分


  3. 简单的工作部分


  以上这些工作,都可以交由助手来代替完成,而经营者自己就可以把时间放在关键的,核心的,不确定的,需要决策的工作部分上面去了,这样会更高效!


  对于助手(或许岗位称呼不同,但是职能类似)的要求,则需要具备:


  1. 忠诚


  2. 执行力


  3. 承压能力


  也就是细心、耐心、听话、照做就ok了。


  所以,用人成本并不会很高。


  而在这种“助手型组织架构”中,由于助手们的角色往往都是可以替代的,因此,人员流动性也会比较大,当然一些小城市中的医美机构,由于当地就业环境的问题,往往这种助手型岗位却很稳定。


  “助手型组织架构”的优缺点


  这种组织架构就属于一把手工程,老板必须能干,有客户资源(适合打造个人ip),好处就是管理门槛低,灵活且可以保持机构实现盈利……


  不好处就是不能形成团队积累,老板也无法完全脱身,需要勤奋肉搏,一直奋斗在一线。


  而且当自身机构需要开辟新的领域或者扩大规模时,由于老板分身乏力,团队也难以脱离老板去独当一面。


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  —3 —


  团队分工型组织架构


  再说说,“团队分工型组织架构”


  这种团队分工型组织架构,核心则是围绕机构阶段性目标的实现,去合理分配岗位任务,在配合岗位任务去划分各个岗位的责、权、利。


  其中,每个岗位都要独立承担在顾客成交环节中的一部分工作与负责,也都会有着各自的岗位目标与任务,在目标实现的过程中,各个岗位都会有各自岗位职责,岗位要求,岗位任务(目标)以及岗位考核(结果),当各岗位的岗位目标完成了,组合起来,自身机构的总目标也就达成了。


  这种组织架构的好处就是,可以在经营的过程中,不断复盘——优化——沉淀——积累,从而形成团队以及每一个岗位的成长飞轮,降低管理者的管理成本。


  也就是各岗位人员在目标实现的过程,通过不断复盘与优化,越来越能胜任自身岗位的工作,一点点成为岗位达人,从而实现在本岗位上的最高效力。


  团队分工型组织架构的的优缺点


  先说优点


  一方面可以形成岗位秘籍与标准化sop;


  另一方可以积累团队资产,形成核心一线团队。


  拥有核心一线团队的医美机构,可以扩大,也可以实现最优化。


  比如如果遇到像疫情那样特殊的时期,拥有核心团队的医美机构一般都会活得很好,因为核心团队成员可以与机构共度危机。


  而如果遇到行业利好,红利时期,核心团队中的每个岗位又可以去复制并扩大规模,去接住富贵。


  再说缺点


  这种组织机构对经营者的管理能力要求比较高,需要有一定的管理经验与技巧。


  因为经营者大多就是以完成目标为核心的管理者,所以,需要在目标完成的过程中负责计划、组织、领导、协调、沟通等方面工作,保证目标的达成。其中包括:自身的核心业务,以及目标实现过程的监督管理,还有救火。


  并且这种组织架构,团队起步会很慢,各个岗位都需要逐一的培养,所以搭建成本会很高,需要时间去跑通。


  尤其对于新机构来讲,这种组织架构的养成需要过渡期,因为新机构的经营者对目标和团队以及团队在具体的人,都没有100%的掌控力,所以可能出现绩效的大幅波动(业绩不稳定),团队成员也需要时间去磨合与赋能。


  但是这种组织架构就是后劲很大的那种。


4.jpg


  写到最后


  所以说,助手型组织架构与团队分工型组织架构,各有利弊


  前者门槛低但天花板也低;


  后者门槛高但天花板也很高。


  作为中小型医美机构到底处选择哪一种好呢?


  我想,这主要不是根据机构发展阶段来定,而是根据经营者——老板的风格来决定。


  一般从生美做起来的,或者经营者之前就是从事美业或者医美一线工作的,也包括医生创业型机构,选择助手型组织架构会比较好。


  而经营者是懂管理,并想将机构未来扩大规模,开分院,做连锁或者打算机构可以自动运转起来,再或者是三方投资的机构,那一定要选择后者,虽然起步慢一些。


  好了,今天的分享就到这里。


  以上为我个人观点,或许片面。还请各位朋友多多指教。


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张磊
简介
日本九州工业大学情報システム专业毕业,早年在SONY(china)工作5年,主要全索尼人事相关业务与海外对接工作,因此熟悉绩效管理与运营流程;此后独立经营合资广告传媒公司2年,过程中熟悉传播学与营销学;09年后至今专注深耕医美运营,对医美行业有着敏锐的洞察力。因此结合我对管理学+传播学+营销学,再加上医美行业15年的管理运营经验,总结自己“专注医美机构合理化运营倡导者”
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